Lo esencial en pocas palabras:
- Dónde: el cambio de cuenta bancaria de los autónomos se pide en Import@ss, con el servicio «Modificación de datos de trabajo autónomo».
- Cuándo se aplica: si la solicitud se hace entre el día 1 y el 13, vale para la cuota de ese mes; a partir del día 14, desde el primer día del mes siguiente.
- El cargo: la cuota de autónomos se carga el último día hábil de cada mes.
- La entidad: la nueva cuenta tiene que estar en una entidad financiera autorizada como colaboradora por la Tesorería General de la Seguridad Social.
- El titular: puede ser otra persona, o una sociedad, siempre que dé su consentimiento.
Has abierto una cuenta nueva para el negocio, o simplemente quieres dejar el banco de siempre, y queda un cabo suelto: el recibo mensual de la Seguridad Social. Mientras no se cambie, sigue llegando a la cuenta antigua. Para cambiar la cuenta bancaria de autónomo no hace falta pedir cita ni pasar por una oficina de la Tesorería: el trámite está en Import@ss y se hace online.
Lo que sí importa es el calendario. La fecha en que envías la solicitud decide si la cuota de este mes ya sale de la cuenta nueva o todavía de la antigua. El corte está en el día 13, y el trámite en sí son cuatro pasos.
Por qué la cuota va domiciliada
En el régimen de autónomos, pagar la cuota por domiciliación no es una opción entre varias: es la forma establecida. El Real Decreto 1415/2004, que aprueba el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social, dice en su disposición adicional octava que los trabajadores por cuenta propia «deberán efectuar el pago de las cuotas mediante el sistema de domiciliación en cuenta», abierta en una entidad financiera autorizada para actuar como oficina recaudadora. Por eso un cambio de cuenta de autónomo no consiste en pagar desde otro sitio, sino en indicar a la Tesorería una cuenta nueva donde cargar el recibo.
La domiciliación, una vez dada, sigue vigente: según la Orden TAS/1562/2005, es válida hasta que se comunica la baja, sin necesidad de pedirla de nuevo cada mes. El cargo llega con fecha valor del último día hábil de cada mes, y la propia guía de la Seguridad Social para autónomos lo resume así: «La cuota de autónomos se cargará en tu cuenta el último día hábil de cada mes». La misma orden aclara que los cambios posteriores de domiciliación tienen idénticos efectos, así que la cuenta se puede cambiar de nuevo cuando haga falta, con las mismas reglas. Con la domiciliación de la cuota de autónomos funcionando sola, el único momento delicado es justo el del cambio.
Cambiar la domiciliación de autónomos en Import@ss
Import@ss es el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social para trámites de trabajadores y autónomos. Para cambiar la domiciliación de autónomos se usa el servicio «Modificación de datos de trabajo autónomo», pensado, según su propia página, para los trabajadores autónomos que están de alta y necesitan comunicar una modificación. La guía oficial lo dice sin rodeos: el cambio de domiciliación de autónomos o la solicitud de domiciliar el pago se hacen a través de ese servicio.
Antes de empezar, ten a mano tres cosas: tu forma de acceso a Import@ss, el IBAN completo de la cuenta nueva y, si la cuenta no está a tu nombre, el nombre del titular y su DNI, NIE o NIF, junto con su autorización. Con eso, el formulario se completa de una sola vez y no hace falta volver a entrar a mitad del trámite. Estos son los pasos:
Accede desde la web o la app de Import@ss e identifícate. La guía oficial de la app recoge Cl@ve permanente, Cl@ve móvil, la vía SMS y el certificado digital como formas de acceso.
Busca el servicio «Modificación de datos de trabajo autónomo». En la app, el acceso está en tu área personal, en «Ver tus datos de autónomo», dentro de la sección de trabajo autónomo.
En el apartado de domiciliación bancaria escribe el IBAN de la cuenta nueva. Si no eres el titular, añade su nombre y el tipo de documento (DNI, NIE o NIF).
Confirma la solicitud y descarga el justificante que genera el servicio. Anota la fecha: es la que decide desde qué mes se carga la cuota en la nueva cuenta.
Cuándo se aplica el cambio de cuenta
La guía de la Seguridad Social para autónomos fija el corte en el día 13. Si haces el cambio entre el día 1 y el 13 del mes, «tendrá efectos en el mismo mes de la solicitud»; si lo haces a partir del día 14, se aplica desde el primer día del mes siguiente. Un cambio de número de cuenta de autónomos pedido el día 20, por tanto, todavía no afecta a la cuota de ese mes. En cambio, si lo pides el día 5, la cuota que se carga el último día hábil de ese mismo mes ya sale de la cuenta nueva.
| Fecha de la solicitud | Desde cuándo se carga en la cuenta nueva |
|---|---|
| Del día 1 al 13 del mes | La cuota de ese mismo mes |
| Del día 14 en adelante | La cuota del mes siguiente |
| Ejemplo: 20 de marzo | La cuota de marzo todavía se carga en la cuenta antigua; la de abril, en la nueva |
Puede que encuentres otra cifra en algunas webs: el Reglamento General de Recaudación habla de los días 1 a 10 como regla general. Las páginas de la Tesorería dedicadas a los trabajadores por cuenta propia recogen una excepción para ellos, con el corte en el día 13, y esa es la referencia que publica la Seguridad Social para autónomos. La Orden TAS/1562/2005 añade un matiz: si la solicitud se presenta en la entidad financiera y no ante la Tesorería, surte efectos a partir del mes siguiente.
A tener en cuenta: la cuenta antigua debe seguir abierta, y con saldo, hasta que veas el primer cargo de la cuota en la nueva. Así ningún recibo de la Seguridad Social queda sin una cuenta en la que cobrarse.
Requisitos de la nueva cuenta
La modificación de la cuenta bancaria de autónomo tiene pocos requisitos: tres condiciones que revisar antes de cambiar el número de cuenta de autónomo en Import@ss. Ninguna exige ir a una oficina; todas se pueden revisar desde casa con los datos de la cuenta delante.
El último punto importa en parejas y en sociedades pequeñas. Si la cuota de un socio autónomo se paga desde la cuenta de su sociedad, la Seguridad Social lo admite, siempre que la sociedad, como titular, lo autorice. Lo mismo vale si el recibo se carga en la cuenta de un familiar: hay que indicar sus datos en la misma pantalla. Y si tienes dudas sobre la entidad, la lista de colaboradoras está en la web de la Seguridad Social; también puedes preguntar directamente a tu entidad si actúa como colaboradora en la recaudación de cuotas antes de dar el paso.
Cambiar de banco sin perder recibos
Si el cambio forma parte de un cambio de banco más amplio, cambiar la cuenta de autónomo en la Seguridad Social es solo una de las piezas, y el orden importa. Esta lista ayuda a no dejar nada atrás:
Durante unas semanas convivirán las dos cuentas, y eso es lo normal: la Tesorería cobra la cuota en la cuenta que tiene registrada, así que la antigua se cierra cuando el primer recibo de la Seguridad Social aparece en la nueva.
Cómo comprobar que el cambio se ha hecho
El primer comprobante es el justificante que genera el servicio al confirmar la solicitud: guárdalo junto a tus documentos de autónomo, porque recoge la fecha en que pediste el cambio. El segundo está en el propio Import@ss: en «Ver tus datos de autónomo» puedes revisar la cuenta que figura para la domiciliación.
La prueba definitiva llega a final de mes. Como la cuota se carga el último día hábil, el primer recibo en la cuenta nueva aparece ese día del mes en que el cambio surte efecto. Hasta entonces, revisa también el extracto de la cuenta antigua: si el recibo todavía se carga allí, revisa en el justificante la fecha de efectos de la domiciliación y el mes del primer cargo.
Las finanzas del negocio con Vivid
Si además buscas una cuenta para el día a día de la actividad, la cuenta para autónomos de Vivid está pensada para llevar en orden cobros, pagos e impuestos. El plan Standard cuesta 0 €/mes y la cuenta llega con IBAN español, de modo que los clientes en España te pagan a un número que empieza por ES.
Lo práctico está en los pockets. Cada uno tiene su propio IBAN, así que puedes apartar en uno el dinero del IVA, en otro el del IRPF y en un tercero los gastos fijos, sin mezclarlo con lo que usas para trabajar. Las subcuentas con IBAN propio admiten además domiciliaciones de recibos de proveedores y servicios, y una herramienta gratuita te ayuda a trasladarlos desde tu entidad actual. Abrir la cuenta es un trámite online: para un autónomo suelen bastar el DNI, el número de identificación fiscal y un justificante de la actividad, y la apertura suele tardar entre 10 minutos y una hora.
Vivid en pocas palabras: una cuenta para autónomos con IBAN español desde 0 €/mes y pockets con IBAN propio para separar impuestos y gastos fijos. Para la cuota de autónomos, la cuenta tiene que estar en una entidad de la lista de colaboradoras de la Tesorería, que conviene consultar antes de indicarla en Import@ss.
Una cuenta para autónomos con IBAN español
Abre la cuenta para autónomos de Vivid online, con el plan Standard por 0 €/mes y pockets con IBAN propio para separar impuestos y gastos.
Preguntas frecuentes
¿Hasta qué día puedo cambiar la cuenta para que se aplique este mes?
Hasta el día 13, y si quieres ir sobre seguro, en los primeros diez días del mes. Según la guía de la Seguridad Social para autónomos, un cambio hecho entre el día 1 y el 13 tiene efectos en el mismo mes; a partir del día 14, desde el primer día del mes siguiente. Si la solicitud se presenta en la entidad financiera, surte efectos a partir del mes siguiente.
¿Puede la cuenta estar a nombre de otra persona?
Sí. No es obligatorio que el autónomo sea el titular, pero hace falta el consentimiento del titular y hay que indicar su nombre y el tipo y número de su documento. La Seguridad Social admite también que el titular sea una persona jurídica, por ejemplo una sociedad.
¿Qué entidades admite la Seguridad Social?
La cuenta tiene que estar en una entidad financiera autorizada como colaboradora en esta modalidad de pago por la Tesorería General de la Seguridad Social. La Tesorería publica la lista de entidades colaboradoras, y es la referencia antes de indicar la cuenta nueva.
¿Cuándo se cobra la cuota de autónomo?
El último día hábil de cada mes. Así lo indica la guía de la Seguridad Social para autónomos, y la Orden TAS/1562/2005 fija esa misma fecha valor para las cuotas domiciliadas.
¿Se puede cambiar la domiciliación desde el móvil?
Sí. La guía oficial de la app Import@ss incluye la cuenta bancaria entre los datos que se pueden modificar desde «Ver tus datos de autónomo», con acceso mediante Cl@ve permanente, Cl@ve móvil, SMS o certificado digital.
¿Cuántas veces se puede cambiar la cuenta de la cuota?
Las fuentes oficiales consultadas no fijan un máximo. La Orden TAS/1562/2005 dice que los cambios posteriores de domiciliación tienen idénticos efectos, y la guía de autónomos aplica el corte del día 13 a cada cambio.
¿El cambio de cuenta de autónomo en la Seguridad Social vale también para Hacienda?
Las páginas de la Seguridad Social solo describen el cambio ante la Tesorería y no mencionan a la Agencia Tributaria, que es una administración distinta. Si Hacienda también te carga o te devuelve importes, en su sede puedes ver qué cuenta tiene registrada.
Este artículo ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni laboral. Los plazos y requisitos proceden de las páginas de la Tesorería General de la Seguridad Social y de la normativa publicada en el BOE, y pueden cambiar; conviene consultar la información oficial antes de hacer el trámite. Vivid Money S.A. es una entidad de dinero electrónico autorizada por la CSSF (Luxemburgo); su sucursal en España está inscrita en el Banco de España con el número 6731.
