Webinar 10 settembre · Ruoli personalizzatiWebinar · 10 settembre: ruoli personalizzati — chi può fare cosa nel tuo team.Registrati ora

Ruoli personalizzati

Non tutte le persone del team hanno bisogno dell’accesso completo. Scegli cosa può fare ciascuna persona e quali conti può vedere, una casella alla volta. Tutto ciò che non spunti, semplicemente non potrà farlo.
  • Ogni conto in un ruolo è impostato su accesso completo, sola lettura o nascosto
  • I permessi si attivano uno per uno: spostare denaro tra i conti, inviare bonifici, emettere carte, negoziare asset
  • Un ruolo può essere assegnato a un numero illimitato di membri
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Ruoli personalizzati
  • Regolamentato dalla CSSF, Lussemburgo
  • Fondi dei clienti detenuti separatamente
  • Protetti anche oltre 100.000 €
  • Oltre 60.000 aziende si fidano di noi

Tre esempi di ruoli personalizzati

Vivid mette a disposizione quattro ruoli predefiniti che non si possono modificare: Owner, Admin, Assistant e Employee. Tutto ciò che è più specifico lo costruisci tu: scegli i permessi, scegli i conti. Ecco i tre ruoli che i team configurano più spesso.

CFO

CFO

Accesso completo a tutti i conti di pagamento e di investimento. Può approvare e inviare bonifici, negoziare asset di investimento, emettere e gestire tutte le carte del team.

Permessi

  • Accesso completo a ogni conto di pagamento & investimento
  • Approvare & inviare bonifici
  • Emettere e gestire tutte le carte del team
Contabilità

Contabilità

Accesso completo ai conti Main e Operational. Può creare richieste di bonifico esterno. Approvazione, invio e accesso agli investimenti sono disattivati.

Permessi

  • Accesso completo ai conti Main & Operational
  • Richiedere bonifici esterni come bozze
  • Nessuna approvazione/invio, nessun accesso agli investimenti
Travel manager

Travel manager

Accesso completo al conto Travel & Expenses. Può emettere, bloccare e gestire le carte collegate. I conti Main, Operational e di investimento sono nascosti.

Permessi

  • Accesso completo solo a Travel & Expenses
  • Emettere, bloccare & gestire le carte del team
  • Main, operativi & investimenti nascosti

Come si configura un ruolo

Attiva i permessi che servono al ruolo

Attiva i permessi che servono al ruolo

Un nuovo ruolo parte con tutti i permessi disattivati. Attiva quelli che servono al ruolo: richiedere bonifici, emettere carte proprie, approvare e inviare bonifici, negoziare asset di investimento.
  • Qualsiasi combinazione di permessi e ambito dei conti
  • Un ruolo può essere assegnato a un numero illimitato di membri
Scegli a quali conti ha accesso il ruolo

Scegli a quali conti ha accesso il ruolo

I permessi si applicano solo ai conti selezionati nel ruolo. «Tutti i conti» include anche quelli aperti in seguito.
Modifica un ruolo dopo averlo assegnato

Modifica un ruolo dopo averlo assegnato

Modificando un ruolo si aggiorna l’accesso per tutti i membri a cui è assegnato. I nuovi permessi valgono dalla loro azione successiva, senza un nuovo invito.
  • Le azioni che il ruolo non consente più scompaiono dall’app
  • Vale per tutti i membri con questo ruolo

Configurazioni tipiche

  • Contabilità senza diritti di invio

    La contabilità ottiene accesso in consultazione e riconciliazione ai conti su cui lavora, più il permesso di creare richieste di pagamento. Approvazione e invio sono disattivati.

  • Accesso agli investimenti senza i conti operativi

    Il ruolo copre solo i conti di investimento. I conti operativi restano nascosti.

  • Gestione delle carte senza accesso ai conti

    I responsabili viaggi e office ottengono il conto Travel & Expenses e le sue carte. I conti Main e operativi restano nascosti.

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Ti invitiamo a consultare il nostro sito web per comprendere la portata dei nostri servizi e la nostra Informativa sulla privacy per l'uso e la gestione dei tuoi dati.

Come sono custoditi i fondi

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Deposito sicuro

Il tuo denaro è interamente tutelato: su conti segregati per il denaro dei clienti presso banche partner europee e in un Fondo del Mercato Monetario qualificato (QMMF), che può detenere soltanto attività a basso rischio e altamente liquide. A differenza delle banche tradizionali, non utilizziamo i fondi dei nostri clienti per prestiti rischiosi.

Supervisione delle autorità finanziarie europee

Tutti i nostri servizi sono forniti dal gruppo Vivid Money: Vivid Money SA è regolamentata dalla Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo e Vivid Money B.V. è regolamentata dall’Autorità olandese per i mercati finanziari (AFM).

Garanzia in caso di insolvenza

I tuoi fondi sono tenuti separati da quelli di Vivid e interamente tutelati. Nell’improbabile caso di insolvenza di Vivid Money S.A., il tuo saldo non rientrerebbe nella massa fallimentare e potresti richiederne la restituzione, senza alcun limite massimo. Inoltre, i fondi che deteniamo per te sul nostro conto segregato presso Natixis (Francia) sono coperti dalla garanzia legale dei depositi francese, fino a 100.000 € per cliente, qualora tale banca dovesse fallire. La copertura riguarda i fondi depositati su quel conto, non l’intero saldo; le quote di fondi del mercato monetario non sono depositi e non sono coperte. I fondi sul tuo conto sono solamente tuoi.

Sicurezza di pagamento elevata

Sicurezza di pagamento elevata

Proteggiamo i tuoi dati grazie a standard di sicurezza riconosciuti a livello internazionale per i pagamenti con carta.

Autenticazione a 2 fattori

Autenticazione a 2 fattori

Utilizziamo l'autenticazione a due fattori per ogni acquisto online, garantendo che nessun pagamento venga elaborato senza la tua autorizzazione.

Conformità al GDPR

Conformità al GDPR

I nostri server sono ubicati in sicurezza nell'Unione Europea, garantendo la piena conformità alle normative RGPD.

Garanzia dei depositi

Garanzia dei depositi

Il tuo saldo è interamente tutelato da Vivid Money S.A. Sui fondi presso la nostra banca partner Natixis (Francia) si applica inoltre la garanzia dei depositi francese, fino a 100.000 € per cliente.

Domande sui ruoli

  • In che cosa un ruolo personalizzato è diverso dai ruoli standard?

    I ruoli standard (Owner, Admin, Employee…) restano esattamente come sono e non si possono modificare. I ruoli personalizzati li costruisci tu: qualsiasi combinazione di permessi, più un ambito per singolo conto. Owner, Admin e chiunque abbia il permesso «Aggiungi e rimuovi membri del team» possono crearli, modificarli, eliminarli e assegnarli.
  • Nella prima versione, ogni conto a cui un ruolo può accedere è completamente accessibile; tutto il resto è del tutto nascosto. Ciò che una persona può effettivamente fare in un conto accessibile è controllato dai permessi: per esempio, può preparare bonifici esterni come bozze senza poterli approvare e inviare.
  • Viene semplicemente rimosso dall’elenco dei conti accessibili per ogni ruolo che lo includeva: nessun flusso di pulizia e nessun permesso orfano. Per impostazione predefinita, i nuovi conti di pagamento sono «senza accesso» per i ruoli personalizzati e ad accesso completo per Owner e Admin.