Équipe marketingMensuel : 15 000 €
Se renouvelle chaque mois
Publicité, outils, agences. Ce qui est acheté change chaque mois, le plafond non. Et le responsable marketing décide à l’intérieur sans repasser par la finance.
Forfait Enterprise · bêta ouverte
Approuvez le budget, pas chaque paiement
Fixez la limite et nommez une personne responsable du budget. Tout ce qui suit se passe sans vous : les cartes, les personnes, les dépenses du quotidien.
- La personne responsable du budget décide qui y a accès et émet ses cartes
- La limite que vous fixez, vous seul pouvez la changer
- Chaque paiement arrive dans le budget à l’instant où il a lieu
- Régulé par la CSSF, Luxembourg
- Fonds des clients détenus séparément
- Protection au-delà de 100 000 €
- Plus de 60 000 entreprises nous font confiance
Les budgets prennent des formes différentes
Toutes les dépenses n’ont pas besoin du même type de limite. La période, vous la choisissez à la création du budget.
Événement d’entrepriseTotal : 25 000 €
Un total unique
Un lancement, un offsite, une refonte de marque. L’argent descend à zéro et y reste : le chiffre affiché est exactement ce qu’il reste.
Frais de trajetHebdomadaire : 1 000 €
Le même paiement, chaque semaine
Billets de train, taxis, les mêmes tarifs semaine après semaine. Personne n’a besoin d’approuver un trajet à 14 €, mais quelqu’un doit voir ce que cela fait d’ici vendredi.
Ce qui se passe après avoir fixé la limite
Les cartes, les règles et le reporting arrivent avec le budget. Personne n’a rien à activer.
Budget
Gestionnaire
Participant
Participant
Des cartes pour toutes les personnes du budget
Émettez une carte pour n’importe quelle personne du budget et elle dépense directement dessus. Pas de rechargement, pas de demande de fonds, pas d’attente côté finance.
- Chaque paiement arrive dans le bon budget
- Des règles par carte : commerçants, types de paiement, distributeurs
- Une même personne, des cartes dans plusieurs budgets
- Les cartes d’entreprise restent dans l’équipe
Budget marketing
Dépenses actuelles
7 950,38 €
Dans les temps
Restant
7 049,62 €
46,9 %
Limite mensuelle
15 000 €
1–31 janv. 2026
Dépenses dans le temps
Anna MüllerLukas WeberLaura BeckerTom Lehmann
16K €
12K €
8K €
4K €
0 €
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Ouvrez le budget, voyez les dépenses
Chaque budget s’ouvre sur ce qui est dépensé, ce qu’il reste et comment se déroule la période. Personne n’a à le compiler : c’est la première chose que vous voyez.
- Dans les clous, à risque ou hors budget, d’un coup d’œil
- Le solde restant compte déjà les paiements programmés
- Les dépenses dans le temps, avec la projection du reste de la période
- Les mêmes dépenses par personne, et ce qui arrive
Créer un budget prend une minute
Trois décisions. Une fois prises, le budget est actif et l’équipe peut dépenser.
Anna Müller
Gestionnaire du budget
Laura Becker
Lukas Weber
Tom Lehmann
Étape 1. Choisissez les personnes
Choisissez qui dépense sur le budget et nommez l’une de ces personnes responsable. Elle le gère au quotidien, émet les cartes et ajoute des personnes. La limite reste la vôtre.
Principal
Paie
Réserve fiscale
Étape 2. Rattachez-le à un compte
Un budget ne détient pas d’argent propre. Il tire sur l’un de vos comptes au fil des paiements : l’argent reste où il est jusqu’à ce que quelqu’un le dépense.
Budget voyages
15 000 €
Mensuel
Créer
Étape 3. Nommez-le et fixez la limite
Un montant et un rythme : mensuel, hebdomadaire, quotidien ou un total unique. C’est le seul chiffre que l’on vous demandera d’approuver.
Donnez à chacun la carte qu’il utilisera vraiment
Certains paient depuis leur téléphone, d’autres veulent une carte dans le portefeuille. Quelle qu’elle soit, elle dépense sur le budget et dans ses règles.
Carte en métal
Métal robuste, dans un violet Vivid intense
- Prête pour les paiements en ligne immédiatement
- Paiement sans contact ou puce + code en magasin
- Retrait d'espèces dans tous les distributeurs
- Première carte gratuite par membre de l'équipe
Carte en plastique
Plastique 100 % recyclé, dans la couleur et le design de votre choix
- Prête pour les paiements en ligne immédiatement
- Paiement sans contact ou puce + code en magasin
- Retrait d'espèces dans tous les distributeurs
- Première carte gratuite par membre de l'équipe
Carte virtuelle
Émise instantanément dans l'application Vivid Business
- Prête pour les paiements en ligne immédiatement
- Paiement sans contact en magasin via smartphone ou montre connectée
- Retrait d'espèces aux distributeurs sans contact
- Cartes virtuelles gratuites en illimité — un portefeuille plus léger
Ouvrir un compte professionnel
Veuillez consulter notre site Web pour comprendre l'étendue de nos services et otre Avis de confidentialité pour l'utilisation et le traitement de vos données.
Comment les fonds sont conservés
Stocké en toute sécurité
Votre argent est intégralement protégé : sur des comptes de cantonnement dédiés aux fonds des clients auprès de banques partenaires européennes et dans un Fonds du Marché Monétaire éligible (QMMF), qui ne peut détenir que des actifs à faible risque et très liquides. Contrairement aux banques traditionnelles, nous n’utilisons pas les fonds de nos client(e)s pour accorder des prêts à risque.
Supervisés par les autorités financières européennes
Tous nos services sont assurés par le groupe Vivid Money : Vivid Money SA est réglementée par la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) du Luxembourg et Vivid Money B.V. est régulée par l’Autorité Néerlandaise pour les Marchés Financiers (AFM).
Garantie contre notre insolvabilité
Vos fonds sont conservés séparément des nôtres et intégralement protégés. Dans le cas improbable où Vivid Money S.A. deviendrait insolvable, votre solde ne ferait pas partie de sa masse et vous pourriez en demander la restitution, sans plafond. Par ailleurs, les fonds que nous détenons pour vous sur notre compte de cantonnement auprès de Natixis (France) sont couverts par la garantie légale française des dépôts, à hauteur de 100 000 € par client, si cette banque venait à faire défaut. Cette couverture porte sur les fonds déposés sur ce compte, et non sur la totalité de votre solde ; les parts de fonds monétaires ne sont pas des dépôts et ne sont pas couvertes. Les fonds déposés sur votre compte vous appartiennent, et à vous seul.
Sécurité de paiement de haut niveau
Nous appliquons les normes de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement pour protéger vos données de paiement.
Double authentification
Nous utilisons l'authentification en deux étapes pour chaque achat en ligne, ce qui garantit qu'aucun paiement n'est traité sans votre autorisation.
Conformité au RGPD
Nos serveurs se trouvent dans l'Union européenne, ce qui garantit une conformité totale avec les réglementations RGPD.
Garantie des dépôts
Votre solde est intégralement protégé par Vivid Money S.A. Les fonds détenus auprès de notre banque partenaire Natixis (France) bénéficient en outre de la garantie française des dépôts, à hauteur de 100 000 € par client.
Questions sur les budgets
Combien de budgets un compte peut-il avoir ?
Jusqu’à 10. Chaque budget est alimenté par un seul compte.Un budget détient-il de l’argent ?
Non. L’argent quitte le compte d’alimentation comme d’habitude ; le budget décide si le paiement est autorisé et le décompte de la limite.Une carte peut-elle être déplacée vers un autre budget ?
Non. Une carte est rattachée à son budget à l’émission. Émettez une nouvelle carte dans le budget cible et gelez ou fermez l’ancienne.Une carte d’entreprise peut-elle changer de titulaire ?
Oui. Une carte d’entreprise a un titulaire à la fois — réattribuez-la à un autre participant lorsque quelqu’un part. La carte reste dans son budget.Qui peut être responsable d’un budget ?
N’importe quel participant, dans n’importe quel rôle de l’espace de travail, y compris Salarié. Le responsable n’a pas besoin des droits Administrateur et n’est pas forcément la personne qui a créé le budget.Que deviennent les cartes lorsqu’un budget est supprimé ?
Elles sont fermées. Les personnes perdent l’accès, les paiements programmés s’arrêtent et le budget passe en lecture seule. Il reste visible dans les transactions passées.