MarketingteamMaandelijks: € 15.000
Begint elke maand opnieuw
Advertenties, tools, bureaus. Wat er gekocht wordt verandert elke maand, het plafond niet. En het hoofd marketing beslist daarbinnen zonder terug te gaan naar finance.
Enterprise-abonnement · open bèta
Keur het budget goed, niet elke betaling
Stel de limiet in en benoem een verantwoordelijke budgetbeheerder. Alles daarna gebeurt zonder jou: kaarten, mensen, de dagelijkse uitgaven.
- De budgetbeheerder bepaalt wie toegang krijgt en geeft hun kaarten uit
- De limiet die jij instelt, kan alleen jij wijzigen
- Elke betaling komt in het budget terecht op het moment dat die gebeurt
- Gereguleerd door de CSSF, Luxemburg
- Klantgelden gescheiden aangehouden
- Beschermd ook boven € 100.000
- Meer dan 60.000 bedrijven vertrouwen op ons
Budgetten komen in verschillende vormen
Niet elke soort uitgave heeft dezelfde soort limiet nodig. De periode kies je bij het aanmaken van het budget.
BedrijfsevenementTotaal: € 25.000
Eén totaalbedrag
Een launch, een offsite, een rebranding. Het geld loopt af naar nul en blijft daar, dus het bedrag op het scherm is precies wat er over is.
ReiskostenWekelijks: € 1.000
Dezelfde betaling, elke week
Treinkaartjes, taxi’s, week na week dezelfde tarieven. Niemand hoeft een rit van € 14 goed te keuren, maar iemand moet zien wat het tegen vrijdag bij elkaar is.
Wat er gebeurt nadat je de limiet hebt ingesteld
Kaarten, regels en rapportage komen met het budget mee. Niemand hoeft iets aan te zetten.
Budget
Beheerder
Deelnemer
Deelnemer
Kaarten voor iedereen in het budget
Geef iedereen in het budget een kaart en ze betalen er direct uit. Geen opwaarderingen, geen geldaanvragen, geen wachten op finance.
- Elke betaling komt in het juiste budget terecht
- Regels per kaart: winkels, betaalsoorten, geldautomaat
- Eén persoon, kaarten in meerdere budgetten
- Bedrijfskaarten blijven bij het team
Marketingbudget
Huidige uitgaven
€ 7.950,38
Op koers
Resterend
€ 7.049,62
46,9%
Maandlimiet
€ 15.000
1–31 jan. 2026
Uitgaven in de tijd
Anna MüllerLukas WeberLaura BeckerTom Lehmann
€ 16K
€ 12K
€ 8K
€ 4K
€ 0
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Open het budget en zie de uitgaven
Elk budget opent met wat er is uitgegeven, wat er over is en hoe de periode loopt. Niemand hoeft het samen te stellen: het is het eerste wat je ziet.
- Op koers, risico of buiten koers, in één oogopslag
- Het restant rekent geplande betalingen al mee
- Uitgaven over tijd, met een prognose voor de rest van de periode
- Dezelfde uitgaven per persoon, en wat er nog aankomt
Een budget aanmaken duurt een minuut
Drie beslissingen. Zijn die genomen, dan staat het budget live en kan het team uitgeven.
Anna Müller
Budgetbeheerder
Laura Becker
Lukas Weber
Tom Lehmann
Stap 1. Kies de mensen
Kies wie uit het budget uitgeeft en benoem een van hen als beheerder. Die persoon runt het dagelijks, geeft kaarten uit en voegt mensen toe. De limiet blijft bij jou.
Hoofdrekening
Salarissen
Belastingreserve
Stap 2. Koppel het aan een rekening
Een budget houdt geen eigen geld vast. Het trekt uit een van je rekeningen terwijl mensen betalen, dus het geld blijft staan tot iemand het uitgeeft.
Reisbudget
€ 15.000
Maandelijks
Aanmaken
Stap 3. Geef het een naam en stel de limiet in
Een bedrag en een ritme: maandelijks, wekelijks, dagelijks of één totaalbedrag. Het is het enige bedrag dat je ooit hoeft goed te keuren.
Geef iedereen de kaart die ze echt gebruiken
Sommigen betalen met hun telefoon, anderen willen een kaart in hun portemonnee. Wat het ook is: het gaat uit het budget en binnen de regels ervan.
Metalen kaart
Gemaakt van robuust metaal in stevig Vivid-paars
- Meteen klaar voor online betalingen
- Contactloos of chip + pincode betalen in de winkel
- Geld opnemen bij elke geldautomaat
- Eerste kaart gratis voor elk teamlid
Plastic kaart
Gemaakt van 100% gerecycled plastic in jouw kleur en ontwerp
- Meteen klaar voor online betalingen
- Contactloos of chip + pincode betalen in de winkel
- Geld opnemen bij elke geldautomaat
- Eerste kaart gratis voor elk teamlid
Virtuele kaart
Direct uitgegeven in de Vivid Business-app
- Meteen klaar voor online betalingen
- Contactloos betalen in de winkel met smartphone of smartwatch
- Geld opnemen bij contactloze geldautomaten
- Onbeperkt gratis virtuele kaarten — extra ruimte in je portemonnee
Zakelijke rekening openen
Bekijk onze website om de omvang van onze diensten te begrijpen en ons Privacybeleid voor het gebruik en de verwerking van je gegevens te lezen.
Hoe het geld wordt aangehouden
Veilig bewaard
Je geld wordt volledig beschermd: op gescheiden klantgeldrekeningen bij Europese partnerbanken en in een Qualifying Money Market Fund (QMMF), dat alleen activa met een laag risico en een hoge liquiditeit mag aanhouden. In tegenstelling tot traditionele banken gebruiken we geen geld van klanten voor risicovolle leningen.
Onder toezicht van Europese financiële autoriteiten
Al onze diensten worden geleverd door de Vivid Money-groep: Vivid Money SA staat onder toezicht van de Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) van Luxemburg en Vivid& Money B.V. staat onder toezicht van de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
Gedekt tegen ons faillissement
Je geld wordt gescheiden gehouden van het onze en volledig beschermd. In het onwaarschijnlijke geval dat Vivid Money S.A. failliet gaat, valt je saldo niet in de failliete boedel en kun je het volledig opeisen, zonder bovengrens. Daarnaast is het geld dat wij voor je aanhouden op onze klantgeldrekening bij Natixis (Frankrijk) gedekt door het Franse wettelijke depositogarantiestelsel, tot € 100.000 per klant, mocht die bank omvallen. Die dekking geldt voor het geld op die rekening, niet voor je volledige saldo; deelnemingen in geldmarktfondsen zijn geen deposito's en vallen er niet onder. Het geld op je rekening is van jou en van jou alleen.
Superieure beveiliging voor betalingen
We voldoen aan de Payment Card Industry Data Security Standards om je betalingsgegevens te beschermen.
Tweeledige verificatie
Met 3D Secure en tweeledige verificatie zorgen we ervoor dat er geen betalingen worden gedaan zonder jouw toestemming.
AVG-naleving
Onze servers worden veilig gehost in de Europese Unie, waardoor we volledig voldoen aan de AVG-regelgeving.
Depositogarantie
Je saldo wordt volledig beschermd door Vivid Money S.A. Voor het geld bij onze partnerbank Natixis (Frankrijk) geldt daarnaast de Franse depositogarantie, tot € 100.000 per klant.
Vragen over budgetten
Hoeveel budgetten kan één rekening hebben?
Tot 10. Elk budget wordt uit precies één dekkingsrekening gedekt.Houdt een budget geld aan?
Nee. Het geld verlaat de dekkingsrekening zoals gewoonlijk; het budget bepaalt of de betaling is toegestaan en telt die mee tegen de limiet.Kan een kaart naar een ander budget worden verplaatst?
Nee. Een kaart is bij uitgifte aan het budget gebonden. Geef een nieuwe kaart uit in het gewenste budget en bevries of sluit de oude.Kan een bedrijfskaart van houder wisselen?
Ja. Een bedrijfskaart heeft één houder tegelijk – wijs die opnieuw toe aan een andere deelnemer als iemand vertrekt. De kaart blijft in het eigen budget.Wie kan budgetbeheerder zijn?
Elke deelnemer, in elke rol in de workspace, ook Medewerker. De beheerder heeft geen Beheerdersrechten nodig en hoeft niet degene te zijn die het budget heeft gemaakt.Wat gebeurt er met de kaarten als een budget wordt verwijderd?
Ze worden gesloten. Mensen verliezen de toegang, geplande betalingen stoppen en het budget wordt alleen-lezen. In eerdere transacties blijft het zichtbaar.