Er komt een moment waarop je bv niet meer nodig is. Je gaat met pensioen, je hebt de activiteiten verkocht, je gaat in loondienst of de bv staat al een tijd stil. Een bv opheffen is dan meer dan een handtekening: de bv is een rechtspersoon, en die moet je netjes laten eindigen. Doe je dat niet goed, dan kun je als bestuurder later nog met je eigen geld aansprakelijk worden gesteld.
Hieronder lees je welke drie stappen bij het opheffen horen en wat je vooraf regelt. Daarna komen de turboliquidatie voor een bv zonder bezittingen, de vereffening voor een bv met bezittingen, de rol van de vereffenaar, opheffen met schulden, de belasting, de kosten, het uitschrijven bij de KVK en je zakelijke rekening.
In het kort:
- Een bv stop je in drie stappen: ontbinden, vereffenen en uitschrijven bij de KVK.
- Heeft de bv geen bezittingen meer, dan geef je ontbinden en uitschrijven in één keer door als turboliquidatie in Mijn KVK.
- Zijn er wel bezittingen, dan volgt een liquidatie van de bv: een vereffenaar verdeelt het vermogen en betaalt de schulden.
- Blijkt achteraf dat de bv niet leeg was, dan kan een rechter bestuurders met hun eigen geld laten betalen.
- Na het opheffen bewaar je de administratie nog minimaal 7 jaar; de bewaarder staat in het Handelsregister.
Bv opheffen: ontbinden, vereffenen en uitschrijven
Een bv ontbinden is de eerste formele stap. De algemene vergadering van aandeelhouders neemt daarvoor een ontbindingsbesluit. Zijn er meerdere aandeelhouders, dan staat in de statuten met welke meerderheid dat besluit wordt genomen. De aandeelhouders kiezen ook de datum van ontbinding; volgens de KVK mag dat een datum in de toekomst zijn, maar niet in het verleden. Daarna moet het vermogen worden afgehandeld: dat heet vereffenen. Als laatste schrijf je de bv uit bij de KVK.
Na de ontbinding van de bv hangt de weg af van één vraag: heeft de bv nog bezittingen? Bezittingen zijn volgens de KVK bijvoorbeeld geld op de zakelijke rekening of in kas, geld dat je nog moet krijgen van klanten of de Belastingdienst, en spullen zoals gereedschap, computers of een bedrijfsauto.
| Zonder bezittingen | Met bezittingen | |
|---|---|---|
| Route | Turboliquidatie | Ontbinden, vereffenen, uitschrijven |
| Hoe je het doorgeeft | Online in Mijn KVK, of per post met formulier 17a | Formulier 17a, na afloop formulier 17b, per post |
| Wie het vermogen afhandelt | Niet nodig, want er is niets te verdelen | Een of meer vereffenaars |
| Termijn volgens de KVK | Online binnen een paar dagen in het Handelsregister | Twee maanden verzettermijn na de advertentie |
Zolang de vereffening loopt, bestaat de bv nog officieel, schrijft de KVK. Alleen de naam verandert: daar komt ‘in liquidatie’ achter. Pas als alles is afgehandeld, kun je de bv beëindigen en uitschrijven.
Voordat je de bv stopt: dit regel je eerst
Wil je je bv stoppen, dan begin je volgens Ondernemersplein met een eindbalans: een eindoverzicht van het vermogen van de bv. De gevolgen van het stoppen kunnen ingewikkeld zijn, ook voor de belastingen, en Ondernemersplein raadt daarom aan een accountant of andere deskundige in te schakelen. Vóór je een bv beëindigt, loop je onder meer deze punten na:
Let op een pensioenverplichting. Volgens de Belastingdienst kan een bv met een pensioen- of lijfrenteverplichting op de balans niet worden opgeheven, ook niet als de uitkeringen al zijn ingegaan. Heb je zo’n verplichting, een stamrecht of een andere oudedagsverplichting, vraag dan om vooroverleg met de Belastingdienst. En bekijk eerst in de statuten wat daarin over ontbinding staat, want een uitschrijving is volgens de KVK definitief.
Turboliquidatie: bv opheffen zonder bezittingen
Een turboliquidatie is een snelle manier om een bv op te heffen. Volgens de Belastingdienst mag het alleen als de bv geen activiteiten meer uitvoert en geen bezittingen meer heeft. Zo’n turbo liquidatie geef je online door in Mijn KVK, met je DigiD of European login. De KVK beschrijft de stappen voor een turboliquidatie van een bv zo:
De aandeelhouders besluiten in een vergadering de bv te ontbinden en leggen dat op papier vast, met de handtekeningen van de bestuurders.
Iemand bewaart de administratie minstens zeven jaar na de ontbinding. Wie de turboliquidatie in Mijn KVK doorgeeft, is dat automatisch.
Je hebt het ondertekende ontbindingsbesluit nodig, de balans op de datum van het besluit en de staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar.
Je uploadt de documenten en legt uit waarom de bv geen bezittingen meer had, en waarom eventuele schulden niet zijn betaald.
Je laat schuldeisers weten dat de bv is ontbonden. De jaarrekening, de balans en de staat van baten en lasten kunnen ze bij de KVK opvragen.
Zijn de balans of de staat van baten en lasten nog niet klaar, dan kun je die volgens de KVK binnen veertien dagen na het ontbindingsbesluit nasturen. Per post kan het ook, met formulier 17a en een hulpformulier; dat duurt minstens 10 dagen. Een turboliquidatie is niet zonder risico. Blijkt achteraf dat er nog geld of bezittingen waren, dan kan een schuldeiser via de rechter betaling eisen, en kan het bestuur persoonlijk aansprakelijk zijn. Volgens Ondernemersplein moeten bedrijven kunnen bewijzen dat een turboliquidatie noodzakelijk was.
Kort samengevat: een turboliquidatie is alleen voor een lege bv zonder activiteiten. Je regelt het zelf in Mijn KVK, maar wie een bv met nog geld of spullen zo opheft, loopt als bestuurder risico.
Liquidatie van een bv met bezittingen
Heeft de bv nog bezittingen, dan kun je de bv niet in één keer opheffen. Je moet de bv dan liquideren: na het ontbindingsbesluit vul je formulier 17a ‘Inschrijving Ontbinding rechtspersoon’ in, en de bv gaat in liquidatie. Volgens de Belastingdienst betekent vereffenen dat je alle vorderingen int of afwaardeert en alle schulden aflost. Resterende bezittingen worden verkocht of tegen de waarde in het economisch verkeer overgedragen aan de aandeelhouders.
De vereffenaars zetten alle bezittingen en schulden op een rij in een document dat ‘rekening en verantwoording’ heet. Blijft er iets over en hebben twee of meer mensen daar recht op, dan maken ze ook een plan van verdeling. Die stukken gaan naar de KVK en liggen ter inzage op het kantoor van de bv. Via een advertentie in een krant maken de vereffenaars bekend waar en tot wanneer iedereen ze kan bekijken. Schuldeisers en andere gerechtigden die het er niet mee eens zijn, kunnen volgens de KVK binnen twee maanden na de advertentie verzet indienen bij de rechtbank. Komt er geen verzet, dan mag het plan van verdeling na die twee maanden worden uitgevoerd.
Blijft er na de vereffening geld over, dan gaat dat volgens Ondernemersplein in principe naar de aandeelhouders, tenzij de statuten iets anders zeggen. Is alles afgerond en zijn er geen bezwaren, dan geef je met formulier 17b het einde van de rechtspersoon door aan de KVK.
De vereffenaar: wie het is en wat die doet
Een vereffenaar handelt het vermogen van de bv af. Meestal zijn dat dezelfde mensen als de bestuurders, schrijft de KVK, tenzij de statuten iets anders bepalen, en in bijna alle gevallen treden de bestuurders uit functie zodra de vereffenaars zijn benoemd. De vereffenaar verkoopt spullen om de schulden te betalen, maakt de rekening en verantwoording op en verdeelt wat overblijft. Hij of zij moet ook iedereen die nog geld tegoed heeft laten weten dat de bv stopt: met een persoonlijk bericht aan bekende schuldeisers en met een advertentie. Schuldeisers kunnen zich tijdens de hele vereffening melden; daarna niet meer, tenzij de rechter de vereffening heropent.
Bv opheffen met schulden
Wil je een bv opheffen met schulden, dan is de volgorde belangrijk. Heeft de bv geen bezit maar wel schulden, maak dan volgens Ondernemersplein eerst een plan om de schulden aan te pakken, vóórdat je besluit de bv op te heffen. Ontbreekt zo’n plan of neem je als bestuurder een verkeerde beslissing, dan kan een rechter bepalen dat je met je eigen geld moet betalen. Voor tijdelijke schulden kun je eerst uitstel van betaling vragen (surseance), en verwacht je problemen met belastingen of premies, dan meld je betalingsonmacht bij de Belastingdienst. Blijven er schulden over, dan moet je faillissement aanvragen, staat op Ondernemersplein.
Ook tijdens een vereffening kan blijken dat de schulden groter zijn dan wat de bv bezit. Dan maken de vereffenaars volgens de KVK een afspraak met alle schuldeisers; lukt dat niet, dan moeten ze het faillissement aanvragen. Spreekt de rechter het faillissement uit, dan benoemt die een curator. Een bv opheffen zonder schulden is dus een stuk eenvoudiger: de bezittingen zijn verdeeld, de schulden betaald, en je kunt uitschrijven.
Belasting bij het opheffen van een bv
Bij het opheffen van een bv rond je ook je belastingzaken af. Volgens de Belastingdienst blijf je aangifte doen tot de bv definitief is opgeheven, ook als de bv geen omzet meer heeft. Voor de vennootschapsbelasting doe je een laatste aangifte met daarin de slotbalans, en je vraagt een voorlopige aanslag aan over het jaar waarin de bv stopt, of je laat de bestaande voorlopige aanslag wijzigen. Na de uitschrijving krijg je volgens Ondernemersplein een brief van de Belastingdienst dat je een laatste btw-aangifte moet doen; pas daarna krijg je een definitieve bevestiging dat je bent uitgeschreven als ondernemer voor de btw.
Heeft de bv winstreserves, dan keert de bv die uit aan de aandeelhouders, en zij geven het ontvangen bedrag aan in hun aangifte inkomstenbelasting. Staat er een pand op de balans dat meer waard is geworden, dan loop je volgens Ondernemersplein het risico dat je over die waardestijging moet afrekenen. Twijfel je over de winst in het jaar van staking, dan kun je de Belastingdienst om vooroverleg vragen.
Wat kost een bv opheffen?
Een vast bedrag voor het opheffen van een bv noemen de KVK, Ondernemersplein en de Belastingdienst op hun pagina’s niet. Wat je wel aan kosten kunt verwachten, volgt uit de stappen. Ondernemersplein raadt de hulp van een accountant of andere deskundige aan. Bij een vereffening komt daar de advertentie in een krant bij, en soms belasting over winstreserves of over de waardestijging van een pand. Een turboliquidatie geef je zelf door in Mijn KVK. Reken daarnaast met de bewaarplicht: de administratie bewaar je na het opheffen nog minimaal 7 jaar.
Uitschrijven bij de KVK en wat daarna komt
Bij een turboliquidatie schrijft de KVK de bv uit op de datum die je doorgeeft; bij een vereffening gebeurt dat na formulier 17b. Je krijgt een brief zodra de uitschrijving in het Handelsregister staat; die bewaar je als bewijs. De KVK schrijft ook de UBO’s uit en geeft de uitschrijving door aan de Belastingdienst. Heb je een holding met een werkmaatschappij, dan schrijf je volgens de KVK eerst de werkmaatschappij uit en daarna pas de holding. Wil je de bv uitschrijven bij de KVK zonder Mijn KVK, bijvoorbeeld omdat je geen bewaarder bent, dan gaat het per post met formulier 17a.
Ondernemersplein noemt een bewaartermijn van minimaal 7 jaar na het opheffen, voor sommige gegevens 10 jaar. Dat mag ook digitaal. Wie de boeken bewaart, staat als bewaarder in het Handelsregister. En Ondernemersplein wijst erop dat je na het stoppen aansprakelijk blijft voor risico’s. Schuldeisers die zich na de afronding melden, kunnen volgens de KVK de rechtbank vragen de vereffening te heropenen.
Goed om te weten: staat een aangifte nog in Mijn Belastingdienst Zakelijk, dan doe je die, ook als de bv al is uitgeschreven. De KVK geeft de uitschrijving zelf door aan de Belastingdienst.
Je zakelijke rekening bij het stoppen, en daarna
Omdat de KVK de zakelijke rekening aan de inschrijving van je bv koppelt, vraag je op tijd na wanneer je de rekening uiterlijk moet opzeggen. Ondernemersplein raadt aan om vóór het opzeggen alle rekeningafschriften of het financieel jaaroverzicht te downloaden en lopende incasso’s en periodieke overboekingen stop te zetten. Begin je daarna iets nieuws, een eenmanszaak of een nieuwe bv, dan regel je bij Vivid de zakelijke rekening online:
Ook bij een gratis zakelijke rekening kunnen losse diensten kosten met zich meebrengen, bijvoorbeeld extra kaarten, geldopnames boven bepaalde vrijgestelde bedragen of premiumfuncties uit hogere abonnementen.
Vivid in het kort: een online zakelijke rekening met Nederlandse IBAN voor je volgende bedrijf, met exportbestanden voor je administratie en facturen zonder extra kosten.
Klaar voor een nieuwe start
Open online een zakelijke rekening met Nederlandse IBAN voor je volgende bedrijf.
Veelgestelde vragen
Hoe hef je een bv op?
Een bv opheffen gaat in drie stappen: de aandeelhouders nemen een ontbindingsbesluit, het vermogen wordt vereffend en de bv wordt uitgeschreven bij de KVK. Zonder bezittingen kan dat in één keer met een turboliquidatie.
Wat is een turboliquidatie?
Een snelle manier om een bv zonder bezittingen te ontbinden en uit te schrijven. Je geeft het door in Mijn KVK met het ontbindingsbesluit, de balans en de staat van baten en lasten.
Wanneer mag je geen turboliquidatie doen?
Als de bv nog activiteiten uitvoert of nog bezittingen heeft, zoals geld op de rekening, spullen of vorderingen op klanten. Dan volgt een vereffening.
Wat doet een vereffenaar?
De vereffenaar zet de bezittingen en schulden op een rij, verkoopt spullen om schulden te betalen en maakt de rekening en verantwoording op. Daarna verdeelt hij of zij wat overblijft. Meestal zijn dat de bestuurders.
Kun je een bv met schulden opheffen?
Maak volgens Ondernemersplein eerst een plan om de schulden aan te pakken, vóórdat je besluit de bv op te heffen. Blijven er schulden over, dan moet faillissement worden aangevraagd. Tijdens een vereffening kunnen de vereffenaars ook een afspraak maken met alle schuldeisers. Een verkeerde beslissing kan bestuurders persoonlijk aansprakelijk maken.
Welke belasting betaal je bij het opheffen van een bv?
De bv doet een laatste aangifte vennootschapsbelasting met slotbalans en een laatste btw-aangifte. Uitgekeerde winstreserves geven de aandeelhouders aan in hun aangifte inkomstenbelasting.
Hoe lang moet je de administratie bewaren?
Minimaal 7 jaar na het beëindigen van de bv, voor sommige gegevens 10 jaar. De bewaarder staat in het Handelsregister.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. De genoemde regels zijn zoals gepubliceerd door de KVK, Ondernemersplein en de Belastingdienst, en kunnen veranderen. De betaaldiensten van Vivid worden aangeboden door Vivid Money S.A., een instelling voor elektronisch geld die bevoegd en gereglementeerd is door de Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) in Luxemburg; het Nederlandse bijkantoor is bij De Nederlandsche Bank (DNB) geregistreerd als instelling voor elektronisch geld.
