Buchhaltung, die sich selbst erledigt

Für die meisten Freiberufler und kleine Unternehmen (UG, GmbH) deckt Vivid Bookkeeping alles ab, was du brauchst — besonders wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest. Größere oder komplexere Unternehmen benötigen möglicherweise Funktionen, die in Vivid Bookkeeping noch nicht verfügbar sind, etwa eine Lagerverwaltung.

Vivid Bookkeeping wurde für Freiberufler, Einzelunternehmer und Unternehmen (GmbH, UG) in Deutschland entwickelt. Ob du eine EÜR oder eine vollständige Bilanz erstellst — Vivid passt die Kategorisierung an deine Unternehmensform an, ganz ohne Buchhaltungskenntnisse.

Jede Transaktion wird automatisch einer Buchhaltungskategorie zugeordnet. Unternehmen erhalten SKR03/SKR04-Kontonummern; Freiberufler und Einzelunternehmer erhalten EÜR-Kategorien wie 'Büromiete' oder 'Reisekosten'. Der korrekte Umsatzsteuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) wird automatisch angewendet. Du kannst jede Kategorie jederzeit ändern.

SKR03 und SKR04 sind die in Deutschland gebräuchlichen Standardkontenrahmen, die von den meisten Unternehmen und Steuerberatern verwendet werden. Sie legen fest, wie Transaktionen für die Steuererklärung kategorisiert werden. Wenn du als Freiberufler eine EÜR einreichst, musst du dich um SKR nicht kümmern — Vivid verwendet stattdessen vereinfachte Kategorien.

Ja. Du kannst jede automatische Kategorie überschreiben oder Regeln für wiederkehrende Transaktionen erstellen. Zum Beispiel kannst du eine Regel festlegen, dass jede Zahlung an 'ChatGPT' immer auf 'Software/SaaS-Abonnements' gebucht wird. Regeln gelten automatisch für vergangene und zukünftige Transaktionen.

DATEV ist das Standardformat, mit dem deutsche Steuerberater Buchhaltungsdaten erhalten. Mit Vivid kannst du alle kategorisierten Transaktionen — inklusive Kontonummern, Umsatzsteuersätzen und Buchungssätzen — als DATEV-kompatible CSV exportieren. Beliebigen Zeitraum wählen, DATEV-Nummer deines Beraters einmal eingeben und den Export per E-Mail versenden oder herunterladen. Vivid unterstützt außerdem die Belegintegration mit DATEV Unternehmen Online.

Eröffne ein Vivid Business Konto und öffne den Bereich Buchhaltung. Deine Transaktionen werden von Anfang an automatisch kategorisiert. Lade Belege hoch, prüfe die Kategorien und exportiere nach DATEV, wann immer du möchtest.

Die Buchhaltung ist in den kostenpflichtigen Vivid Business Tarifen ohne Aufpreis enthalten. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 25 Beleg-Uploads; in den bezahlten Tarifen gibt es kein Limit.

Vivid Money setzt Sicherheitsprotokolle auf Bankenniveau ein und erfüllt die Payment Card Industry Data Security Standards. Mit 3D Secure und Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgt keine Zahlung ohne deine Freigabe. Unsere Server stehen in der Europäischen Union und garantieren die volle DSGVO-Konformität.