Ein neuer Lieferant bietet seine Dienste an, ein Auftraggeber verlangt einen Nachweis der Gewerbeberechtigung, oder du willst selbst sehen, wie dein Gewerbe eingetragen ist. Wer einen Gewerbeschein abfragen will, nutzt in Österreich die GISA-Abfrage, die Suche im Gewerbeinformationssystem Austria. Sie ist kostenlos, braucht keine Registrierung und liefert auf Wunsch einen amtlich signierten Auszug.
Dieser Artikel erklärt, was das GISA ist und wie Gewerbeschein, GISA-Auszug und Gewerbelizenz zusammenhängen. Danach geht es Schritt für Schritt durch die Suche, um die GISA-Zahl, den Inhalt des Auszugs und die Fälle, in denen die Gewerbebehörde selbst Auskunft gibt. Die Angaben stammen vom Wirtschaftsministerium (BMWET), vom Unternehmensserviceportal (USP), von der GISA-Website und aus der Gewerbeordnung (GewO).
Das Wichtigste in Kürze:
- Das GISA ist seit März 2015 das bundesweite Gewerberegister Österreichs und hat die 14 früheren dezentralen Gewerberegister ersetzt.
- Einen Gewerbeschein abfragen kann jeder: Die GISA-Abfrage ist kostenlos und braucht keine Registrierung.
- Gesucht wird nach einer natürlichen Person, nach einer juristischen Person oder direkt nach der GISA-Zahl.
- Der GISA-Auszug ist auf Deutsch und auf Englisch erhältlich und trägt eine Amtssignatur.
- Gesucht werden kann mit dem Platzhalter * und phonetisch, auch nach beendeten Gewerben.
- Angaben wie Wohnsitz oder Sozialversicherungsnummer gibt nur die Gewerbebehörde heraus, und nur bei berechtigtem Interesse.
Was ist das GISA?
Das GISA, kurz für Gewerbeinformationssystem Austria, ist das zentrale Register der Gewerbebetriebe in Österreich. Es hat im März 2015 die 14 dezentralen Gewerberegister ersetzt. Seitdem lassen sich Gewerbeanmeldungen, Standortverlegungen, Betriebseröffnungen und die Bestellung von Geschäftsführern direkt elektronisch im GISA abwickeln.
Im Gewerbeinformationssystem Austria stehen laut USP die zentralen unternehmensbezogenen Daten sämtlicher Gewerbebetriebe, die in Österreich niedergelassen sind, etwa Name oder Firma, Standort und Wortlaut der Gewerbeberechtigung. Für Einzelunternehmen, die nicht im Firmenbuch eingetragen sind, ist das GISA derzeit die einzige authentische Informationsquelle. Die kostenlose Abfrage umfasst außerdem das Versicherungs- und Kreditvermittlerregister und das Reiseinsolvenzabsicherungsverzeichnis.
Was im GISA eingetragen ist
Welche Daten in das GISA kommen, legt die Gewerbeordnung fest. Bei natürlichen Personen, die als Gewerbeinhaber, Geschäftsführer oder Filialgeschäftsführer tätig sind, nennt § 365a GewO unter anderem:
Für andere Rechtsträger, etwa eine GmbH, enthält § 365b GewO eine eigene Liste. Dazu gehören zusätzlich die Rechtsform und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift, bei Vereinen statt der Firmenbuchnummer die ZVR-Zahl. Welche dieser Daten öffentlich abrufbar sind, zeigt der Abschnitt zum GISA-Auszug.
Gewerbeschein, GISA-Auszug und Gewerbelizenz
Umgangssprachlich heißt die Gewerbeberechtigung oft Gewerbeschein; auch die WKO stellt beide Begriffe nebeneinander. Liegen nach einer Gewerbeanmeldung alle Voraussetzungen vor, trägt die Behörde den Anmelder nach § 340 GewO in der Regel längstens binnen drei Monaten in das GISA ein; für die in § 95 GewO genannten Gewerbe gilt ein eigenes Verfahren mit Bescheid. Von der Eintragung verständigt sie durch Übermittlung eines Auszugs aus dem GISA. Dieser GISA-Auszug dient als Nachweis der Gewerbeberechtigung; amtssigniert gilt er laut BMWET als authentische öffentliche Urkunde.
Seit Mai 2018 gibt es zusätzlich die digitale Gewerbelizenz nach § 38 GewO. Sie fasst sämtliche aufrechten Gewerbeberechtigungen einer Person samt den wesentlichen Informationen zu jeder Berechtigung zusammen. Auch die Gewerbelizenz steht auf Deutsch oder Englisch als amtssigniertes Dokument über die normale GISA-Suche bereit. Von dort führt ein Link direkt zum ausführlichen Auszug einer einzelnen Gewerbeberechtigung, ohne eine neue Suche.
Rechtlich entsteht die Gewerbelizenz mit der ersten Gewerbeanmeldung einer Person, die bis dahin keine Gewerbeberechtigung hatte. Mit jedem weiteren angemeldeten Gewerbe wird sie erweitert, und sie endet erst, wenn das letzte Gewerbe endet, das sie umfasst. Gewerbelizenz und Gewerbeberechtigung sind nach § 38 GewO persönliche Rechte, die sich nicht übertragen lassen.
GISA und Firmenbuch
Das GISA ist das Gewerberegister in Österreich, das Firmenbuch ein eigenes Register. Im GISA-Eintrag stehen deshalb neben der GISA-Zahl auch die Firma und die Firmenbuchnummer, sofern das Unternehmen im Firmenbuch eingetragen ist; bei Vereinen tritt die ZVR-Zahl an deren Stelle. Für Einzelunternehmen ohne Eintrag im Firmenbuch ist das GISA derzeit die einzige authentische Informationsquelle.
Bei der Suche nach einer juristischen Person lässt sich die Firmenbuchnummer direkt als Suchkriterium eingeben, ebenso die Vereinsregisternummer. Das hilft, wenn mehrere Unternehmen ähnlich heißen.
Gewerbeschein online abfragen: so geht die GISA-Abfrage
Die GISA-Abfrage ist kostenlos und erfordert laut BMWET keine Registrierung; Suche und Auszüge gibt es auf Deutsch und auf Englisch. Für die GISA-Suche genügt bei Personen der Familienname, bei Unternehmen der Name, die Firmenbuchnummer oder die Vereinsregisternummer. Der Ablauf in sechs Schritten:
Die Abfrage unter gisa.gv.at/abfrage aufrufen; ein aktiver Pop-up-Blocker sollte für diese Seite ausgeschaltet sein.
Zwischen der Suche nach natürlicher Person, nach juristischer Person und nach Gewerbe über die GISA-Zahl wählen.
Familienname oder Unternehmensnamen eintragen, bei unsicherer Schreibweise mit dem Platzhalter * oder der phonetischen Suche.
Bei Bedarf Bundesland, politischen Bezirk oder Gemeinde und einen Textteil des Gewerbewortlauts angeben.
In der Trefferliste den passenden Eintrag wählen, denn ein Unternehmen kann mehrere Gewerbeberechtigungen haben.
Den GISA-Auszug öffnen und als PDF speichern; das Dokument ist amtssigniert.
Suche nach Person, Unternehmen oder GISA-Zahl
Die Suchmaske unterscheidet drei Wege. Bei der Suche nach einer natürlichen Person, etwa einem Einzelunternehmer, ist der Familienname Pflicht; Vorname und Geburtsdatum grenzen die Treffer ein. Bei der Suche nach einer juristischen Person, etwa einer GmbH oder einem Verein, gibst du Name oder Bezeichnung, Firmenbuchnummer oder Vereinsregisternummer ein. Der dritte Weg ist die Suche nach Gewerbe über die GISA-Zahl.
So lässt sich eine Gewerbeberechtigung abfragen, auch wenn nicht alle Angaben bekannt sind: Der Platzhalter * und die phonetische Suche helfen bei unsicherer Schreibweise. Wer ein Gewerbe abfragen will, das nicht mehr besteht, aktiviert die Option für beendete Gewerbe. Zusätzlich lassen sich ausländische Einträge zur Versicherungs- und Kreditvermittlung einbeziehen. Eine Einschränkung nach Bundesland oder Bezirk schaltet diese Option laut Hinweis in der Maske automatisch ab.
GISA-Zahl abfragen
Jeder Eintrag im GISA hat eine GISA-Zahl. Die Gewerbeordnung zählt sie bei natürlichen Personen wie bei anderen Rechtsträgern zu den Daten, die in das GISA einzutragen sind, gemeinsam mit der Global Location Number (GLN). Sie gehört nach § 365e GewO zu den Daten, über die jedermann Auskunft erhält.
Wer die GISA-Zahl abfragen möchte, findet sie im GISA-Auszug des jeweiligen Eintrags. Ist sie schon bekannt, führt die Suche nach Gewerbe direkt zum Eintrag; die Maske verlangt die GISA-Zahl als höchstens zehnstellige Zahl. Praktisch ist das etwa, wenn ein Geschäftspartner seine GISA-Nummer weitergibt und du den Eintrag ohne Namenssuche prüfen willst. Auch in der Trefferliste einer Namenssuche hilft die GISA-Zahl, gleichnamige Einträge auseinanderzuhalten.
Der GISA-Auszug: Inhalt und Verwendung
Der GISA-Auszug ist das Dokument, das die öffentliche Abfrage zu einem Eintrag erzeugt; was oft Gewerbeschein-Auszug genannt wird, ist genau dieses Dokument. Laut BMWET sind die Auszüge auf Deutsch und auf Englisch mit einer Amtssignatur versehen. Damit lassen sie sich als authentische öffentliche Urkunde auch international verwenden, sofern das Gegenüber englischsprachige Behördenurkunden akzeptiert.
Einen GISA-Auszug online auf Englisch gibt es über die englische Suche, zwischen den Sprachen lässt sich auch innerhalb der Suche wechseln. Den Gewerbewortlaut übersetzt die englische Fassung nicht, weil eine Übersetzung den Umfang der Befugnis ungewollt verändern könnte.
Welche Daten öffentlich sind
Welche Angaben jeder abfragen darf, regelt § 365e GewO, und die öffentliche Abfrage zeigt ausschließlich diese Daten. Die Unterscheidung auf einen Blick:
| Beispiele | Wer Auskunft erhält | |
|---|---|---|
| Öffentliche Daten | Name oder Firma, Funktion, genaue Bezeichnung des Gewerbes, Standort, Datum des Entstehens der Berechtigung, GISA-Zahl, Firmenbuchnummer, bei Personen auch das Geburtsdatum | Jedermann, kostenlos über die GISA-Abfrage |
| Daten mit berechtigtem Interesse | Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer | Nur über die Gewerbebehörde, bei glaubhaft gemachtem berechtigtem Interesse, in der Regel persönlich |
Über Daten mit berechtigtem Interesse gibt die Behörde laut BMWET weder telefonisch noch über andere nicht authentifizierbare Wege Auskunft. Für solche Auszüge ist es nötig, sich persönlich an die Bezirksverwaltungsbehörde zu wenden. Für einige weitere im GISA gespeicherte Daten sieht die Gewerbeordnung gar keine Auskunft vor. Unbeschränkt Auskunft erhalten dagegen etwa die Wirtschaftskammer Österreich, soweit sie die Daten für ihre gesetzlichen Aufgaben braucht, und die Sicherheitsbehörden für ihre Aufgaben in der Sicherheitsverwaltung und Strafrechtspflege.
Wofür ein GISA-Auszug gebraucht wird
Ein GISA-Auszug zeigt, welche Gewerbeberechtigung ein Unternehmen hat, wo sie eingetragen ist und für welchen Gewerbewortlaut sie gilt. Damit taugt er als Nachweis gegenüber Auftraggebern, zum Beispiel bei öffentlichen Ausschreibungen. Umgekehrt hilft er, wenn du einen neuen Geschäftspartner kennenlernst: Der Wortlaut zeigt, für welche Tätigkeit die eingetragene Berechtigung gilt.
Bei Ausschreibungen kommt es auf ein paar Details an. Hat ein Unternehmen mehrere Gewerbeberechtigungen, gehört der Auszug mit dem Wortlaut dazu, der zur ausgeschriebenen Leistung passt. Welche Form der Nachweis haben muss und wie aktuell er sein soll, legen die jeweiligen Ausschreibungsunterlagen fest. Der amtssignierte Auszug lässt sich dafür jederzeit neu abrufen.
Wer den eigenen Gewerbeschein nicht mehr findet, kann den GISA-Auszug jederzeit kostenlos neu abrufen und als PDF speichern. Für das eigene Gewerbe lässt sich über die GISA-Verfahren außerdem ein kostenloser beglaubigter Auszug beantragen. Geht es um Daten, die nicht öffentlich sind, etwa um eine Bestätigung mit Wohnsitz, führt der Weg zur Gewerbebehörde.
Auskunft bei der Gewerbebehörde
Nicht jede Frage lässt sich über die öffentliche Abfrage klären. Zuständig für Auskünfte aus dem GISA ist laut USP die Bezirksverwaltungsbehörde, also die Bezirkshauptmannschaft, in Statutarstädten der Magistrat und in Wien das Magistratische Bezirksamt. Der Antrag auf Auskunft kann persönlich, schriftlich oder elektronisch gestellt werden. Stempelgebühren oder Bundesverwaltungsabgaben fallen dafür nicht an.
Für Einzelabfragen gibt es online ein Webformular der Gewerbebehörde, das sich mit oder ohne ID Austria nutzen lässt. Nach § 365e GewO muss sich jedes Auskunftsbegehren auf eine einzelne Person oder einen einzelnen Betrieb beziehen.
Die Gewerbeordnung lässt dafür viele Formen zu: Ein Auskunftsbegehren kann mündlich, telefonisch, schriftlich, per Fax, elektronisch oder auf jede andere technisch mögliche Weise eingebracht werden. Geht aus einer mündlichen oder telefonischen Anfrage nicht klar hervor, welche Auskunft gewünscht ist, kann die Behörde verlangen, sie schriftlich nachzureichen. Für Auszüge mit nicht öffentlichen Daten verweist das BMWET aber, wie oben beschrieben, auf den persönlichen Weg zur Bezirksverwaltungsbehörde.
Gebietskörperschaften, Behörden und Körperschaften öffentlichen Rechts, die Gewerbedaten für ihre gesetzlichen Aufgaben brauchen, haben über das Portal Austria einen eigenen Zugang. Für Gewerbeverfahren in eigener Sache, etwa eine Anmeldung oder eine Änderung, gibt es seit 25. Februar 2026 GISA-Express: Bei Anmeldung mit ID Austria oder einer anderen elektronischen Identität und wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird die beantragte Berechtigung oder Änderung ohne weitere Bearbeitung freigegeben und ist sofort über das GISA öffentlich nachweisbar.
Kurz gesagt: Einen Gewerbeschein abzufragen, geht in Österreich kostenlos über die GISA-Abfrage, nach Person, Unternehmen oder GISA-Zahl. Den GISA-Auszug gibt es amtssigniert auf Deutsch wie auf Englisch.
Ein Geschäftskonto für das eingetragene Gewerbe
Ist das Gewerbe im GISA eingetragen, hilft ein eigenes Konto, Einnahmen und Ausgaben des Betriebs vom privaten Geld zu trennen. Bei Vivid können Einzelunternehmer aus Österreich ein Geschäftskonto eröffnen, ebenso Gesellschaften wie eine GmbH und Neue Selbständige, die kein Gewerbe brauchen. Die Kontoeröffnung selbst kostet nichts. Kurz zusammengefasst:
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Häufige Fragen
Wo kann ich einen Gewerbeschein abfragen?
Über die kostenlose GISA-Abfrage unter gisa.gv.at. Gesucht wird nach Person, Unternehmen oder GISA-Zahl, eine Registrierung ist nicht nötig.
Ist die GISA-Abfrage kostenlos?
Ja. Die öffentlichen Daten stellt das Wirtschaftsministerium kostenlos zur Abfrage bereit, ohne Registrierung.
Ist der GISA-Auszug der Gewerbeschein?
Der GISA-Auszug weist die eingetragene Gewerbeberechtigung nach, die umgangssprachlich oft Gewerbeschein heißt. Nach der Eintragung schickt die Behörde einen solchen Auszug als Verständigung. Amtssigniert gilt er als authentische öffentliche Urkunde.
Was steht in einem GISA-Auszug?
Unter anderem Name oder Firma, Gewerbewortlaut, Standort, GISA-Zahl und gegebenenfalls die Firmenbuchnummer. Der Auszug aus der öffentlichen Abfrage enthält nur öffentliche Daten. Wohnsitz oder Sozialversicherungsnummer stehen nicht darin.
Wo finde ich die GISA-Zahl?
Im GISA-Auszug des jeweiligen Eintrags. Über die Suche nach Gewerbe führt die GISA-Zahl auch direkt zum Eintrag, sie hat höchstens zehn Stellen.
Gibt es den GISA-Auszug auf Englisch?
Ja, über die englische Suche. Der Auszug ist amtssigniert, nur der Gewerbewortlaut bleibt auf Deutsch.
Was tun, wenn der Gewerbeschein verloren ist?
Den GISA-Auszug einfach erneut abrufen und als PDF speichern. Für das eigene Gewerbe lässt sich auch ein kostenloser beglaubigter Auszug beantragen. Für nicht öffentliche Daten ist die Gewerbebehörde zuständig.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Die genannten Regeln beruhen auf der Gewerbeordnung sowie auf den Angaben des Wirtschaftsministeriums, des Unternehmensserviceportals, der Wirtschaftskammer Österreich und der GISA-Website; für den eigenen Fall ist die Gewerbebehörde die richtige Anlaufstelle. Zahlungsdienstleistungen werden von Vivid Money S.A., 21 rue Glesener, Luxemburg, L-1631, Luxemburg, einem von der Commission de Surveillance du Secteur Financier, Luxemburg, unter der Registernummer W00000015 zugelassenen und regulierten E-Geld-Institut, erbracht.
