Zwei Gründerinnen wollen gemeinsam ein Unternehmen aufbauen und dabei ihr privates Vermögen vom Risiko des Betriebs trennen. Für sie ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine naheliegende Wahl. Eine GmbH in Österreich zu gründen, verlangt allerdings mehr Schritte als ein Einzelunternehmen: Notar, Stammkapital, Firmenbuch, Gewerbe und Finanzamt kommen in einer festen Reihenfolge.
Wer eine GmbH gründen will, findet hier den Ablauf Schritt für Schritt, die Regeln zum Stammkapital seit 2024, die Kosten laut Wirtschaftskammer Österreich (WKO) und den Weg der vereinfachten Gründung ohne Notar. Dazu kommen die Sozialversicherung der Geschäftsführer, der Unterschied zur neuen FlexCo und das passende Geschäftskonto. Die Angaben stammen von der WKO und aus dem GmbH-Gesetz (GmbHG).
Das Wichtigste in Kürze:
- Bei der GmbH-Gründung in Österreich gilt: Die GmbH entsteht erst mit der Eintragung in das Firmenbuch; wer vorher in ihrem Namen handelt, haftet persönlich.
- Das Stammkapital beträgt seit 1. Jänner 2024 mindestens 10.000 €; davon müssen vor der Anmeldung mindestens 5.000 € bar eingezahlt sein.
- Der Gesellschaftsvertrag braucht einen Notariatsakt. Eine einzelne natürliche Person kann die GmbH unter bestimmten Voraussetzungen vereinfacht und ohne Notar gründen.
- Die WKO nennt rund 450 € für die Firmenbucheintragung; das Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG) kann diese Gebühr erlassen.
- Die Mindestkörperschaftsteuer beträgt laut WKO derzeit 500 € im Jahr, auch ohne Gewinn.
Was ist eine GmbH in Österreich?
Die GmbH in Österreich ist eine Kapitalgesellschaft und eine juristische Person mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie kann Verträge schließen, Rechte erwerben, klagen und geklagt werden. Ihr Stammkapital setzt sich aus den Stammeinlagen der Gesellschafter zusammen. Anders als eine OG oder KG lässt sich eine GmbH auch von einer einzigen Person errichten. Bei so einer Einpersonen-GmbH tritt an die Stelle des Gesellschaftsvertrags die Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft.
Für die Schulden haftet grundsätzlich nur die Gesellschaft mit ihrem Vermögen. Die Gesellschafter haften nur dafür, dass das vereinbarte Stammkapital aufgebracht wird. Für die Zeit davor regelt das GmbHG die Haftung der Handelnden: Vor der Eintragung in das Firmenbuch besteht die Gesellschaft als solche nicht, und wer vorher in ihrem Namen handelt, haftet persönlich und zur ungeteilten Hand.
Geleitet wird die GmbH von mindestens einem Geschäftsführer. Das können Gesellschafter sein oder Personen von außen, aber nur natürliche Personen. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt und regelt der Gesellschaftsvertrag nichts anderes, vertreten sie die Gesellschaft gemeinsam. Für Fehler in der Geschäftsführung haften sie der Gesellschaft, wenn sie die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes verletzen.
Stammkapital seit 2024: 10.000 Euro
Seit 1. Jänner 2024 beträgt das Mindeststammkapital einer GmbH 10.000 €. Jede einzelne Stammeinlage muss laut GmbHG mindestens 70 € betragen, und mindestens die Hälfte des Stammkapitals ist durch Bareinlagen aufzubringen. Vor der Anmeldung zum Firmenbuch müssen auf die Bareinlagen insgesamt mindestens 5.000 € eingezahlt sein, auf jede einzelne mindestens ein Viertel. Statt Geld können Gesellschafter auch Sacheinlagen leisten; werden dabei die aktienrechtlichen Vorschriften über die Gründung mit Sacheinlagen eingehalten, gilt die Hälfte-Regel laut GmbHG nicht.
Die frühere Gründungsprivilegierung ist damit überholt. Weil das Mindeststammkapital einer GmbH in Österreich seit 1. Jänner 2024 ohnehin 10.000 € beträgt, besteht laut WKO kein Bedarf mehr an gesetzlichen Regeln dafür. Bestehende gründungsprivilegierte GmbHs müssen die Bestimmungen aus dem Gesellschaftsvertrag entfernen, sobald sie den Vertrag ändern.
GmbH oder Einzelunternehmen?
Ob GmbH oder Einzelunternehmen besser passt, hängt vor allem an Haftung, Aufwand und Steuern. Die wichtigsten Unterschiede nach den Angaben der WKO:
| GmbH | Einzelunternehmen | |
|---|---|---|
| Entstehung | Mit der Eintragung in das Firmenbuch | Grundsätzlich mit der Gewerbeanmeldung |
| Haftung | Grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen | Unbeschränkt, auch mit dem Privatvermögen |
| Gründung | Notariatsakt, außer bei der vereinfachten Gründung; 10.000 Euro Stammkapital | Rasch und einfach |
| Steuern auf den Gewinn | Körperschaftsteuer, bei Ausschüttung zusätzlich Kapitalertragsteuer | Einkommensteuer |
| Rechnungslegung | Jahresabschluss, beim Firmenbuch einzureichen | Bilanzierung erst über bestimmten Umsatzgrenzen |
Beim Einzelunternehmen fallen laut WKO Gebühren nur an, wenn es ins Firmenbuch eingetragen wird. Bei der GmbH kommen Notariatsakt und Eintragung dazu, dafür bleibt das Privatvermögen der Gesellschafter grundsätzlich aus der Haftung. Die Wahl der Rechtsform hat außerdem steuerliche Folgen, die sich nur im Einzelfall beurteilen lassen.
GmbH gründen: der Ablauf in Schritten
Die Gründung folgt einer festen Reihenfolge, weil die Eintragung in das Firmenbuch einige Unterlagen voraussetzt. Wer in Österreich eine Firma gründen und dafür die GmbH wählen will, durchläuft nach den Angaben der WKO und dem GmbHG diese Schritte:
Die WKO rät, den gewünschten Namen vorab mit dem Firmenbuchgericht abzuklären. Für manche Tätigkeiten braucht der Standort eine passende Widmung oder eine Betriebsanlagengenehmigung.
Der Gesellschaftsvertrag oder bei einer Person die Errichtungserklärung wird als Notariatsakt errichtet. Darin oder per Beschluss werden die Geschäftsführer bestellt.
Mindestens 5.000 Euro gehen bar auf ein Konto bei einem Kreditinstitut oder auf ein Treuhandkonto des Notars. Die Einzahlung wird schriftlich bestätigt.
Alle Geschäftsführer unterschreiben die Anmeldung beglaubigt; meist reicht der Notar sie ein. Mit der Eintragung entsteht die GmbH.
Für gewerbliche Tätigkeiten lautet die Gewerbeberechtigung auf die GmbH. Für die Anmeldung braucht es den Firmenbuchauszug; die Anmeldung selbst ist kostenlos.
Innerhalb eines Monats ab der Gewerbeanmeldung wird die Betriebseröffnung mit dem Formular Verf 15 angezeigt.
Gesellschaftsvertrag und Errichtungserklärung
Am Anfang steht der Gesellschaftsvertrag, bei einer Einpersonen-GmbH die Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft. Beide brauchen laut GmbHG die Form eines Notariatsakts. Der Notariatsakt kann auch elektronisch über eine elektronische Kommunikationsmöglichkeit errichtet werden. Den Mindestinhalt schreibt das Gesetz vor:
Darüber hinaus regeln viele Verträge, wer die GmbH führt und vertritt, wie die Generalversammlung abläuft, wie Beschlüsse gefasst werden und wie der Gewinn verteilt wird. Die Firma muss den Zusatz «Gesellschaft mit beschränkter Haftung» oder eine Abkürzung wie GmbH enthalten. Möglich sind ein Name, eine Sachbezeichnung oder ein Fantasiename; Namen von Personen, die nicht Gesellschafter sind, dürfen nicht in die Firma.
Stammkapital einzahlen und Bankbestätigung
Das Geld für die Bareinlagen fließt vor der Anmeldung auf ein Konto der Gesellschaft oder der Geschäftsführer, und zwar laut GmbHG bei einem inländischen Kreditinstitut oder einem CRR-Kreditinstitut. Alternativ geht es auf ein Treuhandkonto des Notars. Das Geld muss den Geschäftsführern frei zur Verfügung stehen. Nachgewiesen wird die Einzahlung mit einer schriftlichen Bestätigung des Kreditinstituts, der sogenannten Bankbestätigung, oder des Notars als Treuhänder; sie liegt der Anmeldung zum Firmenbuch bei.
Firmenbuch, Gewerbe und Finanzamt
Die Anmeldung zum Firmenbuch unterschreiben sämtliche Geschäftsführer, die Unterschriften werden notariell oder gerichtlich beglaubigt. Beigelegt werden unter anderem der Gesellschaftsvertrag in notarieller Ausfertigung, der Beschluss über die Bestellung der Geschäftsführer, die Bankbestätigung und die Musterzeichnung der Geschäftsführer. Mit der Eintragung entsteht die GmbH; die WKO spricht von einer konstitutiven Eintragung.
Für gewerbliche Tätigkeiten braucht die GmbH eine eigene Gewerbeberechtigung, die Gewerbeberechtigung eines Gesellschafters reicht nicht. Außerdem bestellt sie einen gewerberechtlichen Geschäftsführer, der die Voraussetzungen für das Gewerbe erfüllt. Das kann der handelsrechtliche Geschäftsführer sein oder ein voll sozialversicherter Arbeitnehmer, der mindestens die Hälfte der wöchentlichen Normalarbeitszeit im Betrieb beschäftigt ist. Mit der Gewerbeanmeldung wird die GmbH Mitglied der Wirtschaftskammer. Innerhalb eines Monats danach zeigt sie dem Finanzamt die Betriebseröffnung mit dem Formular Verf 15 an.
Vereinfachte Gründung: GmbH gründen ohne Notar
Eine vereinfachte GmbH-Gründung ohne Notar sieht das GmbHG für einen eng umrissenen Fall vor. Die einzige Gesellschafterin oder der einzige Gesellschafter muss eine natürliche Person sein und zugleich die einzige Geschäftsführung übernehmen. Die Errichtungserklärung beschränkt sich auf einen standardisierten Mindestinhalt. Für die Gründung braucht es eine elektronische Signatur, in der Praxis die ID Austria.
Der Ablauf beginnt beim Kreditinstitut. Dort identifiziert sich die Gründerin mit einem amtlichen Lichtbildausweis, zahlt die Stammeinlage ein und gibt ihre Musterunterschrift ab; laut GmbHG sind auch hier 5.000 € der 10.000 € bar einzuzahlen. Nach einer Entbindung vom Bankgeheimnis übermittelt das Kreditinstitut die Bankbestätigung, eine Kopie des Lichtbildausweises und die Musterzeichnung elektronisch direkt an das Firmenbuch. Die WKO empfiehlt, vorher zu klären, ob das Kreditinstitut diesen Service anbietet.
Danach wird die GmbH online gegründet: Über das Unternehmensserviceportal (USP) gibt die Gründerin Firmenwortlaut, Sitz, Unternehmensgegenstand und die übrigen Angaben ein und schickt Errichtungserklärung und Anmeldung elektronisch an das Firmenbuch, laut WKO innerhalb weniger Tage nach Ausstellung der Bankbestätigung. Die Gerichtsgebühren entfallen, wenn das NeuFöG greift. Die Vereinfachung gilt nur für die Neugründung: Spätere Änderungen des Gesellschaftsvertrags brauchen wieder einen Notariatsakt.
Was kostet es, eine GmbH in Österreich zu gründen?
Was es kostet, eine GmbH zu gründen, hängt vor allem vom Gesellschaftsvertrag ab. Die WKO nennt für die GmbH-Gründung in Österreich folgende Kosten als ungefähre Werte:
| Posten | Kosten laut WKO (circa) |
|---|---|
| Errichtungserklärung einer Einpersonen-GmbH mit gesetzlichem Mindestinhalt | 100 bis 150 Euro |
| Einpersonen-GmbH mit einigen zusätzlichen Regelungen durch den Notar | 500 bis 1.000 Euro |
| GmbH mit zwei oder mehr Gesellschaftern | Ab 2.000 Euro |
| Gewerbeanmeldung | Kostenlos, mit Ausnahmen nach Sondergesetzen |
| Eintragung der GmbH in das Firmenbuch | Rund 450 Euro |
Dazu kommt das Stammkapital, das aber kein Kostenposten ist: Es bleibt Vermögen der Gesellschaft. Bei den Gebühren hilft das Neugründungs-Förderungsgesetz. Für Neugründungen entfallen unter anderem die Gebühren für die Eintragung in das Firmenbuch. Voraussetzung ist eine Beratungsbestätigung der Wirtschaftskammer auf dem NeuFöG-Formular, die mit dem Antrag vorgelegt wird; die WKO Vorarlberg rät, vorab abzuklären, ob die Förderung im eigenen Fall genehmigt wird. Zu den Kosten der GmbH-Gründung zählt die WKO ausdrücklich auch die Rechtsberatung, weil der Gesellschaftsvertrag in der Regel von einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat erstellt wird.
Laufende Kosten: Mindest-KöSt und Jahresabschluss
Die GmbH ist ein eigenes Steuersubjekt. Ihr Gewinn wird laut WKO mit 23 % Körperschaftsteuer (KöSt) besteuert (Stand 2026). Die Mindest-KöSt beträgt 500 € im Jahr und ist auch dann zu zahlen, wenn die Gesellschaft keinen Gewinn macht. Schüttet die GmbH Gewinne an die Gesellschafter aus, behält sie 27,5 % Kapitalertragsteuer ein und führt sie an das Finanzamt ab.
Außerdem muss jede GmbH einen Jahresabschluss aufstellen. Die Geschäftsführer legen ihn in den ersten fünf Monaten des Geschäftsjahrs vor, die Generalversammlung prüft und stellt ihn in den ersten acht Monaten fest, und spätestens nach neun Monaten wird er beim Firmenbuch eingereicht. Wer diese Fristen versäumt, riskiert unter anderem eine Haftung. Buchhaltung und Jahresabschluss gehören deshalb von Anfang an in die Planung.
Sozialversicherung der Geschäftsführer
Die bloße Stellung als Gesellschafter löst noch keine Sozialversicherungspflicht aus. Anders ist es, wenn jemand die GmbH auch führt. Dann hängt die Versicherung laut WKO vor allem von der Beteiligung am Stammkapital ab:
| Geschäftsführer | Versicherung laut WKO |
|---|---|
| Ohne Beteiligung (Fremdgeschäftsführer) | Im Regelfall nach dem ASVG als Dienstnehmer, bei der ÖGK |
| Beteiligt bis einschließlich 25 Prozent | In aller Regel nach dem ASVG als echter Dienstnehmer |
| Beteiligt über 25 und unter 50 Prozent | Nach dem ASVG nur bei Merkmalen einer abhängigen Beschäftigung, sonst nach dem GSVG bei der SVS |
| Beteiligt ab 50 Prozent | Keine ASVG-Pflichtversicherung, nach dem GSVG bei der SVS |
Bei einer Beteiligung zwischen 25 und 50 Prozent schließt eine Sperrminorität die ASVG-Versicherung wegen des beherrschenden Einflusses aus. Gewinnausschüttungen an Gesellschafter, die nicht zugleich Geschäftsführer sind, sind nicht sozialversicherungspflichtig. An geschäftsführende Gesellschafter, die nach dem GSVG versichert sind, sind Ausschüttungen dagegen sozialversicherungspflichtig. Wer Mitarbeitende einstellt, meldet sie vor Arbeitsbeginn bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) an.
GmbH oder FlexCo?
Mit der Flexiblen Kapitalgesellschaft (FlexKapG oder FlexCo) hat der Gesetzgeber 2023 eine Alternative eingeführt, die laut WKO vor allem innovativen Start-ups in der Frühphase eine international wettbewerbsfähige Option bieten soll. Für sie gelten die Regeln der GmbH, soweit das Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz nichts anderes vorsieht. Die wichtigsten Unterschiede laut WKO:
| GmbH | FlexCo | |
|---|---|---|
| Mindeststammkapital | 10.000 Euro | 10.000 Euro |
| Mindeststammeinlage je Gesellschafter | 70 Euro | 1 Euro |
| Gesellschaftsvertrag | Notariatsakt, außer vereinfachte Gründung | Notariatsakt, außer vereinfachte Gründung |
| Übertragung von Anteilen | Notariatsakt | Urkunde von Notar oder Rechtsanwalt reicht |
| Beteiligung von Mitarbeitenden | Über normale Geschäftsanteile | Auch über Unternehmenswert-Anteile mit eingeschränkten Rechten |
Dazu kommen bei der FlexCo weitere Finanzierungswerkzeuge wie genehmigtes Kapital. Das kann für Start-ups nützlich sein, wenn Investoren nach und nach beitreten oder Mitarbeitende beteiligt werden sollen. Beim Mindeststammkapital unterscheiden sich die beiden Formen nicht: Beide verlangen 10.000 €.
Kurz gesagt: Eine GmbH entsteht mit der Eintragung in das Firmenbuch, wenn mindestens 5.000 € des Stammkapitals von 10.000 € eingezahlt sind. Laufend fällt derzeit eine Mindest-KöSt von 500 € im Jahr an.
Ein Geschäftskonto für die GmbH
Sobald die GmbH im Firmenbuch eingetragen ist, braucht sie ein Konto für den laufenden Betrieb. Bei Vivid kann eine eingetragene GmbH ein Geschäftskonto online eröffnen; ein Konto für eine GmbH in Gründung bietet Vivid in Österreich nicht an. Das Stammkapital wird unabhängig davon vor der Anmeldung bei einem Kreditinstitut eingezahlt, wie es das GmbHG verlangt. Die Kontoeröffnung selbst kostet nichts. Das bietet das Konto für die GmbH:
Auch in den Tarifen ohne monatliche Grundgebühr können einzelne Leistungen Gebühren auslösen. Dazu zählen zusätzliche Karten, Bargeldabhebungen über bestimmten Freibeträgen oder Premium-Funktionen aus höheren Tarifen.
Vivid in Kürze: ein Online-Geschäftskonto für eingetragene GmbHs in Österreich, ab 0 € im Monat mit dem Tarif Free Start und mit Rechnungsstellung direkt im Konto.
Ein Konto für die eingetragene GmbH
Eröffne das Vivid Geschäftskonto online, sobald die GmbH im Firmenbuch steht.
Häufige Fragen
Wie gründe ich eine GmbH in Österreich?
Mit einem Gesellschaftsvertrag als Notariatsakt, der Einzahlung von mindestens 5.000 € Stammkapital und der Anmeldung zum Firmenbuch. Danach folgen Gewerbeanmeldung und Meldung beim Finanzamt.
Wie viel Stammkapital braucht eine GmbH?
Seit 2024 mindestens 10.000 €. Davon müssen vor der Anmeldung zum Firmenbuch mindestens 5.000 € bar eingezahlt sein.
Was kostet die Gründung einer GmbH?
Die WKO nennt für den Vertrag 100 bis 150 € bei einer einfachen Errichtungserklärung und mindestens 2.000 € bei mehreren Gesellschaftern. Dazu kommen rund 450 € für die Firmenbucheintragung. Mit dem NeuFöG kann die Eintragungsgebühr entfallen.
Kann ich eine GmbH alleine gründen?
Ja. Bei einer Einpersonen-GmbH ersetzt die Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft den Gesellschaftsvertrag. Die Gründerin oder der Gründer kann sich dabei auch selbst zur Geschäftsführung bestellen.
Geht die Gründung ohne Notar?
Ja, bei der vereinfachten Gründung. Sie steht einer einzelnen natürlichen Person offen, die zugleich einzige Geschäftsführerin oder einziger Geschäftsführer ist, und läuft über ein Kreditinstitut und das USP.
Wann entsteht die GmbH?
Mit der Eintragung in das Firmenbuch; die WKO spricht von einer konstitutiven Eintragung. Wer vorher im Namen der Gesellschaft handelt, haftet persönlich.
Was ist die Mindestkörperschaftsteuer?
Ein Mindestbetrag an Körperschaftsteuer, den jede GmbH zahlt, auch ohne Gewinn. Laut WKO beträgt er derzeit 500 € im Jahr.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die genannten Regeln, Fristen und Beträge stammen aus den Angaben der Wirtschaftskammer Österreich und aus dem GmbH-Gesetz; für den eigenen Fall sind Notariat, Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung die richtige Anlaufstelle. Zahlungsdienstleistungen werden von Vivid Money S.A., 21 rue Glesener, Luxemburg, L-1631, Luxemburg, einem von der Commission de Surveillance du Secteur Financier, Luxemburg, unter der Registernummer W00000015 zugelassenen und regulierten E-Geld-Institut, erbracht.
