Wer für die Gründung einen Kredit oder eine Förderung beantragt, braucht in der Regel einen Businessplan. Auch ohne Finanzierung hilft er, die eigene Idee zu prüfen. Wer in Österreich einen Businessplan schreiben will, muss dabei nicht bei null anfangen: Über die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) und die Businessplan-Initiative i2b gibt es eine kostenlose Businessplan-Vorlage, ein Handbuch und mit Plan4You ein Programm für den Finanzplan.
Dieser Artikel zeigt, was ein Businessplan ist und welche Vorlagen und Tools die WKO anbietet. Danach geht es um den Aufbau Kapitel für Kapitel, um die Erstellung in sechs Schritten und um die Gestaltungstipps der WKO. Die Angaben stammen von der WKO, der Businessplan-Initiative i2b und der Austria Wirtschaftsservice (aws).
Das Wichtigste in Kürze:
- Über die Businessplan-Initiative i2b gibt es eine kostenlose Businessplan-Vorlage der WKO, dazu Software, ein Handbuch, Musterbusinesspläne und schriftliches Feedback von Fachleuten zum fertigen Plan.
- Für den Finanzplan bieten WKO und Austria Wirtschaftsservice (aws) das kostenlose Programm Plan4You an, das vier Jahre plant, das erste Jahr auf Monatsbasis.
- Ein Businessplan umfasst laut WKO unter anderem Executive Summary, Angebot, Markt und Wettbewerb, Marketing, Team, Finanzplanung und Meilensteine.
- Das Executive Summary steht am Anfang, wird aber zuletzt geschrieben.
- Der Umfang sollte nicht mehr als 20 bis 30 DIN-A4-Seiten betragen, dazu kommen die Anlagen.
Was ist ein Businessplan?
Ein Businessplan, auch Unternehmenskonzept genannt, beschreibt laut WKO die Gründungsidee und die Schritte, mit denen sie umgesetzt werden soll. Ihn schriftlich auszuformulieren, hat mehrere Vorteile:
Wer den Businessplan liest, hängt vom Anlass ab: eine Bank, eine Förderstelle, Geschäftspartner oder das eigene Team. Die WKO rät, sich vor dem Schreiben zu überlegen, für wen der Plan bestimmt ist, und daraus die Schwerpunkte abzuleiten.
Die Businessplan-Vorlage der WKO und ihre Tools
Für den Businessplan bietet die WKO eine ganze Werkzeugkiste. Das Gründerservice der Wirtschaftskammer verweist auf die Businessplan-Initiative i2b, kurz für „ideas to business“, und auf die Finanzplanungs-Software Plan4You. Beide Angebote sind kostenlos.
Eine Businessplan-Vorlage kostenlos zu bekommen, ist damit leicht: Über i2b gibt es eine Vorlage, eine Businessplan-Software mit Online-Assistenten, das Handbuch „Gründen mit Konzept“ und Musterbusinesspläne. Nach einer kostenlosen Registrierung erhält jeder vollständig hochgeladene Plan zwei schriftliche Feedbacks von Fachleuten, ebenfalls kostenlos. Den Zahlenteil übernimmt Plan4You; laut WKO ist das Programm auch zur Vorlage bei Banken und Förderstellen geeignet.
Plan4You für den Finanzplan
Wer eine Finanzplan-Vorlage sucht, bekommt mit Plan4You ein ganzes Programm statt einer einzelnen Tabelle. Die Software der WKO und der Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) berechnet Gesamtumsatz, Abschreibungen und Buchwerte, Personalaufwand und Liquidität. Die Plandaten wie Umsätze, Investitionen, Abschreibungen oder Personalkosten werden einmal eingetragen und automatisch in die folgenden Masken übernommen.
Der Planungszeitraum beträgt vier Jahre, das erste Jahr lässt sich auf Monatsbasis planen. Auf Knopfdruck entstehen Plan-Bilanz, Plan-Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Ergebnisübersicht, dazu ein druckfertiges Kurzkonzept. Mit verschiedenen Szenarien lässt sich prüfen, wie sich geänderte Annahmen auswirken. Die Planung kann mit dem Gründungsteam oder der Beratung geteilt werden, mit Lese- oder Schreibrechten. Plan4You lässt sich auch auf Englisch nutzen, Hilfetexte stehen direkt im Programm.
i2b: Vorlagen, Handbuch und Feedback
Die Businessplan-Initiative i2b unterstützt Gründerinnen und Gründer laut WKO seit über 20 Jahren beim Erstellen ihrer Unternehmenskonzepte. Neben Vorlage, Software und Handbuch ist das ausführliche Feedback von Fachleuten ein wesentlicher Unterschied zu einer einfachen Vorlage aus dem Netz: Fachleute lesen den Plan und geben eine schriftliche Rückmeldung zu den einzelnen Kapiteln, bevor er einer Bank oder Förderstelle vorgelegt wird.
Einmal im Jahr veranstaltet i2b außerdem einen Businessplan-Wettbewerb mit Geld- und Sachpreisen im Gesamtwert von über 200.000 €. Die Teilnahme ist ein Anreiz, den Plan fertigzustellen; Pflicht ist sie für die Nutzung der Vorlagen nicht. Das Handbuch gibt es auch auf Englisch, unter dem Titel „Founding with a concept“, was für internationale Gründungsteams praktisch ist.
Aufbau eines Businessplans
Für den Businessplan-Aufbau schlägt die WKO eine Gliederung in acht Kapiteln vor. Die Kapitel und die Fragen, die sie beantworten sollen:
| Kapitel | Worum es geht |
|---|---|
| Executive Summary | Kernaussagen und Schlüsselzahlen des gesamten Vorhabens, kurz und knapp |
| Produkt bzw. Dienstleistung | Angebot im Detail, Stärken und Schwächen, Entwicklungsstand, Kundennutzen, Alleinstellungsmerkmal |
| Markt und Wettbewerb | Größe des Markts, Trends, Zielgruppen, Mitbewerb und eigene Positionierung |
| Marketing und Vertrieb | Konkretes Angebot, Preise und Konditionen, Werbung und Vertriebswege |
| Unternehmen und Management | Firmenname, Standort, Rechtsform, Gesellschafter, Team und Kompetenzen, externe Partner |
| Erfolgs- und Finanzplanung | Kapitalbedarf, Finanzierung, Kosten, Umsätze und Plan-Gewinn- und Verlustrechnung |
| Umsetzplanung und Meilensteine | Wer macht was bis wann, wichtige Etappen |
| Anhang | Angebote für Investitionen, Lebensläufe, Vorverträge, Maßnahmenpläne |
Je nach Geschäftsidee, Innovationsgrad und Investitionsbedarf kann ein Businessplan laut WKO bis zu ca. 30 Seiten umfassen. Diese Businessplan-Gliederung ist ein Vorschlag, der sich an das eigene Vorhaben anpassen lässt und hilft, nichts Wesentliches zu vergessen.
Produkt, Markt und Wettbewerb
Im Kapitel zum Angebot wird das Produkt oder die Dienstleistung im Detail beschrieben: Stärken und Schwächen, der Entwicklungsstand, etwa ein Prototyp, der Nutzen für die Kundschaft, ein eventuelles Alleinstellungsmerkmal und die wichtigsten Konkurrenzangebote. Das Kapitel zu Markt und Wettbewerb bringt die recherchierten Daten: Wie groß ist der Markt, welche Trends zeichnen sich ab, welche Kundinnen und Kunden werden angesprochen, wie sieht der Mitbewerb aus und wodurch hebt sich das eigene Angebot ab?
Marketing, Vertrieb und Team
Im Marketing-Teil stehen die geplanten Maßnahmen zur Umsetzung der Geschäftsidee. Dazu zählen das konkrete Angebot für die jeweiligen Zielgruppen, die Preise samt Konditionen wie Rabatte oder Zahlungsziele, Werbung, Verkaufsförderung und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Vertriebsweg, etwa persönlicher Verkauf, Fachhandel, Online-Shop oder Handelsvertretung.
Das Kapitel Unternehmen und Management stellt das Unternehmen und das Team vor: Firmenname, Standort, Gründungsdatum, Rechtsform, Gesellschafter und Geschäftsführung, Eigentumsverhältnisse, die Teammitglieder mit ihren Kompetenzen, Zuständigkeiten und externe Partner wie die Steuerberatung.
Executive Summary
Das Executive Summary im Businessplan gibt einen raschen Überblick über das Gesamtvorhaben und soll zur weiteren Beschäftigung mit dem Projekt anregen. Hier stehen die Kernaussagen und Schlüsselzahlen, kurz und interessant aufbereitet. Typische Inhalte sind das Angebot, die Zielgruppe, das Team, der Kapitalbedarf und die erwarteten Umsätze. Obwohl es am Anfang steht, wird das Executive Summary laut WKO erst geschrieben, wenn alle anderen Kapitel fertig sind.
Erfolgs- und Finanzplanung
Die Planung der Finanzen ist laut WKO ein zentrales Element der Gründung und ein wesentlicher Bestandteil eines Businessplans. Der Finanzteil sollte vor allem diese Fragen beantworten:
Am Ende steht die Umsetzungsplanung mit einem Aktivitätenplan: Wer macht was bis wann, und welche Schritte und Ereignisse sind besonders wichtig? Detaillierte oder ergänzende Unterlagen wie Angebote für geplante Investitionen, Lebensläufe, Vorverträge oder Maßnahmenpläne kommen in den Anhang.
Businessplan erstellen: so gehst du vor
Wer einen Businessplan erstellen will, kann das mit den Werkzeugen der WKO kostenlos und in einer klaren Reihenfolge tun. Ein möglicher Ablauf, gestützt auf die Hinweise der WKO:
Überlege, ob der Plan für eine Bank, eine Förderstelle, Partner oder die eigene Planung bestimmt ist, und setze die Schwerpunkte danach. Eine Bank achtet auf andere Punkte als eine Förderstelle oder das eigene Team.
Lade über i2b die kostenlose Vorlage und das Handbuch „Gründen mit Konzept“ herunter und lege einen Zugang zu Plan4You an. Das Handbuch erklärt jedes Kapitel der Vorlage mit Leitfragen.
Beschreibe Produkt oder Dienstleistung, Zielgruppen und Mitbewerb und belege Annahmen mit recherchierten Zahlen und Quellen. Halte fest, wodurch sich dein Angebot vom Mitbewerb abhebt.
Trage Umsätze, Investitionen und Kosten in Plan4You ein und prüfe die Liquidität für die ersten vier Jahre. Rechne mit Szenarien auch einen schwächeren Verlauf durch.
Lege fest, wer was bis wann erledigt, und halte die zentralen Meilensteine fest. Ein Aktivitätenplan zeigt, welche Schritte zuerst anstehen.
Fasse zum Schluss Kernaussagen und Schlüsselzahlen kurz und knapp zusammen. Lade den fertigen Plan bei Bedarf bei i2b hoch, um schriftliches Feedback von Fachleuten zu erhalten.
Gestaltungstipps der WKO
Ein Businessplan „im Kopf“ ist laut WKO zu wenig: Aufbau, Form und Inhalt bestimmen entscheidend die Erfolgsaussichten. Die WKO gibt dafür unter anderem diese Hinweise:
Die WKO empfiehlt außerdem, den Businessplan wenn möglich selbst zu erstellen. Fachleute aus der Unternehmensberatung können moderieren, im Gespräch mit Bank oder Geschäftspartnern steht aber die Gründerin oder der Gründer selbst Rede und Antwort. Tabellen, Lebensläufe und Verträge kommen in einen getrennten Anhang; ein logisches Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und ein einheitliches Layout runden den Plan ab.
Businessplan-Beispiel und Muster
Ein Businessplan-Beispiel hilft, ein Gefühl für Umfang und Tonfall zu bekommen. Musterbusinesspläne stellt i2b kostenlos zur Verfügung. Ein Muster ersetzt den eigenen Plan aber nicht: Zahlen, Markt und Team sind bei jeder Gründung anders. Sinnvoll ist, aus einem Muster Gliederung und Tiefe der Kapitel zu übernehmen und Text und Zahlen selbst zu erarbeiten. Für den Zahlenteil lässt sich das Kurzkonzept aus Plan4You als kompakte Zusammenfassung beilegen.
Die Vorlage der aws für innovative Gründungen
Für innovative Vorhaben gibt es zusätzlich eine Businessplan-Vorlage der Austria Wirtschaftsservice (aws) für die Förderprogramme Preseed und Seedfinancing, abrufbar auch über i2b. Sie folgt im Kern derselben Gliederung, geht aber an einigen Stellen tiefer. Im Produktkapitel fragt sie nach der Art der Innovation, nach Schutzrechten wie Patent, Muster oder Markenschutz und nach der Wertschöpfungskette. Ein eigenes Kapitel behandelt den gesellschaftlichen Mehrwert des Vorhabens, im Marktkapitel kommen Marktanteil und Markteintrittsbarrieren hinzu.
Im Kapitel Unternehmen und Management fragt die aws-Vorlage auch nach der Organisationsstruktur, ein weiteres Kapitel nach dem Stand des Vorhabens sowie den geplanten Zielen und Meilensteinen. Im Finanzteil geht es um Gründungskosten, Kapitalbedarf, Finanzierungsquellen sowie Planbilanz und Plan-Gewinn- und Verlustrechnung. Den Abschluss bildet eine SWOT-Analyse: Stärken und Schwächen im Verhältnis zur Konkurrenz werden den Trends gegenübergestellt, daraus ergeben sich Chancen und Risiken für das Geschäftsmodell. Für einen Förderungsantrag bei der aws sind die Überschriften der Vorlage und ein Umfang von 25 Seiten, plus oder minus 5 Seiten, verbindlich.
Kurz gesagt: Mit der Vorlage von i2b und dem Finanzplanungsprogramm Plan4You gibt es kostenlose Werkzeuge für Text und Zahlen eines Businessplans. Wichtig sind eine klare Gliederung, belegte Zahlen und ein Executive Summary, das zuletzt entsteht.
Ein Geschäftskonto für die Umsetzung
Im Finanzplan stehen auch die laufenden Kosten des Betriebs, etwa für das Geschäftskonto. Ein eigenes Konto hilft, betriebliches und privates Geld zu trennen. Ein Geschäftskonto bei Vivid steht Einzelunternehmern und Neuen Selbständigen aus Österreich offen, außerdem GmbH, AG und Genossenschaft, sobald sie im Firmenbuch eingetragen sind. Die Kontoeröffnung selbst kostet nichts. Für die Planung:
Auch in den Tarifen ohne monatliche Grundgebühr können einzelne Leistungen Gebühren auslösen. Dazu zählen zusätzliche Karten, Bargeldabhebungen über bestimmten Freibeträgen oder Premium-Funktionen aus höheren Tarifen.
Vivid in Kürze: ein Online-Geschäftskonto für Selbstständige sowie für GmbH, AG und Genossenschaft in Österreich, jeweils mit einem Tarif ohne monatliche Grundgebühr.
Vom Plan zum eigenen Firmenkonto
Eröffne das Vivid Geschäftskonto online, sobald die Gründung abgeschlossen ist.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Businessplan-Vorlage der WKO?
Ja. Über die Businessplan-Initiative i2b gibt es eine kostenlose Vorlage, dazu Software, Handbuch und Musterbusinesspläne. Für den Finanzplan gibt es das kostenlose Programm Plan4You. Nach einer Registrierung bei i2b erhält ein vollständig hochgeladener Plan außerdem schriftliches Feedback von Fachleuten.
Wie ist ein Businessplan aufgebaut?
Die WKO nennt Executive Summary, Produkt oder Dienstleistung, Markt und Wettbewerb, Marketing und Vertrieb, Unternehmen und Management, Finanzplanung, Meilensteine und Anhang. Die Vorlage der aws für innovative Gründungen ergänzt etwa Schutzrechte, den gesellschaftlichen Mehrwert und eine SWOT-Analyse.
Wie lang sollte ein Businessplan sein?
Nicht mehr als 20 bis 30 DIN-A4-Seiten, dazu die Anlagen. Für einen Förderungsantrag bei der aws gilt ein Umfang von 25 Seiten, plus oder minus 5 Seiten.
Was gehört in den Finanzplan?
Kapitalbedarf, Finanzierung, Fixkosten, laufende und Personalkosten einschließlich Unternehmerlohn, geplante Umsätze und eine Plan-Gewinn- und Verlustrechnung. Die Teilpläne müssen zueinander passen, Prognosen werden mit Zahlen und Quellen belegt.
Was ist Plan4You?
Eine kostenlose Finanzplanungs-Software von WKO und aws. Sie plant vier Jahre, das erste auf Monatsbasis, und erstellt Plan-Bilanz, Plan-GuV und ein druckfertiges Kurzkonzept. Die Planung lässt sich mit Team oder Beratung teilen.
Wann schreibt man das Executive Summary?
Zuletzt. Es steht zwar am Anfang des Businessplans, fasst aber die Ergebnisse aller anderen Kapitel zusammen. Deshalb entsteht es erst, wenn Angebot, Markt, Team und Finanzplan fertig sind.
Wofür braucht man einen Businessplan?
Als Leitlinie für die eigene Planung und als Grundlage für Gespräche mit Partnern. Laut WKO ist er außerdem Grundvoraussetzung für eine Finanzierung durch Banken, andere Kapitalgeber oder Förderstellen.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Unternehmens- oder Steuerberatung. Die genannten Angebote und Empfehlungen beruhen auf den Angaben der Wirtschaftskammer Österreich, der Businessplan-Initiative i2b und der Austria Wirtschaftsservice; für den eigenen Fall ist das Gründerservice der Wirtschaftskammer die richtige Anlaufstelle. Zahlungsdienstleistungen werden von Vivid Money S.A., 21 rue Glesener, Luxemburg, L-1631, Luxemburg, einem von der Commission de Surveillance du Secteur Financier, Luxemburg, unter der Registernummer W00000015 zugelassenen und regulierten E-Geld-Institut, erbracht.
