Geschäftskonto mit Buchhaltung eröffnen

Du hast ein Business gegründet — nicht um Stunden in Excel zu verschwenden. Ein smartes Geschäftskonto mit Buchhaltung löst dieses Problem für dich. Es vereint Kontoverwaltung und Finanzübersicht in einer Oberfläche. Anstatt Transaktionen nachträglich zuzuordnen, geschieht dies in Echtzeit.

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Deine Vorteile mit Geschäftskonto und Buchhaltung

Ein Vivid Geschäftskonto spart Zeit und reduziert Fehler. Vivid übernimmt die Kategorisierung, die Belege und den Steuerexport — damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

Buchhaltung und Geschäftskonto in einer Lösung

Buchhaltung und Geschäftskonto in einer Lösung

Ein Firmenkonto mit Buchhaltung ist die Schaltstelle für dein Unternehmen. Jede Kontobewegung wird dem passenden Beleg zugeordnet — ohne Tool-Wechsel und ohne doppelte Eingaben.

Automatisierte Prozesse sparen Zeit

Die KI deines Geschäftskontos kategorisiert Transaktionen und hilft, deine Buchhaltung aktuell zu halten. Jede Transaktion wird automatisch dem richtigen SKR03/SKR04-Konto (oder der passenden EÜR-Kategorie) zugeordnet — inklusive des korrekten Umsatzsteuersatzes.

Belege und Rechnungen digital verwalten

Bei der Kontoeröffnung mit Buchhaltung scannst du Belege einfach per App. Belege hochladen, automatisch mit Transaktionen verknüpfen und jederzeit sehen, welche Belege noch fehlen.

Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen vereinfachen

Mit Schnittstellen wie DATEV erleichterst du die Zusammenarbeit: Daten lassen sich per Klick senden. Die Belegarchivierung berücksichtigt GoBD-Grundsätze. Exportiere deine gesamte Buchhaltung als DATEV-kompatible CSV — mit Konten, Umsatzsteuersätzen und Buchungssätzen. Beliebigen Zeitraum wählen und direkt per E-Mail versenden.

Funktionen des Geschäftskontos mit Buchhaltung

Die Möglichkeiten solcher Konten gehen über den Standard hinaus. Du siehst auf einen Blick, wie sich deine Finanzen entwickeln.

  • Rechnungen erstellen und verwalten

    Ein Geschäftskonto mit Buchhaltung erlaubt dir, professionelle Rechnungen im eigenen Design zu verfassen. Da das System deine Kontodaten kennt, werden sie automatisch eingefügt. Du siehst sofort, welche Forderungen offen sind, und versendest Zahlungserinnerungen mit einer Vorlage.
  • Belegmanagement und Archivierung

    Wenn du ein Geschäftskonto eröffnen willst, das auf Buchhaltung spezialisiert ist, erhältst du ein digitales Archiv. Alle hochgeladenen Belege werden sicher gespeichert — das unterstützt dich bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Suchfunktion erlaubt dir, Quittungen innerhalb von Sekunden zu finden — ein Vorteil bei einer Betriebsprüfung.
  • Finanzübersicht und Reports

    Mit einem Businesskonto mit Buchhaltung erhältst du tagesaktuelle Reports zu deinem Gewinn und Einblick in deine vorläufigen Steuerauswertungen. Dashboards zeigen dir, wie sich deine Finanzen entwickeln, damit du Trends frühzeitig erkennst.
  • Integrationen mit Buchhaltungstools

    Nutzt du Software wie Lexware oder sevDesk? Viele Konten lassen sich damit verbinden. Die Daten werden automatisch synchronisiert. Ein manueller Abgleich ist nicht nötig.

In 3 Schritten zum Geschäftskonto mit Buchhaltung

Der Weg zum modernen Geschäftskonto ist digital gestaltet und in wenigen Minuten erledigt.

1

Registrieren und Konto beantragen

Besuche einfach die Webseite und fülle das Online-Formular für dein Geschäftskonto online aus. Du benötigst nur deine Basisdaten sowie Unternehmensinformationen.

2

Identität bestätigen

Die Verifizierung erfolgt via VideoIdent-Verfahren oder über ein anderes digitales Identifikationssystem. Halte einfach deinen Personalausweis bereit.

3

Konto und Buchhaltung nutzen

Nach der erfolgreichen Prüfung wird dein Geschäftskonto mit Buchhaltung freigeschaltet. Du kannst deine erste Einzahlung vornehmen, Belege hochladen und Rechnungen schreiben. Die Buchhaltungsfunktionen sind sofort einsatzbereit.

Geschäftskonto mit Buchhaltung online eröffnen

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Geschäftstyp
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  • Unterlagen für die Buchhaltung hochladen (bei kostenpflichtigen Plänen)
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  • Software-Verknüpfungen (Lexware Office, DATEV, ...)
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  • Gebühr für den Empfang von Kartenzahlungen von Kund:innen mit EWR-Karten, ab
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  • Virtuelle Teammitglieder (KI-Assistenten für Personal & Recht)
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Häufig gestellte Fragen zum Geschäftskonto mit Buchhaltung

  • Ist ein Geschäftskonto gesetzlich erforderlich?

    Für GmbH und UG ist ein Geschäftskonto Pflicht. Einzelunternehmer:innen brauchen es gesetzlich nicht. Trotzdem ist die Trennung privater und geschäftlicher Buchungen sinnvoll — sie erleichtert die Arbeit mit dem Finanzamt.
  • Die meisten Banken dulden Business-Zahlungen auf Privatkonten nicht. Außerdem fehlt dir beim normalen Konto mit Buchhaltung die Geschwindigkeit eines spezialisierten Geschäftskontos. Ein Geschäftskonto ist die bessere Wahl.
  • Für die meisten Freiberufler und kleine Unternehmen (UG, GmbH) deckt Vivid Bookkeeping alles ab, was du brauchst — besonders wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest. Größere oder komplexere Unternehmen benötigen möglicherweise Funktionen, die in Vivid Bookkeeping noch nicht verfügbar sind, etwa eine Lagerverwaltung.
  • Vivid Bookkeeping wurde für Freiberufler, Einzelunternehmer und Unternehmen (GmbH, UG) in Deutschland entwickelt. Ob du eine EÜR oder eine vollständige Bilanz erstellst — Vivid passt die Kategorisierung an deine Unternehmensform an, ganz ohne Buchhaltungskenntnisse.
  • Jede Transaktion wird automatisch einer Buchhaltungskategorie zugeordnet. Unternehmen erhalten SKR03/SKR04-Kontonummern; Freiberufler und Einzelunternehmer erhalten EÜR-Kategorien wie 'Büromiete' oder 'Reisekosten'. Der korrekte Umsatzsteuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) wird automatisch angewendet. Du kannst jede Kategorie jederzeit ändern.
  • SKR03 und SKR04 sind die in Deutschland gebräuchlichen Standardkontenrahmen, die von den meisten Unternehmen und Steuerberatern verwendet werden. Sie legen fest, wie Transaktionen für die Steuererklärung kategorisiert werden. Wenn du als Freiberufler eine EÜR einreichst, musst du dich um SKR nicht kümmern — Vivid verwendet stattdessen vereinfachte Kategorien.
  • Ja. Du kannst jede automatische Kategorie überschreiben oder Regeln für wiederkehrende Transaktionen erstellen. Zum Beispiel kannst du eine Regel festlegen, dass jede Zahlung an 'ChatGPT' immer auf 'Software/SaaS-Abonnements' gebucht wird. Regeln gelten automatisch für vergangene und zukünftige Transaktionen.
  • DATEV ist das Standardformat, mit dem deutsche Steuerberater Buchhaltungsdaten erhalten. Mit Vivid kannst du alle kategorisierten Transaktionen — inklusive Kontonummern, Umsatzsteuersätzen und Buchungssätzen — als DATEV-kompatible CSV exportieren. Beliebigen Zeitraum wählen, DATEV-Nummer deines Beraters einmal eingeben und den Export per E-Mail versenden oder herunterladen. Vivid unterstützt außerdem die Belegintegration mit DATEV Unternehmen Online.
  • Eröffne ein Vivid Business Konto und öffne den Bereich Buchhaltung. Deine Transaktionen werden von Anfang an automatisch kategorisiert. Lade Belege hoch, prüfe die Kategorien und exportiere nach DATEV, wann immer du möchtest.
  • Die Buchhaltung ist in den kostenpflichtigen Vivid Business Tarifen ohne Aufpreis enthalten. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 25 Beleg-Uploads; in den bezahlten Tarifen gibt es kein Limit.
  • Vivid Money setzt Sicherheitsprotokolle auf Bankenniveau ein und erfüllt die Payment Card Industry Data Security Standards. Mit 3D Secure und Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgt keine Zahlung ohne deine Freigabe. Unsere Server stehen in der Europäischen Union und garantieren die volle DSGVO-Konformität.

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