Die Geschäftsidee steht, und irgendwann fällt der Satz: «Dafür brauchst du einen Businessplan.» Er kommt von der Bank, von einer Förderstelle oder aus dem Gründerservice. Bevor es ans Schreiben geht, lohnt sich ein Blick auf zwei Fragen: Wofür ist ein Business Plan eigentlich da, und wer will ihn sehen?
Grundlage sind die Gründungsseiten der Wirtschaftskammer Österreich (WKO), das Unternehmensserviceportal USP, das AMS, die Austria Wirtschaftsservice (aws) und die Businessplan-Initiative i2b. Vorlagen und den Aufbau Kapitel für Kapitel behandelt unser eigener Beitrag zur Businessplan-Vorlage der WKO.
Das Wichtigste in Kürze:
- Ein Businessplan ist ein schriftliches Unternehmenskonzept, das die Geschäftsidee auf Realisierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Kundennutzen prüft. In erster Linie ist er ein Planungsinstrument für dich selbst.
- Die offiziellen Gründungsseiten nennen keine gesetzliche Pflicht: Für die Gewerbeanmeldung ist er nicht vorgesehen. Banken, Förderstellen und Investoren verlangen ihn aber in aller Regel.
- Für die aws-Programme Preseed und Seedfinancing in der Programmlinie Innovative Solutions sind Businessplan und Pitch Deck Pflichtunterlagen; die laufende Finanzierungsperiode endet laut aws planmäßig am 31. Dezember 2026.
- Im Unternehmensgründungsprogramm des AMS entstehen Unternehmenskonzept und Finanzplan mit einer Unternehmensberatung, deren Kosten das AMS übernimmt.
- Der Hauptteil kommt mit höchstens 20 bis 30 Seiten aus, Belege gehören in die Anlagen. Verschieben sich die Grundannahmen, bekommt der Plan eine neue Fassung.
Was ist ein Businessplan und wozu dient er?
Der Businessplan, auch Geschäftsplan genannt, ist laut WKO ein schriftliches Unternehmenskonzept. Er enthält die Schritte, mit denen eine Geschäftsidee umgesetzt werden soll, und prüft sie auf Realisierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Kundennutzen. Visionen, Annahmen, Markteinschätzungen und Prognosen stehen darin aus betriebswirtschaftlicher Sicht. Entstanden sind die ersten Businesspläne in den USA, als Hilfsmittel, um Kapital bei Banken, Privatpersonen und Risikokapitalgesellschaften zu beschaffen.
Im Alltag einer Gründung ist der Plan vor allem ein Test. Beim Niederschreiben wird deutlich, ob die Idee wirklich ausgereift ist, welche Informationen noch fehlen und wie das Unternehmen konkret aussehen könnte. Deshalb lohnt es sich, ihn nicht nur für die Bank, eine Förderstelle oder einen Wettbewerb zu schreiben, sondern für dich selbst.
Planungs- und Kontrollinstrument
Für die Gründerin oder den Gründer ist der Businessplan zuerst ein Planungsinstrument, mit dem sich das unternehmerische Risiko stark reduzieren lässt. Er muss nicht jeden Schritt im Detail vorgeben, sondern dient als Orientierungshilfe: Die zentralen Rahmenbedingungen werden durchdacht und offene Fragen aufgelistet. Bei bestehenden Unternehmen gibt ein Geschäftsplan den Weg vor und wird zum Steuerungsinstrument. Später dient er als Kontrollinstrument, weil sich im Nachhinein genau überprüfen lässt, welche Schritte umgesetzt wurden. Über den Wert der Idee entscheidet am Ende trotzdem der Markt.
Was drinsteht: ein kurzer Überblick
Die Gliederung ist weitgehend einheitlich: Executive Summary, Produkt oder Dienstleistung, Unternehmen und Management, Branche, Markt und Wettbewerb, Marketing und Vertrieb, Erfolgs- und Finanzplanung, dazu Meilensteine und ein Anhang. Das Executive Summary steht vorne, wird aber zuletzt geschrieben. Zentral ist die Finanzplanung, die auch die Kosten der privaten Lebensführung als Unternehmerlohn berücksichtigt. Wie die Kapitel im Einzelnen aussehen, zeigt unser Beitrag zur Businessplan-Vorlage der WKO.
Ist ein Businessplan Pflicht?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht nennen die offiziellen Gründungsseiten nicht. Wer in Österreich ein Gewerbe ausüben will, braucht eine Gewerbeberechtigung und meldet das Gewerbe dafür bei der Gewerbebehörde an. Einen Businessplan führt der Gründungsfahrplan des USP dabei nicht an, und zahlreiche Gründerinnen und Gründer starten nach wie vor ohne Unternehmenskonzept.
Anders ist es, sobald fremdes Geld ins Spiel kommt. Für Banken, private Investoren und Venture-Capital-Gesellschaften ist der Businessplan laut USP mittlerweile eine Voraussetzung, für Förderungen ist er unerlässlich. Das gilt auch für die Übernahme eines bestehenden Betriebs, bei der der Kapitalbedarf ebenso genau zu ermitteln ist. Wer den Plan in welcher Situation sehen will:
| Wer | Anlass | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Bank | Kredit | vollständige Unterlagen, wahrheitsgetreue Angaben, Sicherheiten |
| Förderstelle | Förderantrag | Antrag vor Projektbeginn; die Förderung deckt nur einen Teil |
| aws Preseed und Seedfinancing (Innovative Solutions) | Zuschuss für innovative, impactorientierte Start-ups | Businessplan mit 25 Seiten, höchstens 5 Seiten Abweichung, dazu ein Pitch Deck |
| AMS | Unternehmensgründungsprogramm | Unternehmenskonzept und Finanzplan mit einer Beratung |
| Investoren | Beteiligungskapital | Kundennutzen, Wachstumschancen und Management |
| Gewerbebehörde | Gewerbeanmeldung | im Gründungsfahrplan des USP nicht genannt |
Sieben Fragen vor dem Schreiben
Das USP nennt sieben «Fragen für den Businessplan», die vor dem ersten Kapitel geklärt sein sollten:
Businessplan für die Bank
Für die Bank ist der Businessplan die schriftliche Grundlage des Kreditgesprächs. Die WKO rät, beim Ansuchen um Fremdkapital auf umfassende schriftliche Unterlagen zu setzen: Mit ihnen behält die Präsentation ihren roten Faden, und das Konzept wirkt durchdacht. Banken und Förderstellen achten außerdem auf die persönliche Qualifikation und auf die Kenntnis von Markt und Wettbewerb. Für das erste Gespräch helfen diese Punkte:
Eines ersetzt der Plan nicht: Sicherheiten. Wer einen Kredit will, muss der Bank laut WKO Sicherheiten bieten. Reichen sie nicht aus, kommen öffentliche Haftungsträger wie die aws oder die Landeskredit-Bürgschaftsgesellschaften infrage.
Businessplan und Förderungen
Förderungen vergeben in Österreich der Bund, die Länder, die Gemeinden, die EU und die Wirtschaftskammern; auch EU-Förderungen laufen in der Regel über österreichische Förderstellen. Gefördert wird etwa mit Zuschüssen zu Investitionen, günstigen Krediten, Haftungs- und Garantieübernahmen, Beteiligungskapital, Begünstigungen bei Abgaben und Gebühren oder Beratungszuschüssen.
Für den Businessplan zählt vor allem der Zeitpunkt, denn Förderungen werden meist nur vor Projektbeginn zugesagt. Laut WKO ist der Antrag rechtzeitig zu stellen, also vor der ersten rechtsverbindlichen Bestellung von Anlagenteilen oder Maschinen, vor Lieferung, vor Baubeginn oder vor einer anderen Verpflichtung, die die Investition unumkehrbar macht; maßgebend ist der früheste dieser Zeitpunkte. Der Plan steht daher idealerweise, bevor die ersten Verträge unterschrieben sind. Eine Förderung deckt dabei nur einen Teil des Kapitalbedarfs, für den Rest sieht der Finanzplan andere Quellen vor.
aws Preseed und Seedfinancing
Klare Vorgaben machen die Programme Preseed und Seedfinancing der aws in der Programmlinie Innovative Solutions; für Deep Tech gibt es eine eigene Programmlinie. Preseed fördert einen ersten «Proof of Concept» in der Vorgründungs- und frühen Gründungsphase. Verpflichtend einzureichen sind unter anderem ein Businessplan mit 25 Seiten bei höchstens 5 Seiten Abweichung, ein strukturiertes Pitch Deck nach Vorlage, eine integrale Planung der Arbeitspakete und Kosten sowie die Lebensläufe des Projektteams; für Seedfinancing gilt dieselbe Liste. Die aktuelle Finanzierungsperiode läuft laut aws planmäßig mit dem 31. Dezember 2026 aus. Wer später einreicht, prüft die Vorgaben der dann geltenden Periode.
Das Gründungsprogramm des AMS
Wer arbeitslos ist und sich selbstständig machen will, kann am Unternehmensgründungsprogramm des AMS teilnehmen. Voraussetzungen sind die Arbeitslosigkeit am Beginn der Vorbereitungsphase, eine konkrete Geschäftsidee und die berufliche Qualifikation für die Gründung. Das AMS übernimmt die Kosten für eine Unternehmensberatung und notwendige Ausbildungen und sichert die Existenz für die Dauer des Programms, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind. Im Normalfall dauert es sechs Monate, und Voraussetzungen und Höhe der Förderung sind nicht in allen Regionen gleich. Das Programm läuft in vier Phasen:
Das AMS prüft, ob die Geschäftsidee erfolgversprechend ist und ob die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Mit einer Unternehmensberatung wird die Geschäftsidee ausgearbeitet. Wenn nötig, fördert das AMS auch die Qualifizierung.
Das eigene Unternehmen wird gegründet.
Eine Unternehmensberatung begleitet das Unternehmen, kontrolliert es und macht Verbesserungsvorschläge.
Das Wort Businessplan verwendet die Bundesrichtlinie des AMS nicht. In der Vorbereitungsphase entstehen mit der Beratung ein Unternehmenskonzept und ein Finanzplan, die umsetzungsreif und tragfähig sein sollen. Die Beratung umfasst unter anderem Markt-, Konkurrenz- und Standortanalyse sowie Unternehmens- und Organisationsform, und die Beratungsunternehmen sollen mit möglichen Finanziers wie Banken, der aws, Ländern und Gemeinden zusammenarbeiten. Die WKO beschreibt den Businessplan als schriftliches Unternehmenskonzept; die Begriffe liegen also nah beieinander, gleichgesetzt werden sie in der Richtlinie aber nicht.
Kurz gesagt: Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zum Businessplan nennen die offiziellen Gründungsseiten nicht. Wer einen Kredit, eine Förderung oder Beteiligungskapital will, braucht ihn laut WKO und USP aber in aller Regel, und für die aws-Programme und das AMS gelten eigene Vorgaben.
Businessplan für Investoren und Pitch Deck
Für Investoren ist der Businessplan das ausschlaggebende Instrument, um ein Geschäftsvorhaben zu beurteilen. Beteiligungsgesellschaften konzentrieren sich in der Regel auf einen eingeschränkten Kreis junger Unternehmen mit innovativen Ideen, überdurchschnittlichen Wachstums- und Ertragschancen und einem entsprechend großen Finanzierungsvolumen. Privates Venture Capital kommt deshalb vor allem für Vorhaben mit hohem Wachstumspotenzial infrage. Bei der ersten Prüfung wird der Businessplan präsentiert und geprüft, positiv bewertet werden dabei nach einer Angabe der WKO aus 2024 etwa 20 % der Anträge. Entscheidend sind ein klar fassbarer Kundennutzen und das Management.
Ob ein Businessplan als Textdokument oder als Präsentationsfolien, also als Pitch Deck, entsteht, überlässt die Businessplan-Initiative i2b den Gründerinnen und Gründern. Die aws verlangt für Preseed und Seedfinancing (Innovative Solutions) dagegen beides getrennt: einen Businessplan und ein strukturiertes Pitch Deck nach ihrer Vorlage. Bei i2b stehen dafür eine Pitch-Deck-Vorlage der aws und ein Ideen Canvas zum Download bereit.
Wie ausführlich und wie aktuell?
Wie ausführlich ein Businessplan sein muss, hängt vom Leser ab: Eine Bank schaut anders darauf als eine Förderstelle oder ein Investor, und daraus ergeben sich die Schwerpunkte. Als Richtwert gelten höchstens 20 bis 30 DIN-A4-Seiten für den eigentlichen Plan; Tabellen, Lebensläufe, technische Beschreibungen und Verträge liegen getrennt im Anhang bei. Für Preseed und Seedfinancing der aws (Innovative Solutions) sind es 25 Seiten mit höchstens 5 Seiten Abweichung. Verständlich sollte der Plan laut WKO auch für technische Laien sein.
Fertig ist ein Businessplan selten. «Ein Businessplan lebt», heißt es bei der WKO: Neue Grundannahmen oder geänderte Parameter sind der Anlass für eine neue Fassung, einen festen Rhythmus gibt es nicht. Leichter geht die Überarbeitung mit durchgehend nummerierten Kapiteln und Querverweisen, die schon beim Schreiben notiert werden. Ein Finanzplanungsprogramm wie Plan4You rechnet dazu Szenarien für veränderte Rahmenbedingungen durch.
Typische Fehler
Fachleute der WKO und der Businessplan-Initiative i2b stoßen in Businessplänen immer wieder auf dieselben Punkte:
Ein Plan, der die Risiken offen anspricht, wirkt glaubwürdiger. Im Entwurf lohnt sich kritisches Feedback von Menschen, denen du vertraust.
Businessplan selbst schreiben oder Hilfe holen?
Die WKO empfiehlt, den Businessplan wenn möglich selbst zu erstellen. Fachleute aus der Unternehmensberatung können ihn in eine marktgerechte Form bringen und den Prozess begleiten. Im Finanzierungsgespräch fragen Bank oder Investoren aber bei der Gründerin oder dem Gründer nach, nicht bei der Beratung. Eine Businessplan-Beratung ersetzt also nicht das eigene Verständnis der Zahlen.
Kostenlose Unterstützung gibt es an mehreren Stellen. Über die i2b-Businessplan-Initiative von Wirtschaftskammer, Erste Bank und Sparkassen lassen sich Vorlagen und Tools nutzen und der fertige Plan kostenlos von Fachleuten bewerten. Vor der Gründung ist ein Gespräch mit der Gründungsberatung der WKO ratsam, und im Unternehmensgründungsprogramm trägt das AMS die Kosten der Unternehmensberatung.
Und Künstliche Intelligenz? Die WKO beschreibt in ihrem Leitfaden zu KI für die Gründung, dass solche Werkzeuge allgemeine Informationen liefern, aber keine individuelle Bewertung der persönlichen Situation. Fragen zu Rechtsform, Steuern, Förderungen oder sozialer Absicherung gehören zu Expertinnen und Experten. Für einen ersten Entwurf kann KI helfen; Zahlen, Annahmen und Quellen muss trotzdem jemand prüfen, der das Vorhaben kennt.
Nach dem Businessplan: das Vivid Geschäftskonto
Steht der Plan und geht es an die Umsetzung, laufen die betrieblichen Zahlungen idealerweise über ein eigenes Konto. Ein Vivid Geschäftskonto können in Österreich Einzelunternehmer und Neue Selbständige eröffnen, ebenso im Firmenbuch eingetragene GmbH, AG und Genossenschaften. Für den Alltag nach dem Start heißt das:
Auch in den Tarifen ohne monatliche Grundgebühr können einzelne Leistungen Gebühren auslösen. Dazu zählen zusätzliche Karten, Bargeldabhebungen über bestimmten Freibeträgen oder Premium-Funktionen aus höheren Tarifen.
Vivid in Kürze: Das Online-Geschäftskonto von Vivid ist für die Zeit nach dem Businessplan gedacht, für das Einzelunternehmen ebenso wie für die GmbH in Österreich. Rechnungen entstehen in jedem Tarif direkt im Konto.
Bereit für die ersten Zahlungen
Mit dem Vivid Geschäftskonto hat dein Unternehmen ab dem ersten Auftrag ein eigenes Konto. Du eröffnest es online.
Häufige Fragen
Ist ein Businessplan Pflicht?
Eine gesetzliche Pflicht nennen die offiziellen Gründungsseiten nicht, für die Gewerbeanmeldung ist er nicht vorgesehen. Banken, Förderstellen und Investoren verlangen ihn aber in aller Regel.
Wer verlangt einen Businessplan?
Vor allem Banken bei einem Kredit, Förderstellen bei einem Förderantrag und Investoren. Für die aws-Programme Preseed und Seedfinancing (Programmlinie Innovative Solutions) ist er eine Pflichtunterlage, zusammen mit einem Pitch Deck.
Verlangt das AMS einen Businessplan?
Das AMS spricht im Unternehmensgründungsprogramm von Unternehmenskonzept und Finanzplan. Beide entstehen in der Vorbereitungsphase mit einer Unternehmensberatung, deren Kosten das AMS übernimmt.
Was ist der Unterschied zwischen Businessplan und Pitch Deck?
Ein Pitch Deck ist eine Präsentation in Folien. Ob der Businessplan als Text oder als Folien entsteht, ist grundsätzlich frei. Die aws verlangt für Preseed und Seedfinancing (Innovative Solutions) beides als getrennte Unterlagen.
Wie oft sollte man den Businessplan überarbeiten?
Immer dann, wenn sich wesentliche Grundannahmen oder Parameter ändern. Einen festen Rhythmus gibt es nicht, denn der Businessplan ist ein lebendes Dokument.
Kann KI einen Businessplan schreiben?
KI liefert allgemeine Informationen, aber keine individuelle Bewertung der eigenen Situation. Fragen zu Rechtsform, Steuern und Förderungen gehören zu Fachleuten, und die Zahlen muss jemand prüfen, der das Vorhaben kennt.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Unternehmens-, Steuer- oder Finanzierungsberatung. Die Angaben beruhen auf den Seiten der Wirtschaftskammer Österreich, des Unternehmensserviceportals, des AMS, der Austria Wirtschaftsservice und der Businessplan-Initiative i2b; Förderprogramme und ihre Bedingungen ändern sich. Zahlungsdienstleistungen werden von Vivid Money S.A., 21 rue Glesener, Luxemburg, L-1631, Luxemburg, einem von der Commission de Surveillance du Secteur Financier, Luxemburg, unter der Registernummer W00000015 zugelassenen und regulierten E-Geld-Institut, erbracht.
