UG oder GmbH? Vergleich der Rechtsformen

Die Wahl der passenden Rechtsform  legt fest, wie flexibel, finanzierbar und glaubwürdig ein Unternehmen von Anfang an aufgestellt ist. Gerade für Gründende in Deutschland stellt sich häufig die Frage: Soll ich eine UG (Unternehmergesellschaft,haftungsbeschränkt) oder eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gründen?

Beide Gesellschaftsformen sind Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung und schützen dein Privatvermögen. Allerdings unterscheiden sie sich insbesondere in den Anforderungen an das Stammkapital, in den Gründungskosten sowie in ihrer Außenwirkung und Bonität.

In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Kapitalgesellschaften UG (haftungsbeschränkt) und GmbH aus rechtlicher, finanzieller und praktischer Sicht für Gründer:innen in Deutschland.

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Rechtsformen für Unternehmen in Deutschland. Rechtlich handelt es sich dabei um eine Kapitalgesellschaft mit eigener juristischer Persönlichkeit. Dies bedeutet, dass die GmbH als eigene Rechtsperson auftritt: Sie kann Eigentum erwerben, Verträge abschließen und vor Gericht klagen oder verklagt werden.

Rechtliche Einordnung

Die GmbH ist nach dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) geregelt und zählt zu den sogenannten Kapitalgesellschaften. Ihre Gesellschafter:innen haften grundsätzlich nur mit ihrem eingezahlten Stammkapital, nicht mit ihrem Privatvermögen. Damit bietet die GmbH eine Haftungsbeschränkung, die für viele Unternehmen besonders attraktiv ist.

Mindestkapital und Haftung

Für die Gründung einer GmbH ist ein Mindeststammkapital von 25.000 Euro notwendig. Von diesem Betrag müssen bei der Gründung mindestens 12.500 Euro eingezahlt werden, bevor die GmbH ins Handelsregister eingetragen wird. Die Haftung der Gesellschafter:innen ist auf dieses Kapital beschränkt, was das persönliche Risiko gegenüber Gläubiger:innen begrenzt.

Vorteile der GmbH

Hohe Reputation und Vertrauen: Durch das Mindestkapital gilt die GmbH als solide und vertrauenswürdige Rechtsform bei Banken, Investoren und Geschäftspartnern.

Klare Haftungsbeschränkung: Gesellschafter haften nur mit ihrer Einlage und sind nicht persönlich für Verbindlichkeiten verantwortlich.

Flexible Unternehmensstruktur: Die GmbH kann von einzelnen oder mehreren Gesellschaftern gegründet werden und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in der Satzung.

Rechtliche und steuerliche Klarheit: Als eigenständige juristische Person unterliegt die GmbH klaren gesetzlichen Vorschriften und Steuerregelungen, die Sicherheit bieten.

Die Unternehmergesellschaft (UG), oft auch als Mini-GmbH bezeichnet, ist eine Sonderform der GmbH und gehört wie diese zu den Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung. Die UG wurde 2008 eingeführt, um vor allem Gründerinnen und Gründern mit geringem Startkapital einen einfachen und kostengünstigen Einstieg in die Unternehmensgründung zu ermöglichen.

Definition und Besonderheiten

Die UG ist eine eigenständige juristische Person, die ähnlich wie die GmbH von den GesellschafterInnen haftungsbeschränkt geführt wird. Das heißt, die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt und das Privatvermögen bleibt geschützt. Für die Gründung ist eine notarielle Beurkundung sowie die Eintragung ins Handelsregister erforderlich.

Mindestkapital bei der UG

Der wesentliche Vorteil der UG ist das geringere Mindeststammkapital, das bereits ab 1 Euro möglich ist. Dies macht die UG besonders attraktiv für Start-ups und kleine Unternehmen, die noch nicht die finanziellen Mittel für ein volles GmbH-Stammkapital von 25.000 Euro aufbringen können. Allerdings besteht eine gesetzliche Pflicht, mindestens 25% des Jahresüberschusses als Rücklage im Unternehmen zu halten, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist.

Warum wird die UG oft als „Mini-GmbH“ bezeichnet?

Da die UG dieselben gesetzlichen Regelungen wie die GmbH unterliegt, sich jedoch durch das geringe Mindestkapital unterscheidet, wird sie häufig als Mini-GmbH bezeichnet. Diese Bezeichnung verdeutlicht die Ähnlichkeit in der Haftungsbeschränkung und Struktur, weist aber auch auf die niedrigere Kapitalanforderung hin, was die UG zu einer beliebten Wahl für Gründende mit begrenztem Startkapital macht.

Bei der Wahl zwischen einer Unternehmergesellschaft (UG) und einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) spielen verschiedene Faktoren eine wichtige Rolle. Im Folgenden werden die wesentlichen Unterschiede in Bezug auf Mindestkapital, Gründungskosten, Bonität, Haftungsrisiken, Sachgründung, Rücklagenpflicht sowie Verwaltungsaufwand und Buchhaltung erläutert.

Mindestkapital und Gründungskosten

Die GmbH erfordert ein Mindeststammkapital von 25.000 Euro, von dem mindestens 12.500 Euro bei der Gründung eingezahlt werden müssen. Die UG kann bereits mit einem Stammkapital von 1 Euro gegründet werden, was die Gründungskosten deutlich senkt. Aufgrund des geringeren Kapitals sind die Gründungskosten bei der UG insgesamt niedriger, auch dank eines vereinfachten Gründungsverfahrens.

Bonität und Image

Aufgrund des höheren Stammkapitals genießt die GmbH eine bessere Bonität und ein höheres Ansehen bei Banken, Geschäftspartnern und Investoren. Eine UG wird mitunter als weniger kreditwürdig wahrgenommen, was sich auf Finanzierungs- und Geschäftsbeziehungen auswirken kann.

Haftungsrisiken (inkl. Durchgriffshaftung)

Beide Gesellschaften bieten grundsätzlich eine Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen. Trotzdem kann bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten eine Durchgriffshaftung auf das Privatvermögen von Gesellschafter:innen eintreten (z.B. bei Insolvenzverschleppung oder Steuerhinterziehung).

Möglichkeit zur Sachgründung

Die GmbH erlaubt die Sachgründung, also die Einbringung von Sacheinlagen wie Immobilien, Maschinen oder Fahrzeugen als Kapital. Die UG bietet diese Möglichkeit nicht; das Stammkapital muss vollständig in bar auf das Geschäftskonto eingezahlt werden.

Rücklagenpflicht bei der UG

Die UG ist verpflichtet, mindestens 25% des Jahresüberschusses als Rücklage im Unternehmen zu belassen, bis das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht ist. Diese Regelung dient dazu, die Eigenkapitalbasis zu stärken und die UG später in eine GmbH umwandeln zu können.

Verwaltungsaufwand und Buchhaltung

Bei beiden Gesellschaftsformen besteht eine Pflicht zur doppelten Buchführung und Erstellung eines Jahresabschlusses. Der organisatorische Aufwand ist in der Regel vergleichbar, wobei die UG durch ihr geringeres Kapital tendenziell einfacher zu handhaben sein kann.

Die Wahl der richtigen Rechtsform hängt maßgeblich von den individuellen Voraussetzungen, Zielen und finanziellen Möglichkeiten ab. Sowohl die Unternehmergesellschaft (UG) als auch die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) bieten Vorteile, die je nach Unternehmensphase und Planung unterschiedlich ins Gewicht fallen.

UG: Die kostengünstige Alternative für Gründende mit geringem Startkapital

Für Gründerinnn und Gründer, die nur über begrenztes Kapital verfügen, ist die UG oft die erste Wahl. Mit einem Mindeststammkapital von nur einem Euro lässt sich die UG relativ einfach und kostengünstig gründen. Sie ermöglicht Jungunternehmer:innen den Einstieg in die Unternehmenswelt mit einer haftungsbeschränkten Gesellschaftsform, die den eigenen Privatbereich schützt. Die Rücklagenpflicht sorgt zudem für eine stetige Kapitalbildung, damit die UG langfristig in eine GmbH umgewandelt werden kann.

GmbH: Für größere Unternehmen und Investor:innen die bevorzugte Rechtsform

Unternehmen, die eine höhere Bonität benötigen, mehr Vertrauen bei Banken und Geschäftspartner:innen genießen wollen oder größere Investitionen planen, sollten eine GmbH gründen. Das Mindestkapital von 25.000 Euro bringt mehr Seriosität und erleichtert die Kreditvergabe sowie Verhandlungen mit Investor:innen. Die GmbH bietet zudem flexible Gestaltungsmöglichkeiten in der Geschäftsstruktur und gilt als sehr etabliert in der deutschen Wirtschaft.

Umwandlungsmöglichkeiten von UG in GmbH

Eine einzigartige Stärke der UG liegt in der Umwandlungsmöglichkeit in eine GmbH. Sobald die UG ausreichende Gewinne als Rücklagen gebildet und das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht hat, können die Gesellschafter:innen die UG in eine GmbH umwandeln. Dieser Schritt verbindet die Vorteile beider Rechtsformen: den günstigen Einstieg über die UG und die späteren Vorteile der GmbH hinsichtlich Reputation und Bonität.

Ein passendes Geschäftskonto erleichtert den Alltag von Anfang an – von der Einzahlung des Stammkapitals bis zur laufenden Buchhaltung. Es bildet die Grundlage für die ordnungsgemäße Finanzverwaltung, erleichtert den Zahlungsverkehr und stärkt das Vertrauen bei Geschäftspartner:innen und Banken. Für UG und GmbH ist ein separates Geschäftskonto nicht nur empfehlenswert, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben.

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Wichtige Merkmale der Geschäftskonten für GmbH und UG:

• Persönliche deutsche IBAN, notwendig für die Einlage des Stammkapitals und Geschäftstransaktionen,
• Virutelle und physische Visa-Karten für effektives Ausgabenmanagement,
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Kriterien zur Auswahl des richtigen Geschäftskontos

Bei der Entscheidung für ein Geschäftskonto sollten Gründende und Unternehmende folgende Aspekte berücksichtigen:

• Kosten und Gebühren: Monatliche Kontoführungsgebühren, Transaktionskosten und zusätzliche Services im Überblick
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und digitaler Zugriff via App oder Web-Portal
• Support: Erreichbarkeit und Qualität der Antworten, idealerweise mit persönlicher Beratung
• Sicherheit: SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Einlagensicherung
• Verknüpfungen: Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware und anderen Finanztools
• Zusatzleistungen: Angebote wie Visa-Karten und Zugriffsbeschränkungen für Teammitglieder oder Steuererklärung

Durch die Berücksichtigung dieser Kriterien findest du das Geschäftskonto, das optimal zu den Anforderungen deiner UG oder GmbH passt und das tägliche Finanzmanagement deutlich erleichtert.

Ob UG oder GmbH sinnvoller ist, hängt vor allem davon ab, wie viel Kapital verfügbar ist, wie schnell das Unternehmen wachsen soll und welche Außenwirkung benötigt wird. Während beide Rechtsformen die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränken, unterscheiden sie sich in einigen zentralen Punkten, die du sorgfältig abwägen solltest.

Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede:

• UG erlaubt kostengünstigen Einstieg (Mindeststammkapital 1 Euro), verpflichtet aber, 25% des Jahresgewinns zurückzulegen
• GmbH erfordert Mindestkapital von 25.000 Euro, dafür bessere Bonität und höheres Ansehen
• GmbH bietet mehr Flexibilität bei der Gewinnverteilung, ermöglicht Sachgründungen
• UG kann ausschließlich mit Bareinlagen gegründet werden
• beide Gesellschaften schränken private Haftung ein, bei Pflichtverletzungen besteht Möglichkeit der Durchgriffshaftung

Empfehlung für Gründende

Wenn du mit geringem Kapital starten möchtest oder noch keine finanziellen Reserven hast, ist die UG eine attraktive und pragmatische Gründungsform. Sobald sich dein Unternehmen stabilisiert hat und das Kapital ausreichend angewachsen ist, empfiehlt sich die Umwandlung in eine GmbH, um von deren Vorteilen in Bonität und Reputation zu profitieren.

Professionelle Beratung nutzen

Die Entscheidung für die optimale Rechtsform ist ein wichtiger Schritt, der langfristige Auswirkungen auf dein Unternehmen hat. Gerade bei Wachstum, Finanzierung oder mehreren Beteiligten kann eine steuerliche oder rechtliche Beratung helfen, spätere Umstellungen zu vermeiden. So stellst du sicher, dass deine Wahl perfekt zu deiner Geschäftsidee und individuellen Situation passt.