Funções personalizadas

Nem todos os colaboradores precisam de acesso total. Escolhe o que cada pessoa pode fazer e que contas pode ver, uma caixa de cada vez. O que deixares por assinalar, simplesmente não pode fazer.
  • Cada conta numa função tem acesso total, apenas visualização ou fica oculta
  • As permissões são assinaladas uma a uma: mover dinheiro entre contas, enviar transferências, emitir cartões, negociar ativos
  • Uma função pode ser atribuída a qualquer número de membros
Funções personalizadas
  • Regulada pela CSSF, Luxemburgo
  • Fundos dos clientes mantidos segregados
  • Proteção acima de 100 000 €
  • A confiança de mais de 100 000 empresas

A oferta apresentada neste site destina-se exclusivamente a pequenas e médias empresas.

Três exemplos de funções personalizadas

A Vivid dá-te quatro funções predefinidas que não podes editar: Owner, Admin, Assistant e Employee. Tudo o que for mais específico, crias tu: escolhes as permissões e escolhes as contas. Eis as três funções que as equipas configuram com mais frequência.

CFO

CFO

Acesso total a todas as contas de dinheiro e de investimento. Pode aprovar e enviar transferências, negociar ativos de investimento, emitir e gerir todos os cartões da equipa.

Permissões

  • Acesso total a todas as contas de dinheiro & investimento
  • Aprovar & enviar transferências
  • Emitir e gerir todos os cartões da equipa
Contabilista

Contabilista

Acesso total às contas Principal e Operacional. Pode criar pedidos de transferências externas. A aprovação, o envio e o acesso a investimentos estão desativados.

Permissões

  • Acesso total às contas Principal & Operacional
  • Pedir transferências externas como rascunhos
  • Sem aprovar/enviar, sem acesso a investimentos
Gestor de viagens

Gestor de viagens

Acesso total à conta Viagens & Despesas. Pode emitir, bloquear e gerir os cartões dessa conta. As contas Principal, Operacional e de investimento estão ocultas.

Permissões

  • Acesso total apenas a Viagens & Despesas
  • Emitir, bloquear & gerir cartões da equipa
  • Principal, Operacional & investimento ocultas

Como se configura uma função

Ativa as permissões de que uma função precisa

Ativa as permissões de que uma função precisa

Uma nova função começa com todas as permissões desativadas. Ativa as que a função precisa: pedir transferências, emitir cartões próprios, aprovar e enviar transferências, negociar ativos de investimento.
  • Qualquer combinação de permissões e de contas abrangidas
  • Uma função pode ser atribuída a qualquer número de membros
Escolhe as contas a que uma função tem acesso

Escolhe as contas a que uma função tem acesso

As permissões aplicam-se apenas às contas selecionadas na função. «All accounts» abrange também as contas abertas mais tarde.
Edita uma função depois de atribuída

Edita uma função depois de atribuída

Editar uma função atualiza o acesso de todos os membros a quem está atribuída. As novas permissões aplicam-se a partir da próxima ação do membro, sem novo convite.
  • As ações que a função deixa de permitir desaparecem da app
  • Aplica-se a todos os membros com esta função

Configurações típicas

  • Contabilidade sem direito de envio

    Os contabilistas têm acesso de visualização e reconciliação às contas com que trabalham, mais permissão para criar pedidos de pagamento. A aprovação e o envio estão desativados.
  • Acesso a investimentos sem contas operacionais

    A função abrange apenas contas de investimento. As contas operacionais ficam ocultas.
  • Gestão de cartões sem acesso às contas

    Os gestores de viagens e de escritório recebem a conta Viagens & Despesas e os respetivos cartões. As contas Principal e Operacional ficam ocultas.

Abrir conta empresarial

Tipo de atividade
Tipo de entidade jurídica
Consulta o nosso site para conheceres o âmbito dos nossos serviços e o nosso Aviso de Privacidade sobre a utilização e o tratamento dos teus dados.

Como são guardados os fundos

Guardados em segurança

O teu dinheiro está totalmente salvaguardado: em contas segregadas de fundos de clientes junto de bancos parceiros europeus e num fundo do mercado monetário qualificado (QMMF), que só pode deter ativos de baixo risco e elevada liquidez. Ao contrário dos bancos tradicionais, não usamos os fundos dos clientes para empréstimos de risco.

Sob supervisão de autoridades financeiras europeias

Todos os nossos serviços são prestados pelo grupo Vivid Money: a Vivid Money S.A. é regulada pela Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) do Luxemburgo e a Vivid Money B.V. é regulada pela Autoridade dos Mercados Financeiros dos Países Baixos (AFM).

Protegidos em caso de insolvência da nossa parte

Os teus fundos são mantidos separados dos nossos e totalmente salvaguardados. No caso improvável de insolvência da Vivid Money S.A., o teu saldo não faria parte da massa insolvente e poderias reclamá-lo: não existe limite máximo. Além disso, os fundos que detemos por tua conta na nossa conta de fundos de clientes no Natixis (França) estão cobertos pela garantia legal de depósitos francesa, até 100 000 € por cliente, caso esse banco entre em falência. Essa cobertura aplica-se aos fundos detidos nessa conta, não à totalidade do teu saldo, e as participações em fundos do mercado monetário não são depósitos e não estão cobertas. Os fundos na tua conta são teus, e apenas teus.

Segurança de pagamentos superior

Segurança de pagamentos superior

Cumprimos as normas de segurança de dados do setor dos cartões de pagamento (PCI DSS) para proteger os teus dados de pagamento.

Autenticação em dois passos

Autenticação em dois passos

Com o 3D Secure e a autenticação em dois passos, garantimos que nenhum pagamento é feito sem a tua autorização.

Conformidade com o RGPD

Conformidade com o RGPD

Os nossos servidores estão alojados em segurança na União Europeia, o que garante o pleno cumprimento do RGPD.

Proteção de depósitos

Proteção de depósitos

O teu saldo está totalmente salvaguardado pela Vivid Money S.A. Os fundos no nosso banco parceiro Natixis (França) beneficiam também da garantia de depósitos francesa, até 100 000 € por cliente.

Mais de 100 000 empresas trabalham com a Vivid

Gastam menos, recebem mais depressa e pagam comissões mais baixas

Ver todas as histórias

Perguntas sobre funções

  • Em que é que uma função personalizada difere das funções padrão?

    As funções padrão (Owner, Admin, Employee…) mantêm-se exatamente como estão e não podem ser editadas. As funções personalizadas são criadas por ti: qualquer combinação de permissões, mais as contas abrangidas, conta a conta. Os Owners, os Admins e qualquer pessoa com a permissão «Add and remove team members» podem criá-las, editá-las, eliminá-las e atribuí-las.
  • Na primeira versão, cada conta a que uma função tem acesso fica totalmente acessível; tudo o resto fica completamente oculto. O que uma pessoa pode realmente fazer numa conta acessível é definido pelas permissões. Por exemplo, pode preparar transferências externas sem poder aprová-las e enviá-las.
  • Simplesmente desaparece da lista de contas acessíveis de todas as funções que a incluíam. Sem processo de limpeza, sem permissões órfãs. As novas contas de dinheiro ficam, por predefinição, com «no access» para as funções personalizadas e com acesso total para Owner e Admin.