Vivid CFO Club Limassol · 29 ottobreTavola rotonda per CFO e founder al The Warehouse by IT Quarter. Vivid CFO Club, 29 ottobre.Richiedi il tuo posto

Ruoli personalizzati

Non tutte le persone del team hanno bisogno dell’accesso completo. Scegli cosa può fare ciascuna persona e quali conti può vedere, una casella alla volta. Tutto ciò che non spunti, semplicemente non potrà farlo.
  • Ogni conto in un ruolo è impostato su accesso completo, sola lettura o nascosto
  • I permessi si attivano uno per uno: spostare denaro tra i conti, inviare bonifici, emettere carte, negoziare asset
  • Un ruolo può essere assegnato a un numero illimitato di membri
Ruoli personalizzati
  • Regolamentato dalla CSSF, Lussemburgo
  • Fondi dei clienti detenuti separatamente
  • Protetti anche oltre 100.000 €
  • Oltre 100.000 aziende si fidano di noi

Tre esempi di ruoli personalizzati

Vivid mette a disposizione quattro ruoli predefiniti che non si possono modificare: Owner, Admin, Assistant e Employee. Tutto ciò che è più specifico lo costruisci tu: scegli i permessi, scegli i conti. Ecco i tre ruoli che i team configurano più spesso.

CFO

CFO

Accesso completo a tutti i conti di pagamento e di investimento. Può approvare e inviare bonifici, negoziare asset di investimento, emettere e gestire tutte le carte del team.

Permessi

  • Accesso completo a ogni conto di pagamento & investimento
  • Approvare & inviare bonifici
  • Emettere e gestire tutte le carte del team
Contabilità

Contabilità

Accesso completo ai conti Main e Operational. Può creare richieste di bonifico esterno. Approvazione, invio e accesso agli investimenti sono disattivati.

Permessi

  • Accesso completo ai conti Main & Operational
  • Richiedere bonifici esterni come bozze
  • Nessuna approvazione/invio, nessun accesso agli investimenti
Travel manager

Travel manager

Accesso completo al conto Travel & Expenses. Può emettere, bloccare e gestire le carte collegate. I conti Main, Operational e di investimento sono nascosti.

Permessi

  • Accesso completo solo a Travel & Expenses
  • Emettere, bloccare & gestire le carte del team
  • Main, operativi & investimenti nascosti

Come si configura un ruolo

Attiva i permessi che servono al ruolo

Attiva i permessi che servono al ruolo

Un nuovo ruolo parte con tutti i permessi disattivati. Attiva quelli che servono al ruolo: richiedere bonifici, emettere carte proprie, approvare e inviare bonifici, negoziare asset di investimento.
  • Qualsiasi combinazione di permessi e ambito dei conti
  • Un ruolo può essere assegnato a un numero illimitato di membri
Scegli a quali conti ha accesso il ruolo

Scegli a quali conti ha accesso il ruolo

I permessi si applicano solo ai conti selezionati nel ruolo. «Tutti i conti» include anche quelli aperti in seguito.
Modifica un ruolo dopo averlo assegnato

Modifica un ruolo dopo averlo assegnato

Modificando un ruolo si aggiorna l’accesso per tutti i membri a cui è assegnato. I nuovi permessi valgono dalla loro azione successiva, senza un nuovo invito.
  • Le azioni che il ruolo non consente più scompaiono dall’app
  • Vale per tutti i membri con questo ruolo

Configurazioni tipiche

  • Contabilità senza diritti di invio

    La contabilità ottiene accesso in consultazione e riconciliazione ai conti su cui lavora, più il permesso di creare richieste di pagamento. Approvazione e invio sono disattivati.
  • Accesso agli investimenti senza i conti operativi

    Il ruolo copre solo i conti di investimento. I conti operativi restano nascosti.
  • Gestione delle carte senza accesso ai conti

    I responsabili viaggi e office ottengono il conto Travel & Expenses e le sue carte. I conti Main e operativi restano nascosti.

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Come sono custoditi i fondi

Deposito sicuro

Il tuo denaro è interamente tutelato: su conti segregati per il denaro dei clienti presso banche partner europee e in un Fondo del Mercato Monetario qualificato (QMMF), che può detenere soltanto attività a basso rischio e altamente liquide. A differenza delle banche tradizionali, non utilizziamo i fondi dei nostri clienti per prestiti rischiosi.

Supervisione delle autorità finanziarie europee

Tutti i nostri servizi sono forniti dal gruppo Vivid Money: Vivid Money SA è regolamentata dalla Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo e Vivid Money B.V. è regolamentata dall’Autorità olandese per i mercati finanziari (AFM).

Garanzia in caso di insolvenza

I tuoi fondi sono tenuti separati da quelli di Vivid e interamente tutelati. Nell’improbabile caso di insolvenza di Vivid Money S.A., il tuo saldo non rientrerebbe nella massa fallimentare e potresti richiederne la restituzione, senza alcun limite massimo. Inoltre, i fondi che deteniamo per te sul nostro conto segregato presso Natixis (Francia) sono coperti dalla garanzia legale dei depositi francese, fino a 100.000 € per cliente, qualora tale banca dovesse fallire. La copertura riguarda i fondi depositati su quel conto, non l’intero saldo; le quote di fondi del mercato monetario non sono depositi e non sono coperte. I fondi sul tuo conto sono solamente tuoi.

Sicurezza di pagamento elevata

Sicurezza di pagamento elevata

Proteggiamo i tuoi dati grazie a standard di sicurezza riconosciuti a livello internazionale per i pagamenti con carta.

Autenticazione a 2 fattori

Autenticazione a 2 fattori

Utilizziamo l'autenticazione a due fattori per ogni acquisto online, garantendo che nessun pagamento venga elaborato senza la tua autorizzazione.

Conformità al GDPR

Conformità al GDPR

I nostri server sono ubicati in sicurezza nell'Unione Europea, garantendo la piena conformità alle normative RGPD.

Garanzia dei depositi

Garanzia dei depositi

Il tuo saldo è interamente tutelato da Vivid Money S.A. Sui fondi presso la nostra banca partner Natixis (Francia) si applica inoltre la garanzia dei depositi francese, fino a 100.000 € per cliente.

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Domande sui ruoli

  • In che cosa un ruolo personalizzato è diverso dai ruoli standard?

    I ruoli standard (Owner, Admin, Employee…) restano esattamente come sono e non si possono modificare. I ruoli personalizzati li costruisci tu: qualsiasi combinazione di permessi, più un ambito per singolo conto. Owner, Admin e chiunque abbia il permesso «Aggiungi e rimuovi membri del team» possono crearli, modificarli, eliminarli e assegnarli.
  • Nella prima versione, ogni conto a cui un ruolo può accedere è completamente accessibile; tutto il resto è del tutto nascosto. Ciò che una persona può effettivamente fare in un conto accessibile è controllato dai permessi: per esempio, può preparare bonifici esterni come bozze senza poterli approvare e inviare.
  • Viene semplicemente rimosso dall’elenco dei conti accessibili per ogni ruolo che lo includeva: nessun flusso di pulizia e nessun permesso orfano. Per impostazione predefinita, i nuovi conti di pagamento sono «senza accesso» per i ruoli personalizzati e ad accesso completo per Owner e Admin.