Ein Start-up-Team will die ersten Mitarbeitenden am Erfolg beteiligen, und bald sollen Investoren einsteigen. Mit einer klassischen GmbH bedeutet jede Anteilsübertragung einen Notariatsakt. Für solche Fälle gibt es die FlexCo in Österreich, die Flexible Kapitalgesellschaft. Sie baut auf der GmbH auf, lässt aber an einigen Stellen mehr Spielraum.
Dieser Artikel erklärt, was eine FlexCo ist, welches Stammkapital sie braucht und wie Unternehmenswert-Anteile funktionieren. Danach geht es um weitere Unterschiede zur GmbH, die Möglichkeiten für Investoren, den direkten Vergleich, die Gründung und die Steuern. Die Angaben stammen aus dem Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz (FlexKapGG) sowie von der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) und der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS).
Das Wichtigste in Kürze:
- Die Flexible Kapitalgesellschaft gibt es seit 1. Jänner 2024. Soweit das FlexKapGG nichts anderes regelt, gelten für sie die Regeln der GmbH.
- Das Mindeststammkapital beträgt wie bei der GmbH 10.000 €, die einzelne Stammeinlage aber nur mindestens 1 €.
- Unternehmenswert-Anteile ohne Stimmrecht lassen sich bis unter 25 % des Stammkapitals ausgeben, etwa für Mitarbeitende.
- Geschäftsanteile lassen sich auch mit einer Urkunde einer Notarin oder einer Rechtsanwältin übertragen, ohne Notariatsakt.
- Der Gesellschaftsvertrag braucht weiterhin einen Notariatsakt; eine vereinfachte Gründung ist möglich.
Was ist eine FlexCo?
Die FlexCo ist eine Kapitalgesellschaft und damit eine juristische Person. Sie kann von einer oder mehreren Personen zu jedem gesetzlich zulässigen Zweck gegründet werden. Ihre Grundlage ist das FlexKapGG, das am 1. Jänner 2024 in Kraft getreten ist. Wo dieses Gesetz keine eigene Regel trifft, gelten die Bestimmungen für die GmbH. Die FlexKapG ist also keine völlig neue Welt, sondern eine eigene Rechtsform, die eng an die GmbH angelehnt ist und zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
Laut WKO wurde die Rechtsform geschaffen, um den Bedürfnissen von Start-ups und Gründerinnen und Gründern Rechnung zu tragen, vor allem bei der Beteiligung von Mitarbeitenden. Im Namen der Gesellschaft muss die Bezeichnung Flexible Kapitalgesellschaft oder Flexible Company stehen, abgekürzt FlexKapG oder FlexCo. Wie bei der GmbH ist eine Personen-, Sach- oder Fantasiefirma möglich. Vertreten wird die Gesellschaft nach außen durch eine oder mehrere Geschäftsführerinnen oder Geschäftsführer.
Stammkapital und Stammeinlagen
Das Stammkapital der FlexCo beträgt, genau wie in der GmbH, mindestens 10.000 €. Die Hälfte ist laut WKO bar einzuzahlen, nachgewiesen wird das mit einer Bankbestätigung. Der Unterschied liegt bei den einzelnen Stammeinlagen: Sie müssen in der FlexCo nur mindestens 1 € betragen statt 70 € wie in der GmbH. Auf jede bar zu leistende Stammeinlage ist vor der Anmeldung mindestens ein Viertel einzuzahlen, jedenfalls aber 1 €.
Der Gesellschaftsvertrag kann außerdem vorsehen, dass Geschäftsanteile in Stückanteile mit jeweils mindestens 1 € Nennbetrag aufgeteilt werden. Geschäftsanteile dürfen außerdem geteilt werden, solange der Vertrag das nicht ausschließt; in der GmbH muss der Vertrag eine solche Teilung erst gestatten. Beides erleichtert es, Anteile in kleinen Schritten an neue Gesellschafter weiterzugeben.
Unternehmenswert-Anteile: Mitarbeitende beteiligen
Ein besonderes und zentrales Instrument der FlexCo sind die Unternehmenswert-Anteile. Sie sind eine Sonderform des Stammkapitals und sollen laut WKO eine vereinfachte Mitarbeiterbeteiligung ermöglichen. Dafür gelten eigene gesetzliche Regeln:
Für Mitarbeitende gelten zusätzliche Schutzregeln. Bevor sie erstmals Unternehmenswert-Anteile übernehmen, informiert die Gesellschaft sie über die Natur der Anteile und die wesentlichen Punkte des Gesellschaftsvertrags, und zwar nachweislich zwei Wochen vor der Zeichnung. Der Gesellschaftsvertrag legt außerdem fest, an wen und zu welchen Konditionen Mitarbeitende ihre Anteile verkaufen können, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Für den Verkauf solcher Anteile gelten laut WKO eigene steuerliche Regeln.
Rechte und Pflichten der Unternehmenswert-Beteiligten
Unternehmenswert-Beteiligte, also etwa Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit solchen Anteilen, haften nicht für Einlagen, die andere Gesellschafter schuldig bleiben, und nicht für verbotene Zahlungen an andere Gesellschafter; eine Nachschusspflicht trifft sie nicht. Bei Kapitalerhöhungen haben sie kein Vorrecht auf neue Anteile, außer der Gesellschaftsvertrag sieht es vor. Sie dürfen an den Generalversammlungen teilnehmen, werden über schriftliche Abstimmungen informiert und haben Informations- und Einsichtsrechte zu den Unterlagen der Rechnungslegung. Beschlüsse, die ihre Rechte am Gewinn oder Liquidationserlös ändern, brauchen grundsätzlich ihre Zustimmung.
Die Geschäftsführung führt über die Unternehmenswert-Anteile ein Anteilsbuch mit Name, Geburtsdatum, Stammeinlage und Einzahlung jeder beteiligten Person. Eine Namens- und eine Anteilsliste gehen bei der ersten Ausgabe und danach jeweils spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag an das Firmenbuch; in dessen Urkundensammlung kommt nur die Namensliste. Sollen Unternehmenswert-Anteile später in normale Geschäftsanteile umgewandelt werden, geschieht das über eine Herabsetzung und eine entsprechende Erhöhung des Stammkapitals.
Weitere Unterschiede zur GmbH
Neben Kapital und Unternehmenswert-Anteilen unterscheidet sich die FlexCo in der Organisation. Abstimmungen im schriftlichen Weg sind auch dann möglich, wenn nicht alle Gesellschafter mit diesem Verfahren einverstanden sind, sofern der Gesellschaftsvertrag das vorsieht und alle stimmberechtigten Gesellschafter teilnehmen können; für die Stimmabgabe kann die Textform reichen. Wer mehr als eine Stimme hat, darf sein Stimmrecht uneinheitlich ausüben, also zum Beispiel teils dafür und teils dagegen stimmen.
Bei der Übertragung von Geschäftsanteilen genügt in der FlexCo eine Urkunde, die eine Notarin oder eine Rechtsanwältin errichtet und in der sie über die Rechtsfolgen belehrt. In der GmbH braucht es dafür einen Notariatsakt. Ein Aufsichtsrat ist in der FlexCo zusätzlich dann nötig, wenn sie mindestens eine mittelgroße Kapitalgesellschaft ist. Das ist nach § 221 des Unternehmensgesetzbuchs (UGB) der Fall, wenn zwei von drei Werten überschritten werden, derzeit 6,25 Millionen Euro Bilanzsumme, 12,5 Millionen Euro Umsatz oder 50 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt. Unter bestimmten Voraussetzungen darf die FlexCo zudem eigene Geschäftsanteile erwerben.
Kapital für Investoren
Für die Finanzierung bringt die FlexCo Werkzeuge mit, die man sonst eher von der Aktiengesellschaft kennt. Eine bedingte Kapitalerhöhung wird nur so weit durchgeführt, wie Umtausch- oder Bezugsrechte tatsächlich ausgeübt werden. Beschlossen werden kann sie laut WKO nur zu bestimmten Zwecken, etwa um Gläubigern von Finanzierungsinstrumenten Bezugsrechte zu gewähren oder um den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen vorzubereiten. Mit genehmigtem Kapital kann der Gesellschaftsvertrag die Geschäftsführung für höchstens fünf Jahre ermächtigen, das Stammkapital um bis zur Hälfte zu erhöhen. Genehmigtes Kapital dieser Art kann für Start-ups nützlich sein, etwa wenn Investoren nach und nach einsteigen oder Beteiligungsprogramme für Mitarbeitende geplant sind.
Geschäftsanteile kann die FlexCo zwangsweise einziehen, wenn der Gesellschaftsvertrag das schon vor der Übernahme dieser Anteile vorsah. Dazu kommen Finanzierungsinstrumente wie Wandel- oder Gewinnschuldverschreibungen, Optionsanleihen und Genussrechte. Sie dürfen nur aufgrund eines Beschlusses der Gesellschafter ausgegeben werden, und eine Ermächtigung der Geschäftsführung dafür gilt höchstens fünf Jahre.
FlexCo oder GmbH? Der Vergleich
Der direkte Vergleich FlexCo vs GmbH zeigt, wo die Rechtsformen gleich sind und wo nicht. Die wichtigsten Punkte nach dem FlexKapGG und den Angaben der WKO:
| FlexCo | GmbH | |
|---|---|---|
| Mindeststammkapital | 10.000 Euro | 10.000 Euro |
| Mindeststammeinlage | 1 Euro | 70 Euro |
| Gesellschaftsvertrag | Notariatsakt, außer vereinfachte Gründung | Notariatsakt, außer vereinfachte Gründung |
| Übertragung von Geschäftsanteilen | Notariatsakt oder Urkunde von Notarin oder Rechtsanwältin | Notariatsakt |
| Anteile ohne Stimmrecht für Mitarbeitende | Unternehmenswert-Anteile bis unter 25 Prozent | Keine Unternehmenswert-Anteile |
| Schriftliche Abstimmung | Auch ohne Einverständnis aller, wenn der Vertrag es vorsieht | Nur mit Einverständnis aller |
| Genehmigtes und bedingtes Kapital | Möglich | Nicht vorgesehen |
| Steuern | Körperschaftsteuer wie bei der GmbH | Körperschaftsteuer |
Bei Haftung, Steuern und Sozialversicherung gelten für beide Formen dieselben Grundregeln, mit Ausnahmen für Unternehmenswert-Beteiligte. Der Ablauf der Gründung ist für beide Formen weitgehend gleich; die Unterschiede stecken vor allem im Gesellschaftsvertrag. Welche Rechtsform im eigenen Fall passt, hängt von den Plänen mit Mitarbeitenden und Investoren ab und lässt sich nur im Einzelfall beurteilen.
FlexCo gründen: Ablauf und Kosten
Eine FlexCo gründen läuft im Wesentlichen ab wie die Gründung einer GmbH, mit dem anderen Namenszusatz und den besonderen Vertragsklauseln. Laut WKO läuft es so ab:
Den Gesellschaftsvertrag als Notariatsakt errichten, bei einer einzelnen Person die Errichtungserklärung. Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine vereinfachte Gründung ohne Notar möglich.
Insgesamt mindestens 5.000 € bar einzahlen, beim Mindeststammkapital also die Hälfte, nachgewiesen mit einer Bankbestätigung.
Die Anmeldung zum Firmenbuch einreichen. Erst mit der Eintragung entsteht die Gesellschaft.
Für gewerbliche Tätigkeiten das Gewerbe auf die FlexCo anmelden, erst nach der Eintragung, und einen gewerberechtlichen Geschäftsführer bestellen.
Die Betriebseröffnung beim Finanzamt anzeigen und die steuerliche Erfassung abschließen.
Bei den Kosten unterscheidet die WKO nicht zwischen GmbH und FlexKap. Sie nennt für eine Errichtungserklärung mit dem gesetzlichen Mindestinhalt rund 100 bis 150 €, mit zusätzlichen Regelungen durch den Notar rund 500 bis 1.000 € und bei zwei oder mehr Gesellschaftern mindestens 2.000 €. Die Firmenbucheintragung kostet rund 450 €; nach dem Neugründungs-Förderungsgesetz kann diese Gebühr entfallen. Klauseln zu Unternehmenswert-Anteilen oder genehmigtem Kapital machen den Vertrag in der Regel umfangreicher.
Vereinfachte Gründung ohne Notar
Wie eine GmbH kann auch eine FlexCo nach § 4 FlexKapGG vereinfacht gegründet werden. Das GmbH-Gesetz knüpft das an enge Voraussetzungen: Die einzige Gesellschafterin oder der einzige Gesellschafter ist eine natürliche Person und zugleich einzige Geschäftsführung, und ein Kreditinstitut übernimmt Identifizierung, Bankbestätigung und Musterzeichnung. Die Errichtungserklärung beschränkt sich dann auf einen standardisierten Mindestinhalt und wird elektronisch über das Unternehmensserviceportal (USP) eingebracht, in der Praxis mit der ID Austria. Spätere Änderungen des Gesellschaftsvertrags brauchen wieder die vorgeschriebene Form.
Steuern und Sozialversicherung
Steuerlich gilt für die FlexCo laut WKO dasselbe wie für eine GmbH. Der Gewinn unterliegt der Körperschaftsteuer von 23 % (Stand 2026). Auch ohne Gewinn fällt eine Mindestkörperschaftsteuer von 5 % des gesetzlichen Mindeststammkapitals an, das sind derzeit 500 € im Jahr oder 125 € pro Quartal. Gewinnausschüttungen unterliegen der Kapitalertragsteuer von derzeit 27,5 %. Gehälter, die sich Gesellschafter für ihre Arbeit in der Gesellschaft auszahlen lassen, unterliegen je nach Fall der Lohnsteuer oder der Einkommensteuer.
Bei der Sozialversicherung gelten laut SVS dieselben Bestimmungen wie für eine GmbH. Wer nur Gesellschafter einer FlexCo ist, ist grundsätzlich nicht pflichtversichert. Geschäftsführende Gesellschafter einer gewerblich tätigen FlexCo sind dagegen nach dem Gewerblichen Sozialversicherungsgesetz (GSVG) pflichtversichert, außer sie sind in dieser Funktion als Dienstnehmer nach dem ASVG versichert. Hat die FlexCo keine Gewerbeberechtigung, sind geschäftsführende Gesellschafter als Neue Selbständige nach dem GSVG versichert, sofern ihre Einkünfte aus dieser Tätigkeit die Versicherungsgrenze überschreiten.
Umwandlung zwischen GmbH und FlexCo
Eine bestehende GmbH muss nicht neu gegründet werden, um eine FlexCo zu werden. Das FlexKapGG erlaubt die Umwandlung in beide Richtungen durch Beschluss der Generalversammlung; dafür gelten die Regeln über Änderungen des Gesellschaftsvertrags. Auch zwischen FlexCo und Aktiengesellschaft ist eine Umwandlung vorgesehen.
Kurz gesagt: Die FlexCo baut auf der GmbH auf und lässt mehr Spielraum, vor allem bei Mitarbeiterbeteiligung, Anteilsübertragung und Kapital für Investoren. Mindeststammkapital, Steuern und Sozialversicherung entsprechen der GmbH.
Ein Geschäftskonto für den laufenden Betrieb
Nach der Eintragung braucht eine Kapitalgesellschaft in der Regel ein Konto für den laufenden Betrieb. Vivid bietet ein Geschäftskonto für Selbstständige und Unternehmen in Österreich an; im Online-Antrag stehen unter anderem GmbH und AG als Rechtsformen zur Auswahl. Welche Rechtsformen ein Konto eröffnen können, zeigt der Antrag selbst. Ein Konto für eine Gesellschaft in Gründung bietet Vivid in Österreich nicht an, das Stammkapital wird unabhängig davon vor der Anmeldung bei einem Kreditinstitut eingezahlt. Die Kontoeröffnung selbst kostet nichts. Das bietet das Geschäftskonto:
Auch in den Tarifen ohne monatliche Grundgebühr können einzelne Leistungen Gebühren auslösen. Dazu zählen zusätzliche Karten, Bargeldabhebungen über bestimmten Freibeträgen oder Premium-Funktionen aus höheren Tarifen.
Vivid in Kürze: ein Online-Geschäftskonto für Unternehmen in Österreich, ab 0 € im Monat mit dem Tarif Free Start und mit Rechnungsstellung direkt im Konto.
Das Vivid Geschäftskonto für Unternehmen
Tarife ab 0 € im Monat. Welche Rechtsformen zur Auswahl stehen, zeigt der Online-Antrag.
Häufige Fragen
Was ist eine FlexCo?
Die Flexible Kapitalgesellschaft, eine Kapitalgesellschaft nach dem FlexKapGG. Für sie gelten die Regeln der GmbH, soweit das Gesetz nichts anderes bestimmt.
Wie viel Stammkapital braucht eine FlexCo?
Mindestens 10.000 €, davon insgesamt mindestens 5.000 € bar einzuzahlen. Die einzelne Stammeinlage muss nur mindestens 1 € betragen.
Was sind Unternehmenswert-Anteile?
Anteile ohne Stimmrecht, aber mit Anspruch auf Gewinn und Liquidationserlös. Sie dürfen 25 % des Stammkapitals nicht erreichen und eignen sich laut WKO vor allem für die Beteiligung von Mitarbeitenden.
Was unterscheidet die FlexCo von der GmbH?
Vor allem die Mindeststammeinlage von 1 €, die Unternehmenswert-Anteile, die einfachere Form der Anteilsübertragung und Instrumente wie genehmigtes Kapital.
Braucht die FlexCo einen Notar?
Für den Gesellschaftsvertrag ja, außer bei der vereinfachten Gründung durch eine einzelne natürliche Person. Für Anteilsübertragungen reicht dagegen auch eine Urkunde einer Rechtsanwältin oder eines Rechtsanwalts, die über die Rechtsfolgen belehrt.
Kann eine GmbH in eine FlexCo umgewandelt werden?
Ja, durch Beschluss der Generalversammlung; dafür gelten die Regeln über Änderungen des Gesellschaftsvertrags. Umgekehrt kann auch eine FlexCo zur GmbH werden.
Seit wann gibt es die FlexCo?
Das Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz ist am 1. Jänner 2024 in Kraft getreten. Seitdem lassen sich Gesellschaften in dieser Rechtsform gründen.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die genannten Regeln und Beträge stammen aus dem Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz sowie aus den Angaben der Wirtschaftskammer Österreich und der Sozialversicherung der Selbständigen; für den eigenen Fall sind Notariat, Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung die richtige Anlaufstelle. Zahlungsdienstleistungen werden von Vivid Money S.A., 21 rue Glesener, Luxemburg, L-1631, Luxemburg, einem von der Commission de Surveillance du Secteur Financier, Luxemburg, unter der Registernummer W00000015 zugelassenen und regulierten E-Geld-Institut, erbracht.
