Unternehmen gründen leicht gemacht: Erfolgreich deine eigene Firma gründen und alle Schritte zur Firmengründung verstehen

Für die Gründung eines Unternehmens gibt es keinen allgemeingültigen Prozess. Dieser unterscheidet sich nämlich je nach Rechtsform. Die Gründung eines Einzelunternehmens ist deutlich einfacher als zum Beispiel die Gründung einer GmbH. Und die Gründung einer GmbH mit einem Gesellschafter unterscheidet sich wiederum von der Gründung einer GmbH mit mehreren Gesellschaftern. Triff zunächst die Entscheidung, welche Rechtsform die richtige für dein Vorhaben ist – und befasse dich erst danach im Detail mit dem Prozess der Gründung eben genau dieser Rechtsform. Viele Schritte einer Unternehmensgründung kommen jedoch in mehreren oder gar allen Rechtsformen vor: Zunächst einmal musst du die notwendige Qualifikation für die Ausübung deiner Tätigkeit mitbringen. Als Handwerker kann das zum Beispiel ein Meisterbrief sein. Liegen die Qualifikationen vor, musst du in der Regel dein Unternehmen beim Gewerbeamt anmelden. Bei gewissen Rechtsformen kommt die Eintragung ins Handelsregister hinzu. Du meldest dein Unternehmen beim Finanzamt an. Wenn du Mitarbeiter beschäftigst, benötigst du außerdem eine Betriebsnummer vom Arbeitsamt und musst sie bei der Krankenkasse anmelden. Es folgt die Anmeldung bei der IHK bzw. HWK und bei der Berufsgenossenschaft. Oft benötigst du zusätzlich ein Geschäftskonto, um dein Unternehmen gründen zu können und notarielle Beglaubigungen für gewisse Verträge.

• Für die Gründung eines Unternehmens gibt es keinen allgemeingültigen Prozess.
• Viele Schritte einer Firmengründung kommen jedoch in mehreren oder gar allen Rechtsformen vor.
• Oft benötigst du zusätzlich ein Geschäftskonto, um dein Unternehmen gründen zu können und notarielle Beglaubigungen für gewisse Verträge.

Die Voraussetzungen, um ein Unternehmen aufbauen zu können, werden durch die Rechtsform bestimmt. Immer notwendig sind aber gültige Papiere. Für EU-Bürger sind das z. B. Personalausweis oder Reisepass. Nicht-EU-Bürger benötigen eine (betristete) Aufenthaltserlaubnis oder eine unbefristete Niederlassungserlaubnis. Außerdem kommen die Qualifikationen hinzu, die dein Beruf für die Selbständigkeit erfordert – z. B. einen Meisterbrief als Handwerker. Zusätzlich musst du ein gewisses Budget für die Unternehmensgründung bereithalten, das sich je nach Rechtsform aber stark unterscheidet. Und, nicht zu vergessen: Um ein nachhaltig erfolgreiches Unternehmen zu gründen, ist eine gute Idee Voraussetzung! Es muss Bedarf an deiner Lösung geben und du musst in der Lage sein, den Ansprüchen deiner Zielgruppe gerecht zu werden.

Die Entscheidung für eine Rechtsform deines künftigen Unternehmens ist von vielen unterschiedlichen Faktoren abhängig. Stell dir die folgenden Fragen, um deiner Entscheidung näher zu kommen: Möchtest du alleine oder gemeinsam mit Partnern gründen? Im Falle einer gemeinsamen Gründung eignen sich insbesondere eine GbR, OHG oder KG – alleine stehen dir die meisten Möglichkeiten offen. Möchtest du dein privates Kapital schützen? In diesem Fall können eine UG, eine GmbH oder eine AG die Rechtsform deiner Wahl sein. Möchtest du das Unternehmen im Neben- oder im Hauptgewerbe ausüben? Im Nebengewerbe bieten sich besonders ein Einzelunternehmen, eine UG oder die Tätigkeit als Freiberufler an. Im Hauptgewerbe hast du die freie Wahl.

Die Kosten für eine Unternehmensgründung unterscheiden sich stark je nach Rechtsform und beginnen z. B. rund 200 € für die Gründung eines Einzelunternehmens, können aber ebenso schnell bei über 1.600 € für eine GmbH mit individueller Satzung liegen. Neben den Gründungskosten kommt bei einer GmbH noch das Stammkapital in Höhe von 12.500 € bzw. 25.000 € hinzu.

In Deutschland darf jeder EU-Bürger aufgrund der Personenfreizügigkeit und der Gewerbefreiheit ein eigenes Unternehmen gründen. Nicht-EU-Bürger benötigen eine (befristete) Aufenthaltserlaubnis oder eine unbefristete Niederlassungserlaubnis. Gewisse Gewerbeformen haben jedoch zusätzliche individuelle Restriktionen. Je nach Branche bzw. Beruf sind zusätzliche Qualifikationen, wie z. B. ein Meisterbrief im Handwerk, nötig, um selbständig tätig werden zu können. Rechtsformen wie die GmbH erfordern zusätzlich die Einlage eines Stammkapitals von 12.500 bzw. 25.000 €.

• In Deutschland darf jeder EU-Bürger aufgrund der Personenfreizügigkeit ein eigenes Unternehmen gründen.
• Gewisse Gewerbeformen haben jedoch zusätzliche individuelle Restriktionen.
• Nicht-EU-Bürger benötigen eine (befristete) Aufenthaltserlaubnis oder eine unbefristete Niederlassungserlaubnis für die Geschäftsgründung.

Unter „Firma“ wird letztlich der Name verstanden, unter dem ein Gewerbe betrieben wird. Sie bezieht sich nicht auf die Rechtsform, sondern ausschließlich auf den Namen des Unternehmens. Das „Unternehmen“ hingegen ist die gesamte Organisation mit all ihren entsprechenden Eigenschaften, Abteilungen und Zielen. Ein Unternehmen kann unterschiedliche Rechtsformen haben.

Es ist möglich, ein Unternehmen ohne Eigenkapital zu gründen. Bei den meisten Rechtsformen musst du kein Eigenkapital einbringen. Mehrere hundert Euro musst du dennoch für die Gründung eines Unternehmens einplanen – bei dem Gründungsprozess entstehen nämlich gewisse Kosten. Ob eine Gründung ohne Eigenkapital wirtschaftlich jedoch sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Unternehmenszweck ab. Wenn du ein kapitalintensives Geschäft betreibst und zunächst hohe Investitionskosten hast, droht dir ohne Eigenkapital schnell die Insolvenz. Setzt du für dein Unternehmen jedoch hauptsächlich deine persönliche Arbeitskraft ein und hast keine hohen Anfangsinvestitionen, ist eine Gründung ohne Eigenkapital durchaus möglich. Stelle nur sicher, dass du liquide genug bist, um deine Kosten zu decken.

Bei der Frage, ob du ein Unternehmen alleine gründen kannst, ist die Rechtsform entscheidend. Die meisten Rechtsformen ermöglichen es dir aber, eine Firma alleine zu gründen. Das kann ein Einzelunternehmen sein, ein Kleingewerbe oder eine Personen- oder Kapitalgesellschaft wie eine UG oder eine GmbH. Jede Rechtsform hat dabei andere Vor- und Nachteile zu bieten. Informiere dich deshalb gründlich vorab, welche Rechtsform die passende für dich ist. Bei gewissen Rechtsformen kann es sehr aufwendig sein, sie zu einem späteren Zeitpunkt zu wechseln, bei anderen ist es leichter.