Marketing-TeamMonatlich: 15.000 €
Erneuert sich jeden Monat
Ads, Tools, Agenturen. Was eingekauft wird, ändert sich jeden Monat – die Obergrenze nicht. Und die Marketingleitung entscheidet darin, ohne bei der Finanzabteilung nachzufragen.
Enterprise-Tarif · Open Beta
Genehmige das Budget, nicht jede Zahlung
Setze das Limit und benenne einen verantwortlichen Budget-Manager. Alles danach läuft ohne dich: Karten, Personen, das tägliche Ausgeben.
- Der Budget-Manager entscheidet, wer Zugriff bekommt, und gibt die Karten aus
- Das Limit, das du setzt, kannst nur du ändern
- Jede Zahlung landet im Budget, sobald sie passiert
- Reguliert von der CSSF, Luxemburg
- Kundengelder getrennt verwahrt
- Geschützt auch über 100.000 €
- Über 60.000 Unternehmen vertrauen uns
Budgets gibt es in verschiedenen Formen
Nicht jede Art von Ausgaben braucht dieselbe Art von Limit. Den Zeitraum wählst du beim Anlegen des Budgets.
FirmeneventGesamt: 25.000 €
Eine einzige Gesamtsumme
Ein Launch, ein Offsite, ein Rebranding. Das Geld läuft auf null und bleibt dort – die Zahl auf der Seite ist genau das, was noch übrig ist.
PendlerkostenWöchentlich: 1.000 €
Dieselbe Zahlung, jede Woche
Bahntickets, Taxis, Woche für Woche dieselben Preise. Eine Fahrt für 14 € muss niemand genehmigen, aber jemand muss sehen, was bis Freitag zusammenkommt.
Was passiert, nachdem du das Limit gesetzt hast
Karten, Regeln und Reporting kommen mit dem Budget. Niemand muss etwas dazuschalten.
Budget
Manager
Teilnehmer
Teilnehmer
Karten für alle im Budget
Gib jeder Person im Budget eine Karte, und sie zahlt direkt daraus. Keine Aufladungen, keine Geldanfragen, kein Warten auf die Finanzabteilung.
- Jede Zahlung landet im richtigen Budget
- Regeln pro Karte: Händler, Zahlungsarten, Bargeld
- Eine Person, Karten in mehreren Budgets
- Firmenkarten bleiben im Team
Marketingbudget
Aktuelle Ausgaben
7.950,38 €
Im Plan
Verbleibend
7.049,62 €
46,9 %
Monatslimit
15.000 €
1.–31. Jan. 2026
Ausgaben im Zeitverlauf
Anna MüllerLukas WeberLaura BeckerTom Lehmann
16K €
12K €
8K €
4K €
0 €
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Budget öffnen, Ausgaben sehen
Jedes Budget öffnet mit dem, was ausgegeben ist, was bleibt und wie der Zeitraum läuft. Niemand muss das zusammenstellen – es ist das Erste, was du siehst.
- Im Plan, gefährdet oder aus dem Plan – auf einen Blick
- Der Restbetrag zählt geplante Zahlungen schon mit
- Ausgaben im Zeitverlauf, mit Prognose für den restlichen Zeitraum
- Dieselben Ausgaben pro Person – und was noch ansteht
Ein Budget anlegen dauert eine Minute
Drei Entscheidungen. Sind sie getroffen, ist das Budget live und das Team kann ausgeben.
Anna Müller
Budgetmanagerin
Laura Becker
Lukas Weber
Tom Lehmann
Schritt 1. Personen auswählen
Wähle, wer aus dem Budget ausgibt, und benenne eine Person als Manager. Der Manager führt es im Alltag, gibt Karten aus und fügt Personen hinzu. Das Limit bleibt bei dir.
Hauptkonto
Gehälter
Steuerrücklage
Schritt 2. Auf ein Konto zeigen
Ein Budget hält kein eigenes Geld. Es zieht aus einem deiner Konten, während Personen zahlen – das Geld bleibt also dort, bis es jemand ausgibt.
Reisebudget
15.000 €
Monatlich
Erstellen
Schritt 3. Benennen und Limit setzen
Ein Betrag und ein Rhythmus: monatlich, wöchentlich, täglich oder eine einzige Gesamtsumme. Es ist die einzige Zahl, die du je genehmigen musst.
Gib jeder Person die Karte, die sie wirklich nutzt
Manche zahlen mit dem Handy, manche wollen eine Karte im Geldbeutel. Was es auch ist: Es zahlt aus dem Budget und innerhalb seiner Regeln.
Karte aus Metall
Aus robustem Metall in kräftigem Vivid-Lila
- Direkt online nutzbar
- Kontaktlose Zahlung oder Chip + PIN vor Ort möglich
- Barauszahlung an allen Automaten möglich
- Erste Karte pro Teammitglied kostenlos
Karte aus Kunststoff
Aus 100 % recyceltem Plastik in Wunschfarbe und -design
- Direkt online nutzbar
- Kontaktlose Zahlung oder Chip + PIN vor Ort möglich
- Barauszahlung an allen Automaten möglich
- Erste Karte pro Teammitglied kostenlos
Virtuelle Karte
Virtuelle Ausstellung in der Vivid Business App
- Direkt online nutzbar
- Kontaktlose Zahlung vor Ort per Smartphone oder Smartwatch
- Barauszahlung an kontaktlosen Automaten möglich
- Beliebig viele kostenlose digitale Karten — Platz im Geldbeutel inklusive
Geschäftskonto eröffnen
Bitte besuche unsere Website, um dich über den Umfang unsere Dienstleistungen zu informieren und unseren Datenschutzhinweis für die Nutzung und den Umgang mit deinen Daten.
Wie die Gelder gehalten werden
Sichere Anlage
Dein Geld wird vollständig gesichert: auf getrennten Kundengeldkonten bei europäischen Partnerbanken und in einem qualifizierten Geldmarktfonds (QMMF), der ausschließlich risikoarme, sehr liquide Anlagen halten darf. Anders als herkömmliche Banken verwenden wir die Gelder unserer Kund:innen nicht für die Vergabe riskanter Kredite.
Überwachung durch europäische Finanzbehörden
Alle unsere Dienstleistungen werden von der Vivid Money-Gruppe selbst angeboten: Die Vivid Money S.A. steht unter der Aufsicht der Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) in Luxemburg und die Vivid Money B.V. wird von der niederländischen Finanzmarktaufsicht (AFM) reguliert.
Schutz im Fall unserer Insolvenz
Wir halten dein Geld von unserem getrennt und sichern es vollständig ab. In dem unwahrscheinlichen Fall einer Insolvenz der Vivid Money S.A. gehört dein Guthaben nicht zur Insolvenzmasse und kann von dir beansprucht werden, ohne Obergrenze. Darüber hinaus sind die Gelder, die wir für dich auf unserem Kundengeldkonto bei Natixis (Frankreich) halten, durch die französische gesetzliche Einlagensicherung mit bis zu 100.000 € pro Kund:in abgesichert, falls diese Bank ausfallen sollte. Diese Absicherung gilt für die auf diesem Konto gehaltenen Gelder, nicht für dein gesamtes Guthaben; Anteile an Geldmarktfonds sind keine Einlagen und daher nicht abgesichert. Das Guthaben auf deinen Konten gehört ausschließlich dir.
Zahlungssicherung
Wir schützen deine Daten bei Zahlungsvorgängen mithilfe international anerkannter Sicherheitsstandards für Kreditkartenzahlungen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Mit 3D Secure und zweistufiger Authentifizierung stellen wir sicher, dass keine Zahlung ohne deine Genehmigung erfolgt.
Datenschutzstandards
Unsere Server befinden sich innerhalb der EU, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu garantieren.
Einlagensicherung
Dein Guthaben wird von der Vivid Money S.A. vollständig gesichert. Für Gelder bei unserer Partnerbank Natixis (Frankreich) gilt zusätzlich die französische Einlagensicherung, bis zu 100.000 € pro Kund:in.
Fragen zu Budgets
Wie viele Budgets kann ein Konto haben?
Bis zu 10. Jedes Budget wird aus genau einem Deckungskonto gedeckt.Hält ein Budget Geld?
Nein. Das Geld verlässt wie gewohnt das Deckungskonto; das Budget entscheidet, ob die Zahlung erlaubt ist, und rechnet sie gegen das Limit.Kann eine Karte in ein anderes Budget verschoben werden?
Nein. Eine Karte ist bei der Ausgabe an ihr Budget gebunden. Gib im Zielbudget eine neue Karte aus und friere die alte ein oder schließe sie.Kann eine Firmenkarte den Inhaber wechseln?
Ja. Eine Firmenkarte hat immer genau einen Inhaber – weise sie einer anderen teilnehmenden Person zu, wenn jemand geht. Die Karte bleibt in ihrem Budget.Wer kann Budget-Manager sein?
Jede teilnehmende Person, in jeder Workspace-Rolle, auch Mitarbeitende. Der Manager braucht keine Admin-Rechte und muss nicht die Person sein, die das Budget erstellt hat.Was passiert mit den Karten, wenn ein Budget gelöscht wird?
Sie werden geschlossen. Die Personen verlieren den Zugriff, geplante Zahlungen stoppen, und das Budget wird schreibgeschützt. In vergangenen Transaktionen bleibt es sichtbar.