De eerste opdrachtgever wil betalen, of een betaaldienst als Mollie of PayPal vraagt bij de aanmelding om een zakelijke rekening. Dan wordt de vraag concreet: welke bankrekening past bij je eenmanszaak, en hoe regel je die zonder vertraging? Het antwoord hangt af van een paar keuzes die je beter vooraf maakt dan halverwege een aanvraag.
Hieronder lees je wat er geldt voor een rekening voor een eenmanszaak, op wiens naam die staat, waar je op let bij het kiezen en welke stappen en documenten bij het openen horen. Ook komt aan bod wat je doet als een bank nee zegt en hoe je later overstapt.
In het kort:
- Privé of zakelijk: volgens de KVK is een zakelijke rekening voor een eenmanszaak meestal niet verplicht, maar veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe.
- Op eigen naam: een eenmanszaak is geen rechtspersoon. De rekening hoort bij jou als eigenaar.
- Vergelijken: de KVK noemt de maandelijkse kosten, een koppeling met boekhoudsoftware, het aantal betaalpassen en de bereikbaarheid van de klantenservice.
- Documenten: een geldig identiteitsbewijs, je KVK-nummer en, bij buitenlandse betalingen, een overzicht van de landen waarmee je zakendoet.
- Onderzoek: een bank moet wettelijk onderzoeken wie je bent en wat je doet, en kan een aanvraag weigeren.
Privé of zakelijk: wat past bij een eenmanszaak?
Voor de rekening van je eenmanszaak heb je twee mogelijkheden: je privérekening gebruiken of een aparte zakelijke rekening openen. Volgens de KVK is een zakelijke rekening voor een eenmanszaak meestal niet verplicht, maar controleer wel de voorwaarden van je bank. Veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe.
In de praktijk beslissen ook anderen mee. Betaaldiensten zoals Mollie, PayPal, Stripe en Klarna vragen volgens de KVK om een zakelijke betaalrekening, en hetzelfde geldt voor verkoopkanalen als Amazon en Bol. Wie online verkoopt, komt dus vaak niet om een zakelijke rekening heen. Met een eenmanszaak kun je volgens de KVK starten met je privérekening en later alsnog overstappen.
Op wiens naam staat de rekening?
Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon. Volgens Ondernemersplein ben je de enige eigenaar en ben je met je eigen geld aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Je kunt ook maar één eenmanszaak hebben, al mag die meerdere activiteiten of handelsnamen hebben. Daarom ben je juridisch zelf de houder van de rekening van je eenmanszaak; er is geen aparte rechtspersoon die rekeninghouder kan zijn. Toch kiezen volgens de KVK veel ondernemers voor een zakelijke rekening, voor het overzicht, een makkelijkere administratie en een professionele uitstraling: klanten zien dan de naam van je bedrijf bij een betaling in plaats van je persoonlijke naam.
Bij een bv of nv ligt dat anders: daar opent een bank volgens de KVK meestal een rekening op naam van de rechtspersoon. Bij een vof, maatschap of cv staat de rekening op naam van het bedrijf, en kunnen de vennoten volgens de KVK ook gezamenlijk bevoegd zijn. Ga je later over naar een bv, dan hoort daar dus een rekening op naam van de bv bij. Voor de eenmanszaak zelf geldt: de rekening scheidt je zakelijke geld van je privégeld in je administratie, maar juridisch blijft alles van jou.
Een zzp-rekening kiezen: waar let je op?
Zzp’er is geen rechtsvorm, schrijft Ondernemersplein, en volgens de KVK beginnen de meeste startende ondernemers een eenmanszaak. Een zzp-rekening is dus gewoon een zakelijke rekening die past bij een eenmanszaak. De KVK noemt vier punten om te vergelijken, en een paar andere zijn het nagaan waard:
Een zzp-bankrekening hoeft niet alles te kunnen. Werk je alleen in Nederland met een paar vaste klanten, dan wegen de kosten en de boekhoudkoppeling zwaarder dan internationale betalingen. Verkoop je online, dan telt vooral de koppeling met je betaaldienst. Zet je wensen daarom eerst op een rij voordat je aanbieders naast elkaar legt.
Wat een zakelijke rekening kost
Zakelijke rekeningen hebben verschillende prijsmodellen. Sommige aanbieders rekenen een vast bedrag per maand, andere per betaling of per transactie, en betaalpassen, extra rekeningen of internationale betalingen kunnen apart geprijsd zijn. Kijk daarom naar wat je in een gewone maand doet, niet alleen naar de prijs op de voorpagina. Vraag de volledige prijslijst op en kijk wat er gebeurt als je meer betalingen doet dan in het abonnement zitten. Volgens de KVK kun je de kosten van een zakelijke rekening meestal aftrekken als zakelijke kosten.
Meer dan één rekening
Volgens de KVK mag je meerdere zakelijke rekeningen openen. Dat kan handig zijn als je opbrengsten en reserveringen apart wilt houden, bijvoorbeeld een rekening voor de dagelijkse betalingen en een voor de btw en de inkomstenbelasting. Hoe meer rekeningen, hoe belangrijker het is dat ze allemaal in je administratie terechtkomen.
Bankrekening eenmanszaak openen in 4 stappen
Een zakelijke rekening openen voor je eenmanszaak gaat in dezelfde volgorde, welke aanbieder je ook kiest:
Een bank vraagt bij de aanvraag om je KVK-nummer. Je schrijft de eenmanszaak in vanaf een week voor tot een week na de start, en krijgt het nummer dan meteen. De inschrijfvergoeding is € 85,15 (2026).
Leg je identiteitsbewijs, je KVK-nummer en een korte beschrijving van je activiteiten klaar. Betaal je ook buiten Nederland, noteer dan de landen waarmee je zakendoet.
Kies een aanbieder en een abonnement en vul de aanvraag in. Bij online aanbieders kan dat helemaal digitaal, met een identiteitscontrole via je telefoon.
Zet de nieuwe IBAN op je facturen, offertes en website, verhuis terugkerende zakelijke betalingen en koppel de rekening aan je boekhouding.
Plan de aanvraag bij voorkeur voor je eerste factuur. Dan staat de juiste IBAN er meteen op en hoef je klanten niet te vragen je rekeningnummer later nog eens aan te passen.
Welke documenten vraagt de bank?
Welke documenten je nodig hebt, verschilt per bank en per rechtsvorm. Voor een eenmanszaak noemt de KVK een geldig identiteitsbewijs, je KVK-nummer en, als je de rekening ook voor buitenlandse transacties gebruikt, een overzicht van de landen waarmee je zakendoet. Soms vraagt een bank ook om een uittreksel uit het Handelsregister.
Vraag je de rekening online aan, dan wordt ook daar je identiteitsbewijs gecontroleerd. De KVK raadt aan een veilige kopie te maken en je identiteitsbewijs nooit zomaar af te geven. Daarnaast kan een bank vragen stellen over je activiteiten, je klanten en het verwachte betalingsverkeer. Die vragen horen bij het wettelijke onderzoek dat een bank moet doen.
Als de bank je aanvraag weigert
Een bank moet volgens de KVK onderzoeken wie je bent en wat je doet. Dat onderzoek is wettelijk verplicht, om witwassen en fraude tegen te gaan. Het kan ertoe leiden dat een bank een aanvraag weigert, bijvoorbeeld bij een verhoogd risico, bij activiteiten die buiten het beleid van de bank vallen of als je te weinig informatie hebt gegeven.
Een weigering is niet het einde. Ben je het niet eens met de beslissing, neem dan volgens de KVK eerst contact op met de bank. Je kunt het ook bij een andere bank of betaalinstelling proberen, of een klacht indienen bij de bank die je aanvraag afwees. Vraag in elk geval waarom de aanvraag niet doorging; ging het om ontbrekende informatie, dan kun je die bij een nieuwe aanvraag meteen meesturen.
Bijzondere situaties
De KVK noemt een paar situaties waarin het openen meer vragen oproept. Ben je jonger dan 18 jaar en heb je een bedrijf, dan zijn er volgens de KVK drie manieren om een zakelijke rekening te openen. Woon je in het buitenland en heb je een bedrijf in Nederland, dan is een Nederlandse zakelijke rekening volgens de KVK niet verplicht, maar banken willen meestal wel een inschrijving bij de KVK zien. En heb je je bezoekadres in het Handelsregister laten afschermen, dan kan een bank extra vragen stellen om vast te stellen of er risico’s zijn. Is die beoordeling positief, dan kun je meestal alsnog een zakelijke rekening openen.
Wat van je rekening in de administratie hoort
Een zakelijke rekening maakt je administratie overzichtelijker, maar ontslaat je niet van de plicht om die bij te houden. De Belastingdienst noemt bankafschriften uitdrukkelijk als onderdeel van je administratie, naast onder meer ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen, kassabonnen, contracten en de software en bestanden waarin je boekhoudt. De Belastingdienst moet kunnen zien welke inkomsten en uitgaven bij je bedrijf horen.
Voor het bewaren gelden vaste termijnen. Basisgegevens bewaar je zeven jaar, gegevens over onroerende zaken en over het eenloketsysteem (One Stop Shop) tien jaar. Houd daarnaast je uren bij: sommige aftrekposten voor de inkomstenbelasting, zoals de zelfstandigenaftrek, hangen volgens de Belastingdienst af van het aantal uren dat je aan je onderneming besteedt.
Later overstappen naar een andere rekening
Begon je met je privérekening of past je huidige rekening niet meer, dan kun je overstappen. Neem daar de tijd voor: zet de nieuwe IBAN op je facturen, laat klanten weten dat je rekeningnummer verandert en verhuis vaste afschrijvingen zoals abonnementen en verzekeringen. Volgens de FAQ van Vivid moet je rekenen op een overgangsperiode van vier tot acht weken, zodat inkomende betalingen betrouwbaar op de nieuwe rekening aankomen.
Houd de oude rekening open tot alle betalingen zijn verhuisd. En bewaar de afschriften: volgens de KVK horen bankafschriften van je zakelijke rekening bij je administratie, en die moet je zeven jaar bewaren.
Een rekening voor je eenmanszaak bij Vivid
Bij Vivid open je een zakelijke rekening voor je eenmanszaak volledig online. Zelfstandigen en eenmanszaken openen de rekening volgens de FAQ van Vivid op eigen naam, omdat er juridisch geen zelfstandige onderneming bestaat. Verder ziet het er zo uit:
Ook bij een gratis zakelijke rekening kunnen losse diensten kosten met zich meebrengen, bijvoorbeeld extra kaarten, geldopnames boven bepaalde vrijgestelde bedragen of premiumfuncties uit hogere abonnementen. Alle bedragen vind je bij de abonnementen.
Vivid in het kort: een zakelijke rekening op eigen naam voor je eenmanszaak, met Nederlandse IBAN’s, subrekeningen en facturen in elk abonnement. Meer lees je bij Vivid Business.
Je eenmanszaak een eigen rekening geven
Een zakelijke rekening met Nederlandse IBAN, subrekeningen en facturen, online aan te vragen.
Veelgestelde vragen
Welke bankrekening heb je nodig voor een eenmanszaak?
Volgens de KVK is een zakelijke rekening meestal niet verplicht, maar veel banken verbieden zakelijk gebruik van een privérekening en betaaldiensten als Mollie of PayPal vragen om een zakelijke rekening. Gebruik je zo’n betaaldienst of verbiedt je bank zakelijk gebruik, dan heb je in de praktijk een aparte zakelijke rekening nodig.
Staat de rekening van een eenmanszaak op je eigen naam?
Ja, juridisch ben jij de rekeninghouder. Een eenmanszaak is geen rechtspersoon: jij bent de eigenaar en met je eigen geld aansprakelijk. Bij een bv of nv staat de rekening op naam van de rechtspersoon.
Mag je meerdere zakelijke rekeningen hebben?
Ja. Volgens de KVK mag je meerdere zakelijke rekeningen openen, bijvoorbeeld om opbrengsten en reserveringen voor de belasting apart te houden.
Waarom kan een bank je aanvraag weigeren?
Een bank moet wettelijk onderzoeken wie je bent en wat je doet. Bij een verhoogd risico, activiteiten buiten het beleid van de bank of te weinig informatie kan een aanvraag worden geweigerd. Je kunt het dan bij een andere aanbieder proberen.
Wat vergelijk je bij een zzp-rekening?
De KVK noemt de maandelijkse kosten, een koppeling met boekhoudsoftware, het aantal betaalpassen en de bereikbaarheid van de klantenservice. Kijk ook naar extra rekeningen, facturen en de koppeling met je betaaldienst.
Zijn de kosten van een zakelijke rekening aftrekbaar?
Volgens de KVK kun je de kosten van een zakelijke rekening meestal aftrekken als zakelijke kosten. Ze horen dan wel in je administratie, met de afschriften erbij.
Kun je als minderjarige een zakelijke rekening openen?
Ja. Ben je jonger dan 18 jaar en heb je een bedrijf, dan zijn er volgens de KVK drie manieren om een zakelijke rekening te openen. De KVK legt ze op haar website uit.
Hoe lang duurt overstappen naar een andere rekening?
Volgens de FAQ van Vivid moet je rekenen op een overgangsperiode van vier tot acht weken, zodat inkomende betalingen betrouwbaar op de nieuwe rekening aankomen. Houd de oude rekening zolang open.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. De genoemde regels zijn zoals gepubliceerd door de KVK, Ondernemersplein en de Belastingdienst, en kunnen veranderen. De betaaldiensten van Vivid worden aangeboden door Vivid Money S.A., een instelling voor elektronisch geld die bevoegd en gereglementeerd is door de Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) in Luxemburg; het Nederlandse bijkantoor is bij De Nederlandsche Bank (DNB) geregistreerd als instelling voor elektronisch geld.
