Twee vakmensen besluiten samen verder te gaan onder één naam. De vof staat in het Handelsregister, de eerste gezamenlijke offerte is de deur uit en de klant vraagt naar het rekeningnummer. Op welke rekening komt dat geld binnen, en wie van de twee mag er straks iets mee doen? Een zakelijke rekening voor de vof geeft op beide vragen een helder antwoord, al schrijft de wet haar niet voor.
Dit stuk loopt langs wat de KVK over de vof en de rekening zegt, welke documenten een bank vraagt en hoe vennoten de bevoegdheden regelen. Daarna komen de maatschap en de cv aan bod, de stappen en waar je op let bij de keuze.
In het kort:
- Een zakelijke rekening voor een vof is niet verplicht, maar volgens de KVK wel aan te raden.
- Bij een zakelijke rekening staat de rekening op naam van het bedrijf, niet op naam van één vennoot.
- De bank vraagt meestal het samenwerkingscontract, een identiteitsbewijs van alle vennoten, het KVK-nummer en de gegevens uit het UBO-register.
- Vennoten kunnen met de bank afspreken dat grotere betalingen door meerdere personen worden goedgekeurd: gezamenlijke bevoegdheid.
Is een zakelijke rekening verplicht voor een vof?
Nee. Wie in een vof, maatschap of cv samenwerkt, is volgens de KVK net als bij een eenmanszaak zelf verantwoordelijk voor het bedrijf en de financiën; een zakelijke rekening is niet verplicht, maar wel aan te raden. Daarvoor is een praktische reden: iedere ondernemer moet een administratie bijhouden waarin de Belastingdienst kan zien welke inkomsten en uitgaven bij het bedrijf horen.
Bij een vof speelt daarnaast de btw mee. Valt de activiteit onder de btw, dan is de vof zelf de ondernemer voor de btw, en niet elke vennoot apart. De vof krijgt ook een eigen btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer. Een zakelijke rekening voor een vof sluit daar logisch op aan: één btw-ondernemer, één rekening waarop de omzet binnenkomt en de kosten afgaan. Dat scheelt bij elke aangifte gepuzzel tussen de privérekeningen van de vennoten.
Een privérekening gebruiken mag ook, zegt de KVK, zolang de voorwaarden van de bank dat toestaan. Veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe. Bij een vof komt daar nog iets bij: de privérekening staat op naam van één vennoot, terwijl de omzet van alle vennoten samen is. Een rekening op naam van de vof voorkomt dat één vennoot het geld van de samenwerking op de eigen rekening beheert.
Btw en inkomstenbelasting bij een vof
De vof draagt de btw af, en elke vennoot betaalt zelf inkomstenbelasting over het eigen deel van de winst. Werkt een vennoot daarnaast ook als zelfstandige, dan is die voor dat eigen werk wél btw-ondernemer, los van de vof. In die situatie lopen er twee geldstromen naast elkaar: de omzet van de vof en de omzet uit het eigen werk. Een aparte rekening voor de vof houdt die twee stromen uit elkaar, en daarmee ook de twee btw-aangiften.
Op wiens naam staat de rekening?
Bij een zakelijke rekening staat de rekening op naam van het bedrijf, schrijft de KVK. Voor een vof is dat bijzonder, want een vof is geen rechtspersoon. Anders dan bij een bv zijn de vennoten dus met hun eigen geld aansprakelijk voor schulden van de vof. De rekening op naam van de vof maakt vooral zichtbaar welk geld van de samenwerking is en welk geld privé blijft.
Dat onderscheid telt, omdat de aansprakelijkheid breed is. Volgens het Wetboek van Koophandel is elke vennoot hoofdelijk verbonden voor de verplichtingen van de vof. De KVK legt uit wat dat betekent: elke vennoot is aansprakelijk voor het hele bedrag, ook als een andere vennoot de schuld heeft gemaakt. Wie uittreedt, blijft aansprakelijk voor schulden uit de periode als vennoot; wie instapt in een bestaande vof, neemt de bestaande verplichtingen mee. Een aparte rekening met duidelijke afspraken geeft die verantwoordelijkheid een vaste plek.
Verandert de samenstelling van de vof, dan verandert ook de rekening mee. Stapt er een vennoot uit of komt er een bij, dan horen de bevoegdheden bij de bank en de inschrijving in het Handelsregister daarbij te passen. Wie dat gelijk met de wijziging bij de KVK regelt, houdt de lijst met mensen die mogen betalen actueel.
Welke documenten vraagt de bank voor een vof?
Wie voor een vof een bankrekening wil openen, heeft een paar stukken nodig die bij een eenmanszaak niet spelen. Een notaris is niet nodig: de vennoten schrijven de vof zelf in bij de KVK. Volgens de KVK vraagt een bank meestal om deze documenten:
| Document | Waar je het krijgt |
|---|---|
| Kopie van het vof-contract (samenwerkingscontract) | Opgesteld door de vennoten, eventueel met een adviseur |
| Kopie van een geldig identiteitsbewijs van alle vennoten | Paspoort of identiteitskaart van elke vennoot |
| KVK-nummer van de vof | Bij de inschrijving van de vof in het Handelsregister |
| Gegevens over de UBO’s | UBO-register van de KVK, ingeschreven bij de oprichting |
Een samenwerkingscontract is volgens de KVK niet verplicht, maar wel verstandig, en de bank vraagt er meestal een kopie van. Bij de controle van die stukken vervult de bank een wettelijke taak: ze moet weten met wie ze zakendoet, en kijkt daarom naar alle vennoten en naar de uiteindelijke eigenaren van de vof. Die controle stopt niet bij de opening: ook daarna blijft de bank de betalingen volgen.
De uiteindelijke eigenaren van de vof
Bij de oprichting van een vof horen de UBO’s in het UBO-register van de KVK. UBO staat voor ultimate beneficial owner: de uiteindelijke eigenaren of de mensen die de laatste beslissingen nemen. Banken moeten deze gegevens controleren, en je vindt ze in het UBO-register.
Kort samengevat: een vof schrijf je zelf in bij de KVK, zonder notaris. Met het contract, de identiteitsbewijzen van alle vennoten en het KVK-nummer heb je de basis voor de aanvraag.
Bevoegdheden: wie mag betalen?
Zonder afspraken is elke vennoot volledig tekenbevoegd. Iedere vennoot mag dan namens de vof contracten sluiten voor elk bedrag, en een aankoop van een medevennoot is achteraf niet terug te draaien. Wie een zakelijke rekening openen wil voor een vof, legt daarom eerst vast wie wat mag. De KVK en Ondernemersplein noemen een paar afspraken die daarbij helpen:
Bij de bank heet de afspraak dat bij grotere betalingen meerdere personen akkoord geven gezamenlijke bevoegdheid. Staan de bevoegdheden ook in het Handelsregister, dan gelden ze tegenover derden: een leverancier kan ze dan opzoeken. Zo sluiten de rekening, het contract en het register op elkaar aan.
Wat in het samenwerkingscontract staat
In de wet staan weinig regels voor de vof, en daarom draagt het contract veel gewicht. De KVK noemt de gegevens die er altijd in horen: de naam van de vof, het doel van het bedrijf, hoe lang het bedrijf blijft bestaan of onder welke voorwaarden het stopt, en wat de vennoten namens het bedrijf mogen doen. Volgens de KVK leg je er ook de winstverdeling in vast en wat er gebeurt als een van de vennoten wil stoppen.
Eén afspraak verdient extra aandacht. Volgens de wet stopt een vof bijvoorbeeld automatisch bij het overlijden van een van de vennoten, tenzij het contract iets anders regelt. Voor de rekening betekent dat: wie de vof wil laten doorlopen, legt dat vooraf vast, zodat ook de bank weet met welke vof ze te maken heeft.
Maatschap en cv: wat is anders?
In een maatschap werken minimaal twee ondernemers met hetzelfde vrije beroep samen, zoals artsen of advocaten. Het grote verschil met een vof zit in de aansprakelijkheid: in een maatschap is iedere maat voor een gelijk deel aansprakelijk. Bij vier maten en een schuld van € 10.000 is elke maat aansprakelijk voor € 2.500. Ook de maten schrijven zich allemaal in bij de KVK, en hun afspraken staan in een maatschapscontract.
Een cv kent twee soorten vennoten. De beherende vennoten leiden het bedrijf en zijn hoofdelijk aansprakelijk; de stille vennoten investeren geld en kunnen alleen hun inbreng kwijtraken. Alleen de beherende vennoten worden bij de KVK ingeschreven. Wie de stille vennoten zijn, hoeft niet te worden doorgegeven, wel hoeveel het er zijn en wat ze inbrengen. Voor de rekening vraagt de bank bij een maatschap of cv dezelfde soort stukken als bij een vof: het maatschaps- of cv-contract, een identiteitsbewijs van alle vennoten of maten en het KVK-nummer.
Goed om te weten: de vof, de maatschap en de cv zijn personenvennootschappen. De regels voor deze rechtsvormen gaan veranderen, maar volgens Ondernemersplein is nog niet bekend wanneer.
Vof-rekening openen in 5 stappen
Met de inschrijving en het contract op orde is het openen een overzichtelijke klus, in deze volgorde:
Leg in het samenwerkingscontract de naam, het doel, de bevoegdheden en de winstverdeling vast, en wat er gebeurt als een vennoot stopt.
Schrijf de vof en alle vennoten in bij de KVK en zet de UBO’s in het UBO-register. Daarmee is het KVK-nummer er dat bij elke aanvraag voor een bankrekening van een vof hoort.
Verzamel een kopie van het contract en het identiteitsbewijs van iedere vennoot. Bij gebruik voor buitenlandse betalingen kan een overzicht van de handelslanden erbij komen.
Dien de aanvraag in op naam van de vof en spreek meteen af wie betalingen mag doen en vanaf welk bedrag twee vennoten akkoord geven.
Zet de IBAN en het btw-id op facturen, laat klanten op de nieuwe rekening betalen en koppel de rekening aan de boekhouding.
Zo kies je een rekening voor de vof
Wie naar de beste zakelijke rekening voor een vof zoekt, heeft meer aan een paar gerichte vragen dan aan een ranglijst. Voor een samenwerking van meerdere vennoten tellen deze punten:
Een subrekening voor de btw maakt het verschil tussen omzet en wat naar de Belastingdienst gaat direct zichtbaar. Voor de winstverdeling werkt een aparte subrekening op dezelfde manier: elk kwartaal is te zien wat de vennoten samen kunnen verdelen.
Kaarten per vennoot maken de uitgaven bovendien per persoon terug te vinden. Dat helpt bij de winstverdeling en bij de afspraken over wie welke kosten maakt, zonder dat iemand het overzicht hoeft bij te houden in een apart bestand.
Vivid voor de vof, maatschap en cv
Bij Vivid staan de vof, de maatschap en de cv in de lijst met rechtsvormen waarmee een zakelijke rekening wordt aangevraagd. De rekening krijgt een Nederlandse IBAN, en er kunnen onbeperkt Nederlandse IBANs bij, ongeacht het abonnement. De aanvraag duurt meestal ongeveer 10 minuten, volledig online; het openen zelf meestal 10 minuten tot 1 uur.
Welk abonnement bij de vof past, hangt af van het aantal vennoten, kaarten en betalingen. Het overzicht van de abonnementen laat per pakket zien wat erbij zit, zodat de keuze samen met de andere vennoten te maken is. Een hoger abonnement kun je later kiezen; de kosten worden dan naar rato berekend. Een lager abonnement gaat in na afloop van de lopende termijn, zonder terugbetaling.
Vivid in het kort: een zakelijke rekening met Nederlandse IBAN voor de vof, maatschap of cv, met toegang en kaarten voor elke vennoot. De aanvraag gaat online en duurt meestal ongeveer 10 minuten.
Een zakelijke rekening voor de vof
Eén rekening op naam van de vof, met toegang en Visa-debetkaarten voor elke vennoot en subrekeningen met een eigen IBAN. De aanvraag gaat volledig online.
Veelgestelde vragen
Is een zakelijke rekening verplicht voor een vof?
Nee. Volgens de KVK is een zakelijke rekening voor een vof, maatschap of cv niet verplicht, maar wel aan te raden. Het helpt bij de administratie, die wel verplicht is. Een privérekening mag ook, als de voorwaarden van de bank zakelijk gebruik toestaan.
Op wiens naam staat de zakelijke rekening van een vof?
Op naam van het bedrijf. Een vof is geen rechtspersoon, maar de rekening op naam van de vof houdt het geld van de samenwerking gescheiden van het privégeld van de vennoten.
Welke documenten heb je nodig voor een zakelijke rekening voor je vof?
Meestal een kopie van het vof-contract, een kopie van een geldig identiteitsbewijs van alle vennoten, het KVK-nummer van de vof en de gegevens uit het UBO-register. Een notaris is voor de oprichting van een vof niet nodig: de vennoten schrijven de vof zelf in bij de KVK.
Heb je een vof-contract nodig voor de rekening?
Wettelijk is een vof-contract niet verplicht, maar de KVK noemt het verstandig en banken vragen er meestal een kopie van. In het contract staan ook de bevoegdheden van de vennoten.
Mag elke vennoot betalingen doen?
Zonder afspraken is elke vennoot volledig tekenbevoegd. Met de bank kun je afspreken dat grotere betalingen door meerdere personen worden goedgekeurd, en in het contract kun je vastleggen dat vennoten boven een bepaald bedrag samen tekenen.
Geldt hetzelfde voor een maatschap of cv?
Grotendeels. De bank vraagt het maatschaps- of cv-contract, de identiteitsbewijzen van de maten of vennoten en het KVK-nummer. De aansprakelijkheid verschilt wel: maten zijn elk voor een gelijk deel aansprakelijk, stille vennoten in een cv alleen voor hun inbreng.
Krijgt een vof een eigen btw-id?
Ja, als de activiteiten onder de btw vallen. De vof is dan zelf ondernemer voor de btw en krijgt een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. De vennoten betalen elk inkomstenbelasting over hun eigen deel van de winst.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. De genoemde regels zijn zoals gepubliceerd door de KVK, Ondernemersplein, de Belastingdienst en in het Wetboek van Koophandel en kunnen veranderen. De betaaldiensten van Vivid worden aangeboden door Vivid Money S.A., een instelling voor elektronisch geld die bevoegd en gereglementeerd is door de Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) in Luxemburg; het Nederlandse bijkantoor is bij De Nederlandsche Bank (DNB) geregistreerd als instelling voor elektronisch geld.
