Je eenmanszaak loopt, de winst groeit en je denkt na over de volgende stap. Dan komt de vraag of je verder wilt als bv. Een eenmanszaak omzetten naar een bv is geen formulier dat je even invult: er zijn drie manieren, elk met andere gevolgen voor de belasting, en voor sommige gelden vaste deadlines. Ken je de verschillen, dan kies je gerichter en weet je wat je de notaris en de boekhouder vraagt.
Hieronder lees je wanneer omzetten aan de orde kan zijn en welke drie manieren er zijn. Daarna komen het stappenplan, de kosten, wat er na het omzetten verandert en de zakelijke rekening voor je nieuwe bv.
In het kort:
- Voor het omzetten van een eenmanszaak naar een bv zijn er volgens Ondernemersplein 3 manieren: een activa-passivatransactie, een geruisloze inbreng en een ruisende inbreng.
- De activa-passivatransactie is volgens Ondernemersplein de eenvoudigste en snelste manier; je bezittingen gaan tegen marktwaarde naar de bv.
- Bij een geruisloze inbreng gaat de bv verder met dezelfde boekwaarden. Voldoe je aan de regels, dan betaal je nu geen belasting over de meerwaarde, maar later wel; zo mag je je aandelen 3 jaar niet verkopen.
- Een ruisende inbreng kan met terugwerkende kracht tot 3 maanden.
- Je bv krijgt een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-nummer.
Wanneer je eenmanszaak omzetten naar een bv?
Ondernemersplein noemt een paar redenen om van je eenmanszaak een bv te maken. Je wilt minder persoonlijke aansprakelijkheid. Je winst groeit, en dan kan een bv voordeliger zijn voor de belastingen. Of je wilt je bedrijf in de toekomst verkopen. Welke manier van omzetten het beste past, hangt volgens Ondernemersplein af van je situatie, bijvoorbeeld of je het bedrijf daarna wilt verkopen en of er veel waarde in je bedrijf zit.
Ook de overstap van zzp naar bv verloopt via die drie routes: een zzp’er met een eenmanszaak zet die eenmanszaak om. Het grootste verschil daarna is volgens Ondernemersplein dat de bv voortaan de onderneming leidt in plaats van jij. De bv krijgt ook een nieuw KVK-nummer. Of omzetten in jouw situatie loont, is een eigen afweging; daar gaat dit artikel niet over. Hier lees je hoe het omzetten werkt als je die keuze hebt gemaakt.
De 3 manieren om je eenmanszaak om te zetten
Wil je je eenmanszaak omzetten in een bv, dan zijn er volgens Ondernemersplein 3 manieren. Ze verschillen vooral in de waarde waarmee je bezittingen in de bv komen, en daarmee in de belasting:
| Activa-passivatransactie | Geruisloze inbreng | Ruisende inbreng | |
|---|---|---|---|
| Hoe het werkt | Je verkoopt bezittingen en schulden aan een nieuwe bv | Je brengt je hele bedrijf in de bv in | Je verkoopt je eenmanszaak aan een nieuwe bv |
| Waarde op de balans van de bv | Marktwaarde | Dezelfde boekwaarden als de eenmanszaak | Marktwaarde |
| Belasting over de meerwaarde | Mogelijk stakingswinst | Nu niet, later wel | Mogelijk stakingswinst |
| Terugwerkende kracht | Niet genoemd door Ondernemersplein | Tot 1 januari, met intentieverklaring vóór 1 oktober | Tot 3 maanden |
| Akte van inbreng van de notaris | Niet nodig | Nodig | Nodig |
De verschillende manieren hebben verschillende gevolgen voor je afrekening met de Belastingdienst. Ondernemersplein raadt daarom aan je goed te laten adviseren, bijvoorbeeld door een boekhouder, jurist of financieel adviseur.
Activa-passivatransactie
De activa-passivatransactie is volgens Ondernemersplein de meest eenvoudige en snelle manier. Je verkoopt alle bezittingen (activa) en schulden (passiva) van de eenmanszaak aan een nieuw opgerichte bv. Je bezittingen komen voor de marktwaarde van dat moment op de balans van de bv, die dus met nieuwe boekwaarden start. Eerst richt je bij de notaris de bv op; de notaris zorgt ook voor de inschrijving bij de KVK. Daarna stel je een activa-passivaovereenkomst op, waarin staat welke bezittingen en schulden je verkoopt. Dat document kun je zelf opstellen, via een notaris of via een (online) aanbieder. Een akte van inbreng is bij deze route niet nodig, en je hoeft het document niet af te stemmen met de Belastingdienst. Omdat je stopt met je eenmanszaak, kun je wel te maken krijgen met stakingswinst, en die berekenen is volgens Ondernemersplein erg ingewikkeld.
Geruisloze inbreng
Bij een geruisloze inbreng breng je je hele bedrijf in de bv in. De bv gaat verder met dezelfde boekwaarden als je eenmanszaak, en start dus met een balans die gelijk is aan de eindbalans van de eenmanszaak. Het voordeel volgens Ondernemersplein: je hoeft geen belasting te betalen over de meerwaarde van je eenmanszaak. Ondernemersplein geeft een voorbeeld. Je kocht 20 jaar geleden een bedrijfspand dat in de boeken staat voor € 100.000, terwijl de werkelijke waarde nu € 600.000 is. Bij een geruisloze inbreng mag het pand weer voor € 100.000 op de balans van de bv. Hef je de bv later op of verkoop je die, dan betaal je alsnog belasting over de meerwaarde: de heffing is uitgesteld.
Voor een geruisloze inbreng gelden regels. Je mag bijvoorbeeld de aandelen die je als tegenprestatie krijgt 3 jaar lang niet verkopen. Wil je met terugwerkende kracht per 1 januari inbrengen, dan stel je met je boekhouder of een specialist een intentieverklaring op en stuur je die vóór 1 oktober van dat jaar naar de Belastingdienst. Je hebt daarna tot 1 april van het volgende jaar om via de notaris de bv op te richten en de eenmanszaak in te brengen. De notaris stelt de akte van inbreng op, op basis van een inbrengbalans en een inbrengbeschrijving: een overzicht van wat er van de eenmanszaak naar de bv gaat. Ook hier zorgt de notaris voor de inschrijving van de bv en de uitschrijving van de eenmanszaak bij de KVK, de laatste stap van de inbreng van je eenmanszaak in de bv.
Ruisende inbreng
Bij een ruisende inbreng verkoop je je eenmanszaak aan een nieuw opgerichte bv. Net als bij een activa-passivatransactie start de bv met nieuwe boekwaarden, dus tegen de marktwaarde van dat moment. Het verschil is dat je bij een ruisende inbreng je bedrijf met terugwerkende kracht tot 3 maanden geleden kunt omzetten. En anders dan bij de geruisloze omzetting hoef je niet 3 jaar te wachten met het verkopen van je aandelen.
Je stuurt eerst een intentieverklaring naar de Belastingdienst, opgesteld met een boekhouder of specialist, waarin je laat weten dat je je eenmanszaak ruisend omzet. Wil je dat het per 1 januari ingaat, dan stuur je de verklaring vóór 1 april van het lopende jaar op. De resultaten vanaf 1 januari komen dan op de balans van de bv. Je hebt daarna tot 1 oktober van dat jaar om bij de notaris de bv op te richten en je eenmanszaak in te brengen; de notaris stelt een akte van inbreng op met alle activa en passiva van de eenmanszaak. Ook hier kun je met stakingswinst te maken krijgen.
Omzetten naar een holding met werkmaatschappij
Je kunt je eenmanszaak ook omzetten naar een holdingstructuur: een holding bv die de aandelen houdt van een werkmaatschappij, waarin het werk gebeurt. Volgens Ondernemersplein zet je dan eerst je eenmanszaak om in een bv, of richt je eerst de holdingconstructie op en beëindig je daarna je eenmanszaak. De KVK beschrijft twee manieren. Bij de eerste richt je bij de notaris een holding bv op en betaal je de aandelen met de inbreng van de bezittingen en schulden van je eenmanszaak; daarna richt de holding de werkmaatschappij op, met een tweede inbrengakte. Bij de tweede richt je eerst een holding en een werkmaatschappij op, betaal je de aandelen met geld en verkoop je de bezittingen en schulden van je eenmanszaak aan de werkmaatschappij. Een expert, zoals een accountant of belastingspecialist, kan volgens de KVK berekenen wat voor jou het voordeligst is.
Stappenplan: zo zet je je eenmanszaak om
Bij het omzetten van je eenmanszaak naar een bv verschilt de volgorde per manier. Dit zijn de stappen die Ondernemersplein en de KVK beschrijven:
Bespreek met een boekhouder, jurist of financieel adviseur welke manier past en wat die betekent voor de belasting.
Bij een ruisende inbreng, en bij een geruisloze inbreng met terugwerkende kracht, stuur je op tijd een intentieverklaring naar de Belastingdienst.
De notaris maakt de oprichtingsakte met de statuten en, bij een inbreng, de akte van inbreng.
De notaris schrijft meestal de bv en de UBO’s in; bij een inbreng ook de uitschrijving van de eenmanszaak.
Je krijgt een nieuw KVK-nummer en btw-nummer. De KVK geeft de wijziging door aan de Belastingdienst.
De belastingaangifte van de bv doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk, en daarvoor heb je eHerkenning nodig.
Na de inschrijving in het Handelsregister stuurt de KVK je per post een brief met het KVK-nummer en een rekening voor de inschrijfvergoeding. Volgens de KVK hoef je bij deze wijziging meestal niet langs te komen, omdat de notaris de inschrijving regelt.
Kort samengevat: je kiest tussen een activa-passivatransactie, een geruisloze en een ruisende inbreng. De notaris richt de bv op en regelt de inschrijving; let bij terugwerkende kracht op de deadlines voor de intentieverklaring.
Wat kost het omzetten van een eenmanszaak naar een bv?
Bij de kosten van het omzetten is de notaris de eerste post. Voor een nieuw bedrijf betaal je volgens de KVK tussen € 500 en € 1.500 voor de oprichting bij de notaris. Daarnaast krijg je een rekening voor de inschrijfvergoeding van de KVK, die € 85,15 bedraagt in 2026 en elk jaar wordt aangepast. De KVK noemt verder twee kostenposten: eHerkenning, nodig voor de belastingaangifte van de bv, en vergunningen die je opnieuw moet aanvragen.
Reken daarnaast op de kosten van advies, dat Ondernemersplein bij elke manier aanraadt, en eventueel belasting over stakingswinst als je niet geruisloos inbrengt. Vraag je adviseur vooraf om een inschatting, want de stakingswinst hangt af van de waarde die in je bedrijf zit.
Wat er verandert na het omzetten
Een nieuwe rechtsvorm heeft volgens Ondernemersplein gevolgen voor onder meer je vergunningen, contracten en personeel. Na het omzetten regel je volgens de KVK en Ondernemersplein onder meer dit:
Vergunningen opnieuw aanvragen kan volgens de KVK soms weken duren, dus begin daar op tijd mee. Met vragen over contracten kun je terecht bij de notaris of het adviesteam van de KVK, en met vragen over vergunningen bij de gemeente.
Werken in je eigen bv
Na het omzetten werk je niet meer voor jezelf als eenmanszaak, maar in je eigen bv. Heb je als werkende aandeelhouder meer dan 5 % van de aandelen, dan noemt de KVK je directeur-grootaandeelhouder (dga). Voor jou geldt dan de gebruikelijkloonregeling. De Belastingdienst gaat voor 2026 in de regel uit van minimaal € 58.000 per jaar; een lager loon is mogelijk als je aannemelijk maakt dat dat gebruikelijk is bij de meest vergelijkbare werkzaamheden. Over dat salaris betaal je volgens de KVK ook loonbelasting. En waar een eenmanszaak geen jaarrekening naar de KVK hoeft te sturen, moet een bv volgens Ondernemersplein haar jaarrekeningen deponeren bij de KVK.
Goed om te weten: de KVK geeft het nieuwe KVK-nummer en btw-nummer zelf door aan de Belastingdienst. Je klanten, je verzekeraar en de aanbieder van je rekening informeer je wel zelf.
Een zakelijke rekening voor je nieuwe bv
Je bv is een eigen rechtspersoon. Bij Vivid staat de rekening van een bv daarom op de bedrijfsnaam, want bij kapitaalvennootschappen moet de rekening op naam van het bedrijf staan. Bij Vivid vraag je de zakelijke rekening voor je bv volledig online aan:
Ook bij een gratis zakelijke rekening kunnen losse diensten kosten met zich meebrengen, bijvoorbeeld extra kaarten, geldopnames boven bepaalde vrijgestelde bedragen of premiumfuncties uit hogere abonnementen.
Vivid in het kort: een zakelijke rekening op de naam van je nieuwe bv, met Nederlandse IBAN, subrekeningen en facturen, ook voor een bv i.o.
Klaar voor je bv
Open online een zakelijke rekening met Nederlandse IBAN voor je nieuwe bv.
Veelgestelde vragen
Hoe zet je een eenmanszaak om naar een bv?
Via een activa-passivatransactie, een geruisloze inbreng of een ruisende inbreng. In alle gevallen richt de notaris de bv op en regelt die meestal ook de inschrijving bij de KVK.
Wat is een geruisloze inbreng?
Je brengt je hele eenmanszaak in de bv in tegen dezelfde boekwaarden. Voldoe je aan de regels, zoals 3 jaar je aandelen niet verkopen, dan betaal je nu geen belasting over de meerwaarde, maar wel later, bijvoorbeeld als je de bv verkoopt of opheft.
Wat is het verschil tussen geruisloze en ruisende inbreng?
Bij een ruisende inbreng komen je bezittingen tegen marktwaarde in de bv en kan stakingswinst ontstaan. Je hoeft je aandelen daarna niet 3 jaar te houden, zoals bij een geruisloze inbreng.
Kan het met terugwerkende kracht?
Ja. Een ruisende inbreng kan tot 3 maanden terug, met een intentieverklaring vóór 1 april als je per 1 januari wilt. De bv richt je dan op vóór 1 oktober. Voor een geruisloze inbreng per 1 januari stuur je de intentieverklaring vóór 1 oktober van datzelfde jaar. Je hebt dan tot 1 april van het jaar erna om de bv op te richten.
Wat kost het omzetten naar een bv?
De oprichting bij de notaris kost volgens de KVK tussen € 500 en € 1.500, de inschrijfvergoeding is € 85,15 in 2026. Daarbij komen advies, eHerkenning en eventueel belasting over stakingswinst.
Krijg je een nieuw KVK-nummer?
Ja, je bv krijgt een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-nummer. De KVK geeft de wijziging door aan de Belastingdienst.
Moet je stakingswinst betalen?
Bij een activa-passivatransactie en een ruisende inbreng kun je met stakingswinst te maken krijgen, omdat je stopt met je eenmanszaak. Bij een geruisloze inbreng wordt de belasting over de meerwaarde uitgesteld.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. De genoemde regels, termijnen en bedragen zijn zoals gepubliceerd door Ondernemersplein, de KVK en de Belastingdienst, en kunnen veranderen. De betaaldiensten van Vivid worden aangeboden door Vivid Money S.A., een instelling voor elektronisch geld die bevoegd en gereglementeerd is door de Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) in Luxemburg; het Nederlandse bijkantoor is bij De Nederlandsche Bank (DNB) geregistreerd als instelling voor elektronisch geld.
