Pension, Übergabe des Geschäfts oder ein Wechsel in eine andere Rechtsform: Oft steht dann die Abmeldung des Gewerbes an. Gewerbe abmelden in Österreich bedeutet rechtlich, die Gewerbeberechtigung zurückzulegen. Das geht kostenlos und grundsätzlich jederzeit, ist aber nach dem Einlangen bei der Behörde nicht mehr rückgängig zu machen.
Dieser Artikel erklärt, was die Zurücklegung bedeutet, wann eine Gewerbeberechtigung sonst endet und wie sich Abmeldung und Ruhendmeldung unterscheiden. Danach geht es Schritt für Schritt durch die Abmeldung, online und in Wien, und um die Meldungen bei SVS, Finanzamt und Firmenbuch. Die Angaben stammen vom Unternehmensserviceportal (USP), von der Stadt Wien und von der Wirtschaftskammer Österreich (WKO).
Das Wichtigste in Kürze:
- Ein Gewerbe abmelden heißt rechtlich, die Gewerbeberechtigung bei der Gewerbebehörde des Standorts zurückzulegen.
- Die Zurücklegung ist grundsätzlich jederzeit möglich, kostet keine Gebühren und ist ab dem Einlangen bei der Behörde unwiderruflich.
- Sie wirkt mit dem Tag, an dem die Anzeige einlangt, oder zu einem angegebenen späteren Tag.
- Danach ist die SVS zu informieren, bei Aufgabe der gesamten Tätigkeit auch das Finanzamt; bei Einzelunternehmern endet die Pflichtversicherung mit dem Letzten des Monats, in dem alle Gewerbeberechtigungen erloschen sind.
- Wer nur pausieren will, meldet das Gewerbe binnen drei Wochen bei der Wirtschaftskammer ruhend.
Gewerbe abmelden: was die Zurücklegung bedeutet
Umgangssprachlich ist vom Abmelden die Rede, die Gewerbeordnung spricht von der Zurücklegung der Gewerbeberechtigung. Wer ein Gewerbe zurücklegen will, muss das bei der zuständigen Gewerbebehörde anzeigen; erst dann wird laut USP die Eintragung im Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) gelöscht. Wird das Gewerbe für den Hauptstandort zurückgelegt, erlöschen damit zugleich die Berechtigungen in weiteren Betriebsstätten. Diese Regeln gelten grundsätzlich auch für Unternehmerinnen und Unternehmer aus anderen EU-Mitgliedstaaten, die in Österreich ein Gewerbe ausüben.
Mit dem Ende der Gewerbeberechtigung ist laut WKO auch der Betrieb einzustellen, sofern nicht ein Nachfolger die entsprechende Berechtigung erworben hat. Wer die Gewerbeberechtigung zurücklegt und damit den Gewerbeschein zurücklegen will, gibt außerdem die Nachweise der Berechtigung an die Behörde zurück, etwa einen alten Gewerbeschein, Ausweise oder Legitimationen.
Wann eine Gewerbeberechtigung sonst endet
Die Zurücklegung ist nicht der einzige Weg, auf dem eine Gewerbeberechtigung endet. Die Gewerbeordnung kennt laut WKO weitere Endigungsgründe, darunter:
Nach einer Umgründung, etwa einer Verschmelzung oder Einbringung, endet die auf den Rechtsnachfolger übergegangene Berechtigung sechs Monate nach der Eintragung im Firmenbuch, wenn bis dahin keine Anzeige an die Gewerbebehörde erfolgt oder kein Geschäftsführer bestellt wird. Besteht ein Fortbetriebsrecht, endet die Gewerbeberechtigung erst mit dem Ende dieses Rechts.
Abmelden oder ruhend melden?
Nicht jede Pause verlangt eine Abmeldung. Wer ein Gewerbe nur vorübergehend stilllegen möchte, kann es ruhend melden und später wieder aufnehmen. Die beiden Wege unterscheiden sich deutlich:
| Zurücklegung | Ruhendmeldung | |
|---|---|---|
| Zweck | Gewerbe dauerhaft beenden | Gewerbe vorübergehend nicht ausüben |
| Zuständige Stelle | Gewerbebehörde des Standorts | Landeskammer der Wirtschaftskammer, bei einigen Gewerben die Gewerbebehörde |
| Frist | Grundsätzlich jederzeit möglich | Binnen drei Wochen ab Beginn des Ruhens, bei einigen Gewerben im Vorhinein |
| Rücknahme | Nach dem Einlangen unwiderruflich | Wiederaufnahme binnen drei Wochen anzeigen |
| Gewerbeberechtigung | Endet, die Eintragung im GISA wird gelöscht | Bleibt bestehen |
| Sozialversicherung | Bei Einzelunternehmern endet die Pflichtversicherung mit dem Letzten des Monats, in dem alle Gewerbeberechtigungen erloschen sind | Ausnahme von Kranken- und Pensionsversicherung für die Dauer des Ruhens |
Welche Lösung passt, hängt davon ab, ob die Tätigkeit später wieder aufgenommen werden soll. Eine Zurücklegung lässt sich nicht zurücknehmen; wer dasselbe Gewerbe später wieder ausüben will, meldet es neu an. Die Ruhendmeldung an die Wirtschaftskammer hat laut WKO dagegen nur deklarativen Charakter: Sie hält fest, dass eine weiter bestehende Berechtigung derzeit nicht genutzt wird.
Gewerbe abmelden in sechs Schritten
Die Zurücklegung kann laut USP formlos oder mit einem Formular angezeigt werden, persönlich, schriftlich oder elektronisch. So läuft die Abmeldung ab:
Zuständig ist die Gewerbebehörde des Standorts: die Bezirkshauptmannschaft, in Statutarstädten der Magistrat, in Wien je nach Gewerbe das Magistratische Bezirksamt oder die MA 63.
Leg Name der Gewerbeinhaberin oder des Gewerbeinhabers, Gewerbewortlaut, Standort und GISA-Zahl bereit; die GISA-Zahl steht im GISA-Auszug.
Entscheide, ob die Zurücklegung mit dem Einlangen wirken soll oder an einem späteren Tag; auch eine Bedingung ist möglich.
Zeig die Zurücklegung formlos, mit Formular oder online mit ID Austria bei der Gewerbebehörde an.
Alten Gewerbeschein, Ausweise oder Legitimationen an die Behörde zurückgeben; ein amtlicher Lichtbildausweis gehört zu den Unterlagen.
Endet damit die Pflichtversicherung, das der SVS binnen einem Monat melden. Wird die unternehmerische Tätigkeit insgesamt aufgegeben, auch das Finanzamt informieren.
Gewerbe online abmelden
Wer ein Gewerbe online abmelden will, nutzt das Online-Verfahren zur Zurücklegung der Gewerbeberechtigung. Laut USP braucht das Formular die GISA-Zahl des Gewerbes, die im GISA-Auszug sowie in gewerberechtlichen Bescheiden und Verständigungen steht, und die Firmenbuch- oder Sozialversicherungsnummer. Angemeldet wird mit der ID Austria.
Auch die Stadt Wien bietet ein eigenes Online-Formular an. Wer keine ID Austria nutzt, kann die Zurücklegung weiterhin persönlich oder schriftlich anzeigen; formlos genügt, wenn die nötigen Angaben enthalten sind.
Gewerbe abmelden in Wien
Wer ein Gewerbe in Wien abmelden will, wendet sich je nach Gewerbe an das Magistratische Bezirksamt oder an die MA 63. Laut Stadt Wien lässt sich ihr Online-Formular nur mit ID Austria oder EU-Login nutzen; eine elektronische Signatur des Antrags ist nicht vorgesehen. Persönlich oder schriftlich braucht es die Bezeichnung des Gewerbes, den vollständigen Namen der Gewerbeinhaberin oder des Gewerbeinhabers und den Standort.
Dokumente wie der GISA-Auszug, der Gewerbeschein oder Legitimationen sind auch in Wien an die Behörde zurückzugeben. Die Meldung ist gebührenfrei. Als typische Anlässe nennt die Stadt die Schließung eines Unternehmens oder die Pensionierung.
Was bei der Zurücklegung gilt
Die Zurücklegung ist grundsätzlich jederzeit möglich. Voraussetzung ist, dass über die Gewerbeberechtigung keine Verfügungsbeschränkung besteht, etwa eine Pfändung. Was kostet es, ein Gewerbe abzumelden? Nichts: Laut USP fallen keine Gebühren und Abgaben an. Kosten entstehen beim Gewerbe abmelden erst, wenn auch eine Firma im Firmenbuch gelöscht wird: Dafür fallen Gerichtsgebühren an.
Wichtig ist der Zeitpunkt. Die Zurücklegung wird an dem Tag wirksam, an dem die Anzeige bei der Behörde einlangt. Ein späterer Tag lässt sich ebenso angeben wie eine Bedingung, etwa die Übergabe des Unternehmens an einen Nachfolger. Nach dem Einlangen ist die Anzeige unwiderruflich. Ein Gewerbe rückwirkend abzumelden, sehen die Angaben von USP und Stadt Wien nicht vor; deshalb lohnt es sich, den gewünschten Tag rechtzeitig zu planen.
Nach der Abmeldung: SVS, Finanzamt und Firmenbuch
Mit der Zurücklegung ist das Gewerbe beendet, doch zum Gewerbe abmelden gehören auch Meldungen an andere Stellen. Wer ein Einzelunternehmen schließen will, informiert laut USP die Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen (SVS), das Finanzamt, gegebenenfalls das Firmenbuch und, falls es Beschäftigte gibt, die Sozialversicherung der Arbeitnehmer.
Bei Einzelunternehmern endet die Pflichtversicherung in der Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung mit dem letzten Tag jenes Kalendermonats, in dem alle Gewerbeberechtigungen erloschen sind. Änderungen, die zum Ende der Pflichtversicherung führen, sind der SVS binnen einem Monat zu melden; in der Regel verständigt die Gewerbebehörde die SVS ohnehin über die Zurücklegung.
Wer mit dem Gewerbe die unternehmerische Tätigkeit ganz aufgibt, teilt das dem zuständigen Finanzamt mit. Die Anzeige samt den nötigen Unterlagen geht persönlich, per Post, per Fax oder über FinanzOnline.
Einzelunternehmen, die im Firmenbuch eingetragen sind, beantragen beim zuständigen Firmenbuchgericht die Löschung der Firma. Zuständig ist das Landesgericht am Sitz des Unternehmens, in Wien das Handelsgericht Wien und in Graz das Landesgericht für Zivilrechtssachen. Der Antrag ist formlos schriftlich mit beglaubigter Unterschrift und Angabe des Grundes möglich, alternativ vollständig online und ohne Beglaubigung über das Formular für Einzelunternehmer. Für die Einreichung fallen Gerichtsgebühren an, zusammengesetzt aus der Eingabegebühr für den Antrag und der Eintragungsgebühr für die Veröffentlichung.
Wenn das Unternehmen weitergeführt wird
Nicht immer endet mit dem Gewerbe auch das Unternehmen. Stirbt die Unternehmerin oder der Unternehmer, können laut USP zum Beispiel die Erben das Unternehmen fortführen. Gegenüber dem Firmenbuch weisen sie ihre Erbeneigenschaft mit einem rechtskräftigen Einantwortungsbeschluss nach, und wer das Unternehmen fortführt, unterschreibt die Anmeldung beim Firmenbuch.
Bei einer Übergabe zu Lebzeiten hilft die Bedingung in der Anzeige: Die Zurücklegung lässt sich nach Angaben der Stadt Wien an die Übergabe des Unternehmens an einen Nachfolger knüpfen. Die eigene Berechtigung endet dann erst, wenn die Bedingung eintritt, etwa wenn die Nachfolgerin oder der Nachfolger eine gleiche Gewerbeberechtigung erlangt; erlangt diese Person sie nicht, ist die Anzeige hinfällig. Die Gewerbeberechtigung ist ein persönliches Recht und geht bei einer Übergabe nicht mit über, die Nachfolge braucht also eine eigene. Anders bei Umgründungen wie einer Einbringung in eine Gesellschaft: Dort geht die Berechtigung auf den Rechtsnachfolger über, der den Übergang binnen sechs Monaten nach der Eintragung im Firmenbuch der Gewerbebehörde anzeigt.
Die Ruhendmeldung als Alternative
Wer das Gewerbe nur eine Zeit lang nicht ausübt, zeigt das Ruhen laut WKO binnen drei Wochen ab Beginn bei der zuständigen Landeskammer an, formlos per E-Mail oder über die eServices der WKO. Eine Ruhendmeldung für ein Gewerbe enthält mindestens den Namen des Gewerbeinhabers oder der Gesellschaft, die Bezeichnung des Gewerbes, das Wirksamkeitsdatum und, bei Post oder Fax, eine Unterschrift; bei E-Mails kann sie entfallen. Für einige Gewerbe, zum Beispiel Immobilientreuhänder, Versicherungsvermittler oder das Baumeistergewerbe, ist das Ruhen direkt der Gewerbebehörde anzuzeigen, und zwar im Vorhinein. Rauchfangkehrer melden ein Ruhen von mehr als zwei Monaten sechs Wochen vorher der Bezirksverwaltungsbehörde.
Ruhend melden kann nur der Gewerbetreibende selbst, bei Gesellschaften das vertretungsbefugte Organ: bei Personengesellschaften der persönlich haftende Gesellschafter, bei GmbH und AG die Geschäftsführung oder der Vorstand. Auch eine bevollmächtigte Person kann die Meldung abgeben; bei schriftlichen Ruhendmeldungen ist die Originalvollmacht beizulegen. Bei Rechtsanwälten, Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern und Wirtschaftsprüfern genügt die Berufung auf die erteilte Vollmacht.
Während des Ruhens darf die gewerbliche Tätigkeit weder beworben noch angeboten oder ausgeführt werden. Dafür besteht für die Dauer des Ruhens eine Ausnahme von der Kranken- und Pensionsversicherung; diese beiden Zweige enden mit dem Letzten des Monats, in dem das Ruhen beginnt. Ruht das Gewerbe ein ganzes Kalenderjahr, ist die Grundumlage höchstens in halber Höhe zu zahlen.
Bei den Fristen gibt es einen Unterschied zwischen Gewerberecht und Sozialversicherung. Laut WKO ist eine Ruhendmeldung, die weiter als drei Wochen zurückreicht, nach der Gewerbeordnung unzulässig. Gegenüber der Sozialversicherung wirkt die Ausnahme bis zu 18 Monate vor der Meldung zurück, sofern in dieser Zeit keine pflichtversicherte Tätigkeit ausgeübt und aus dem jeweiligen Zweig, Kranken- oder Pensionsversicherung, keine Leistung bezogen wurde. Die Wiederaufnahme ist ebenfalls binnen drei Wochen anzuzeigen.
Kurz gesagt: Ein Gewerbe abmelden heißt, die Gewerbeberechtigung bei der Gewerbebehörde zurückzulegen, kostenlos, grundsätzlich jederzeit und ab dem Einlangen unwiderruflich. Für eine Pause genügt die Ruhendmeldung bei der Wirtschaftskammer binnen drei Wochen.
Ein Geschäftskonto für den nächsten Schritt
Die Abmeldung muss nicht das Ende der Selbständigkeit sein: Manche führen das Unternehmen in einer GmbH weiter, andere beginnen eine neue Tätigkeit als Neue Selbständige, für die es keinen Gewerbeschein braucht. Für den neuen Abschnitt hilft ein eigenes Konto, Geschäftliches und Privates zu trennen. Bei Vivid können Einzelunternehmer, Neue Selbständige und im Firmenbuch eingetragene Gesellschaften wie eine GmbH aus Österreich ein Geschäftskonto eröffnen. Die Kontoeröffnung selbst kostet nichts. Die Eckdaten:
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Häufige Fragen
Wie kann ich mein Gewerbe abmelden?
Indem du die Zurücklegung bei der Gewerbebehörde des Standorts anzeigst, formlos, mit Formular oder online mit ID Austria. Name, Gewerbewortlaut, Standort und GISA-Zahl gehören in die Anzeige.
Was kostet es, ein Gewerbe abzumelden?
Nichts. Für die Zurücklegung fallen keine Gebühren und Abgaben an. Gerichtsgebühren entstehen nur, wenn eine Firma im Firmenbuch gelöscht wird.
Kann ich ein Gewerbe online abmelden?
Ja, über das Online-Verfahren mit ID Austria. Dafür braucht es die GISA-Zahl und die Firmenbuch- oder Sozialversicherungsnummer.
Ab wann gilt die Abmeldung?
Ab dem Tag, an dem die Anzeige bei der Behörde einlangt. Ein späterer Tag oder eine Bedingung lassen sich angeben.
Kann ich die Abmeldung zurücknehmen?
Nein. Nach dem Einlangen bei der Behörde ist die Anzeige unwiderruflich. Wer das Gewerbe später wieder ausüben will, meldet es neu an.
Was muss ich nach der Abmeldung noch melden?
Endet die Pflichtversicherung, ist das der SVS binnen einem Monat zu melden; wird die unternehmerische Tätigkeit ganz aufgegeben, auch dem Finanzamt. Ist das Unternehmen im Firmenbuch eingetragen, ist zudem die Löschung zu beantragen.
Was ist der Unterschied zur Ruhendmeldung?
Die Ruhendmeldung pausiert das Gewerbe nur, die Berechtigung bleibt bestehen. Sie geht binnen drei Wochen an die Wirtschaftskammer, die Zurücklegung an die Gewerbebehörde.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Die genannten Regeln beruhen auf der Gewerbeordnung und dem Gewerblichen Sozialversicherungsgesetz sowie auf den Angaben des Unternehmensserviceportals, der Stadt Wien und der Wirtschaftskammer Österreich; für den eigenen Fall sind die Gewerbebehörde, die SVS und das Finanzamt die richtigen Anlaufstellen. Zahlungsdienstleistungen werden von Vivid Money S.A., 21 rue Glesener, Luxemburg, L-1631, Luxemburg, einem von der Commission de Surveillance du Secteur Financier, Luxemburg, unter der Registernummer W00000015 zugelassenen und regulierten E-Geld-Institut, erbracht.
