Budgetten: wie geeft wat uit

Je ziet hoe je uitgaven delegeert zonder je rekeningen open te zetten. Een budget zet een deel van het geld op een rekening apart: een limiet voor de periode, de mensen die het mogen besteden en een manager die er verantwoordelijk voor is. Kaarten worden binnen het budget uitgegeven, dus wie betaalt ziet de rekening en het saldo nooit.

Daarna een live demo in het product — een budget van begin tot eind opgezet. Geef het een naam, voeg deelnemers toe, wijs de manager aan, kies de rekening die het financiert en stel de limiet en de periode in. Geef vervolgens een kaart uit binnen het budget en zie hoe een betaling wordt getoetst aan de budgetlimiet, de limieten van de kaart zelf en het saldo van de rekening.

De laatste tien minuten zijn voor jou. Neem je eigen teamstructuur mee en we beantwoorden hoe je budgetten over projecten verdeelt, wat een manager wel en niet kan wijzigen en wat er met kaarten gebeurt als iemand een budget verlaat.

Oisin Connell, Sales Director
Waar uitgaven bij groeiende teams uit de hand lopen en wat er verandert als elk project zijn eigen limiet en zijn eigen manager heeft.

Tatiana Myasnikova, Product Manager
Een live demo van budgetten in het product — er een aanmaken, kaarten erin uitgeven en hoe een betaling wordt getoetst voordat die doorgaat.

Vijfentwintig minuten, in het Engels: een kort overzicht van wat budgetten veranderen voor een groeiend team, een live demo in het product en Q&A.

Het is voor owners, admins, CFO's en finance managers die kaarten uitdelen en verantwoording afleggen over wat er wordt uitgegeven. Budgetten liggen boven op een rekening — tot tien per rekening, elk met één financierende rekening, één manager en één limiet per periode. Elke overboeking die op een budget wordt geboekt, gaat eerst naar de manager van dat budget, nog vóór je gebruikelijke goedkeuringsregels.