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Approva il budget, non ogni pagamento

Imposta il limite e nomina una persona responsabile del budget. Tutto quello che viene dopo avviene senza di te: carte, persone, spese di ogni giorno.
  • Chi gestisce il budget decide chi ha accesso ed emette le sue carte
  • Il limite che imposti puoi cambiarlo solo tu
  • Ogni pagamento finisce nel budget nel momento in cui avviene
Approva il budget, non ogni pagamento
  • Regolamentato dalla CSSF, Lussemburgo
  • Fondi dei clienti detenuti separatamente
  • Protetti anche oltre 100.000 €
  • Oltre 60.000 aziende si fidano di noi

I budget hanno forme diverse

Non tutte le spese hanno bisogno dello stesso tipo di limite. Il periodo lo scegli quando crei il budget.

Si rinnova ogni mese
Team marketingMensile: 15.000 €

Si rinnova ogni mese

Annunci, strumenti, agenzie. Quello che si compra cambia ogni mese, il tetto no. E il responsabile marketing decide al suo interno senza tornare dall’amministrazione.

Un totale unico
Evento aziendaleTotale: 25.000 €

Un totale unico

Un lancio, un offsite, un rebranding. Il denaro scende a zero e resta lì, così il numero sullo schermo è quello che rimane da usare.

Lo stesso pagamento, ogni settimana
Spese di pendolarismoSettimanale: 1.000 €

Lo stesso pagamento, ogni settimana

Biglietti del treno, taxi, le stesse tariffe settimana dopo settimana. Nessuno deve approvare una corsa da 14 €, ma qualcuno deve vedere quanto fa entro venerdì.

Cosa succede dopo che hai impostato il limite

Carte, regole e reportistica arrivano con il budget. Nessuno deve attivare nulla.

Budget

Manager

Partecipante

Partecipante

Carte per tutte le persone nel budget

Emetti una carta per chiunque sia nel budget e spenderà direttamente da lì. Nessuna ricarica, nessuna richiesta di fondi, nessuna attesa dell’amministrazione.
  • Ogni pagamento finisce nel budget giusto
  • Regole per carta: esercenti, tipi di pagamento, bancomat
  • Una persona, carte in più budget
  • Le carte aziendali restano al team

Budget marketing

Spesa attuale

7.950,38 €

In linea

Rimanente

7.049,62 €

46,9%

Limite mensile

15.000 €

1–31 gen 2026

Spesa nel tempo

Anna MüllerLukas WeberLaura BeckerTom Lehmann

16K €

12K €

8K €

4K €

0 €

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Apri il budget e vedi le spese

Ogni budget si apre su quanto è stato speso, quanto resta e come sta andando il periodo. Nessuno deve metterlo insieme: è la prima cosa che vedi.
  • In linea, a rischio o fuori linea, in un colpo d’occhio
  • Il residuo conta già i pagamenti programmati
  • Spese nel tempo, con la proiezione del resto del periodo
  • Le stesse spese per persona, e quello che sta per arrivare

Creare un budget richiede un minuto

Tre decisioni. Una volta prese, il budget è attivo e il team può spendere.

Anna Müller

Responsabile del budget

Laura Becker

Lukas Weber

Tom Lehmann

Passo 1. Scegli le persone

Scegli chi spende dal budget e nomina una di queste persone come responsabile. È lei a gestirlo ogni giorno, a emettere carte e ad aggiungere persone. Il limite resta tuo.

Principale

Stipendi

Riserva fiscale

Passo 2. Collegalo a un conto

Un budget non contiene denaro proprio. Attinge a uno dei tuoi conti mentre le persone pagano, così il denaro resta dov’è finché qualcuno non lo spende.

Budget viaggi

15.000 €

Mensile

Crea

Passo 3. Dagli un nome e imposta il limite

Un importo e un ritmo: mensile, settimanale, giornaliero o un totale unico. È l’unico numero che ti verrà mai chiesto di approvare.

Dai a ogni persona la carta che userà davvero

Qualcuno paga dal telefono, qualcuno vuole una carta nel portafoglio. Qualunque sia, spende dal budget e dentro le sue regole.

Carta in metallo

Carta in metallo

Realizzata in metallo resistente, in un viola Vivid intenso

  • Pronta per i pagamenti online da subito
  • Pagamenti contactless o chip + PIN in negozio
  • Prelievo contanti a tutti gli sportelli ATM
  • Prima carta gratuita per ogni membro del team
Carta in plastica

Carta in plastica

Realizzata in plastica 100% riciclata, nel colore e nel design che preferisci

  • Pronta per i pagamenti online da subito
  • Pagamenti contactless o chip + PIN in negozio
  • Prelievo contanti a tutti gli sportelli ATM
  • Prima carta gratuita per ogni membro del team
Carta virtuale

Carta virtuale

Emessa subito nell'app Vivid Business

  • Pronta per i pagamenti online da subito
  • Pagamento contactless in negozio con smartphone o smartwatch
  • Prelievo contanti agli sportelli contactless
  • Carte virtuali illimitate e gratuite — più spazio nel portafoglio

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Come vengono custoditi i fondi

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Deposito sicuro

Il tuo denaro è interamente tutelato: su conti segregati per il denaro dei clienti presso banche partner europee e in un Fondo del Mercato Monetario qualificato (QMMF), che può detenere soltanto attività a basso rischio e altamente liquide. A differenza delle banche tradizionali, non utilizziamo i fondi dei nostri clienti per prestiti rischiosi.

Supervisione delle autorità finanziarie europee

Tutti i nostri servizi sono forniti dal gruppo Vivid Money: Vivid Money SA è regolamentata dalla Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo e Vivid Money B.V. è regolamentata dall’Autorità olandese per i mercati finanziari (AFM).

Garanzia in caso di insolvenza

I tuoi fondi sono tenuti separati da quelli di Vivid e interamente tutelati. Nell’improbabile caso di insolvenza di Vivid Money S.A., il tuo saldo non rientrerebbe nella massa fallimentare e potresti richiederne la restituzione, senza alcun limite massimo. Inoltre, i fondi che deteniamo per te sul nostro conto segregato presso Natixis (Francia) sono coperti dalla garanzia legale dei depositi francese, fino a 100.000 € per cliente, qualora tale banca dovesse fallire. La copertura riguarda i fondi depositati su quel conto, non l’intero saldo; le quote di fondi del mercato monetario non sono depositi e non sono coperte. I fondi sul tuo conto sono solamente tuoi.

Sicurezza di pagamento elevata

Sicurezza di pagamento elevata

Proteggiamo i tuoi dati grazie a standard di sicurezza riconosciuti a livello internazionale per i pagamenti con carta.

Autenticazione a 2 fattori

Autenticazione a 2 fattori

Utilizziamo l'autenticazione a due fattori per ogni acquisto online, garantendo che nessun pagamento venga elaborato senza la tua autorizzazione.

Conformità al GDPR

Conformità al GDPR

I nostri server sono ubicati in sicurezza nell'Unione Europea, garantendo la piena conformità alle normative RGPD.

Garanzia dei depositi

Garanzia dei depositi

Il tuo saldo è interamente tutelato da Vivid Money S.A. Sui fondi presso la nostra banca partner Natixis (Francia) si applica inoltre la garanzia dei depositi francese, fino a 100.000 € per cliente.

Domande sui budget

  • Quanti budget può avere un conto?

    Fino a 10. Ogni budget attinge da esattamente un conto di alimentazione.
  • No. Il denaro esce dal conto di alimentazione come sempre; il budget decide se il pagamento è consentito e lo conteggia sul limite.
  • No. Una carta è legata al suo budget al momento dell’emissione. Emetti una nuova carta nel budget di destinazione e blocca o chiudi quella precedente.
  • Sì. Una carta aziendale ha un titolare alla volta: riassegnala a un altro partecipante quando qualcuno se ne va. La carta resta nel suo budget.
  • Qualsiasi partecipante, con qualsiasi ruolo nello spazio di lavoro, anche Dipendente. Il responsabile non ha bisogno dei diritti di Amministratore e non deve essere la persona che ha creato il budget.
  • Vengono chiuse. Le persone perdono l’accesso, i pagamenti programmati si fermano e il budget diventa di sola lettura. Resta visibile nelle transazioni passate.