Bêta ouverte – accès anticipé

Rôles personnalisés

Tous les collaborateurs n’ont pas besoin d’un accès complet. Choisissez ce qu’une personne peut faire et quels comptes elle peut voir, case par case. Tout ce que vous ne cochez pas lui reste inaccessible.
  • Chaque compte d’un rôle est réglé sur accès complet, lecture seule ou masqué
  • Les autorisations se cochent une par une : déplacer de l’argent entre les comptes, envoyer des virements, émettre des cartes, négocier des actifs
  • Un même rôle peut être attribué à un nombre illimité de membres
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Rôles personnalisés
  • Régulé par la CSSF, Luxembourg
  • Fonds des clients détenus séparément
  • Protection au-delà de 100 000 €
  • Plus de 60 000 entreprises nous font confiance

Trois exemples de rôles personnalisés

Vivid propose quatre rôles prêts à l’emploi, non modifiables : Owner, Admin, Assistant et Employee. Pour tout besoin plus précis, vous construisez le rôle vous-même : vous choisissez les autorisations et les comptes. Voici les trois rôles que les équipes configurent le plus souvent.

CFO

CFO

Accès complet à tous les comptes de paiement et d’investissement. Peut approuver et envoyer des virements, négocier des actifs d’investissement, émettre et gérer toutes les cartes de l’équipe.

Autorisations

  • Accès complet à tous les comptes de paiement & d’investissement
  • Approuver & envoyer des virements
  • Émettre et gérer toutes les cartes de l’équipe
Comptabilité

Comptabilité

Accès complet aux comptes Main et Operational. Peut créer des demandes de virement externe. L’approbation, l’envoi et l’accès à l’investissement sont désactivés.

Autorisations

  • Accès complet aux comptes Main & Operational
  • Demander des virements externes sous forme de brouillons
  • Pas d’approbation/d’envoi, pas d’accès à l’investissement
Travel manager

Travel manager

Accès complet au compte Travel & Expenses. Peut émettre, bloquer et gérer ses cartes. Les comptes Main, Operational et d’investissement sont masqués.

Autorisations

  • Accès complet à Travel & Expenses uniquement
  • Émettre, bloquer & gérer les cartes de l’équipe
  • Main, comptes opérationnels & investissement masqués

Comment un rôle se configure

Activez les autorisations dont le rôle a besoin

Activez les autorisations dont le rôle a besoin

Un nouveau rôle démarre avec toutes les autorisations désactivées. Activez celles dont le rôle a besoin : demander des virements, émettre ses propres cartes, approuver et envoyer des virements, négocier des actifs d’investissement.
  • Toute combinaison d’autorisations et de périmètre de comptes
  • Un même rôle peut être attribué à un nombre illimité de membres
Choisissez les comptes auxquels le rôle a accès

Choisissez les comptes auxquels le rôle a accès

Les autorisations ne s’appliquent qu’aux comptes sélectionnés dans le rôle. « Tous les comptes » couvre aussi les comptes ouverts par la suite.
Modifiez un rôle après son attribution

Modifiez un rôle après son attribution

Modifier un rôle met à jour l’accès de tous les membres auxquels il est attribué. Les nouvelles autorisations s’appliquent dès leur prochaine action, sans nouvelle invitation.
  • Les actions que le rôle n’autorise plus disparaissent de l’application
  • S’applique à tous les membres ayant ce rôle

Configurations types

  • Comptabilité sans droit d’envoi

    La comptabilité obtient un accès en consultation et en rapprochement aux comptes sur lesquels elle travaille, ainsi que l’autorisation de créer des demandes de paiement. L’approbation et l’envoi sont désactivés.

  • Accès à l’investissement sans les comptes opérationnels

    Le rôle ne couvre que les comptes d’investissement. Les comptes opérationnels restent masqués.

  • Gestion des cartes sans accès aux comptes

    Les responsables voyages et office obtiennent le compte Travel & Expenses et ses cartes. Les comptes Main et opérationnels restent masqués.

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Veuillez consulter notre site Web pour comprendre l'étendue de nos services et otre Avis de confidentialité pour l'utilisation et le traitement de vos données.

Comment les fonds sont détenus

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Stocké en toute sécurité

Votre argent est investi dans des actifs tels que des dépôts auprès de la Banque Centrale du Luxembourg et des Fonds du Marché Monétaire éligibles de haute qualité (QMMF) gérés par BlackRock et d’autres. Contrairement aux banques traditionnelles, nous n’utilisons pas les fonds de nos client(e)s pour accorder des prêts à risque.

Supervisés par les autorités financières européennes

Tous nos services sont assurés par le groupe Vivid Money : Vivid Money SA est réglementée par la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) du Luxembourg et Vivid Money B.V. est régulée par l’Autorité Néerlandaise pour les Marchés Financiers (AFM).

Garantie contre notre insolvabilité

Vos fonds sont conservés séparément des nôtres. Dans le cas improbable où Vivid Money SA ou Vivid Money B.V. deviendrait insolvable, les fonds de nos clients restent en sécurité, même au-delà de 100 000 €. Les fonds déposés sur votre compte vous appartiennent, et à vous seul.

Sécurité de paiement de haut niveau

Sécurité de paiement de haut niveau

Nous appliquons les normes de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement pour protéger vos données de paiement.

Double authentification

Double authentification

Nous utilisons l'authentification en deux étapes pour chaque achat en ligne, ce qui garantit qu'aucun paiement n'est traité sans votre autorisation.

Conformité au RGPD

Conformité au RGPD

Nos serveurs se trouvent dans l'Union européenne, ce qui garantit une conformité totale avec les réglementations RGPD.

Questions sur les rôles

  • En quoi un rôle personnalisé diffère-t-il des rôles standard ?

    Les rôles standard (Owner, Admin, Employee…) restent exactement tels quels et ne peuvent pas être modifiés. Les rôles personnalisés, c’est vous qui les construisez : toute combinaison d’autorisations, plus un périmètre par compte. Les Owners, les Admins et toute personne disposant de l’autorisation « Ajouter et supprimer des membres de l’équipe » peuvent les créer, les modifier, les supprimer et les attribuer.
  • Dans la première version, chaque compte auquel un rôle peut accéder est entièrement accessible ; tout le reste est complètement masqué. Ce qu’une personne peut réellement faire dans un compte accessible dépend de ses autorisations : elle peut, par exemple, préparer des virements externes en brouillon sans pouvoir les approuver ni les envoyer.
  • Il disparaît simplement de la liste des comptes accessibles de tous les rôles qui y faisaient référence — sans processus de nettoyage ni autorisations orphelines. Par défaut, les nouveaux comptes de paiement sont en « aucun accès » pour les rôles personnalisés, et en accès complet pour Owner et Admin.