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Aprueba el presupuesto, no cada pago

Fija el límite y nombra a una persona responsable del presupuesto. Todo lo que viene después ocurre sin ti: tarjetas, personas, gasto del día a día.
  • Quien gestiona el presupuesto decide quién tiene acceso y emite sus tarjetas
  • El límite que fijas solo lo puedes cambiar tú
  • Cada pago llega al presupuesto en el momento en que ocurre
Aprueba el presupuesto, no cada pago
  • Regulado por la CSSF, Luxemburgo
  • Fondos de clientes en cuentas segregadas
  • Protección más allá de 100.000 €
  • Más de 60.000 empresas confían en nosotros

Los presupuestos tienen formas distintas

No todos los gastos necesitan el mismo tipo de límite. El periodo lo eliges al crear el presupuesto.

Se renueva cada mes
Equipo de marketingMensual: 15.000 €

Se renueva cada mes

Anuncios, herramientas, agencias. Lo que se compra cambia cada mes; el techo, no. Y el responsable de marketing decide dentro de él sin volver a finanzas.

Un único total
Evento de empresaTotal: 25.000 €

Un único total

Un lanzamiento, un offsite, un cambio de marca. El dinero baja hasta cero y se queda ahí, así que la cifra de la pantalla es lo que queda para trabajar.

El mismo pago, cada semana
Gastos de desplazamientoSemanal: 1.000 €

El mismo pago, cada semana

Billetes de tren, taxis, las mismas tarifas semana tras semana. Nadie tiene que aprobar un trayecto de 14 €, pero alguien tiene que ver cuánto suma para el viernes.

Qué pasa después de fijar el límite

Las tarjetas, las reglas y los informes llegan con el presupuesto. Nadie tiene que activar nada.

Presupuesto

Gestor

Participante

Participante

Tarjetas para todas las personas del presupuesto

Emite una tarjeta para cualquier persona del presupuesto y gastará directamente de él. Sin recargas, sin solicitudes de fondos, sin esperar a finanzas.
  • Cada pago llega al presupuesto correcto
  • Reglas por tarjeta: comercios, tipos de pago, cajeros
  • Una persona, tarjetas en varios presupuestos
  • Las tarjetas corporativas se quedan en el equipo

Presupuesto de marketing

Gasto actual

7.950,38 €

En objetivo

Restante

7.049,62 €

46,9 %

Límite mensual

15.000 €

1–31 ene 2026

Gasto en el tiempo

Anna MüllerLukas WeberLaura BeckerTom Lehmann

16K €

12K €

8K €

4K €

0 €

12345678910111213141516171819202122232425262728293031

Abre el presupuesto y mira el gasto

Cada presupuesto se abre con lo gastado, lo que queda y cómo va el periodo. Nadie tiene que recopilarlo: es lo primero que ves.
  • Según lo previsto, en riesgo o desviado, de un vistazo
  • El importe restante ya cuenta los pagos programados
  • Gasto en el tiempo, con el resto del periodo proyectado
  • El mismo gasto por persona, y lo que está por venir

Crear un presupuesto lleva un minuto

Tres decisiones. Una vez tomadas, el presupuesto está activo y el equipo puede gastar.

Anna Müller

Responsable del presupuesto

Laura Becker

Lukas Weber

Tom Lehmann

Paso 1. Elige a las personas

Elige quién gasta del presupuesto y nombra a una de esas personas como responsable. Esa persona lo lleva en el día a día, emite tarjetas y añade gente. El límite sigue siendo tuyo.

Principal

Nóminas

Reserva fiscal

Paso 2. Apúntalo a una cuenta

Un presupuesto no guarda dinero propio. Tira de una de tus cuentas a medida que la gente paga, así que el dinero se queda donde está hasta que alguien lo gasta.

Presupuesto de viajes

15.000 €

Mensual

Crear

Paso 3. Ponle nombre y fija el límite

Un importe y un ritmo: mensual, semanal, diario o un único total. Es la única cifra que tendrás que aprobar.

Dale a cada persona la tarjeta que va a usar de verdad

Unas personas pagan con el móvil, otras quieren una tarjeta en la cartera. Sea la que sea, gasta del presupuesto y dentro de sus reglas.

Tarjeta de metal

Tarjeta de metal

Hecha en metal resistente, en un morado Vivid intenso

  • Lista para pagos online al momento
  • Pagos sin contacto o con chip + PIN en tienda
  • Retirada de efectivo en cualquier cajero
  • Primera tarjeta gratis para cada miembro del equipo
Tarjeta de plástico

Tarjeta de plástico

Hecha de plástico 100% reciclado en el color y diseño que elijas

  • Lista para pagos online al momento
  • Pagos sin contacto o con chip + PIN en tienda
  • Retirada de efectivo en cualquier cajero
  • Primera tarjeta gratis para cada miembro del equipo
Tarjeta virtual

Tarjeta virtual

Emisión instantánea en la app Vivid Business

  • Lista para pagos online al momento
  • Pago sin contacto en tienda con móvil o smartwatch
  • Retirada de efectivo en cajeros sin contacto
  • Tarjetas virtuales gratis e ilimitadas — más espacio en la cartera

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Por favor revisa nuestro sitio web para comprender el alcance de nuestros servicios y nuestra Aviso de privacidad para el uso y manejo de tus datos.

Cómo se custodian los fondos

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Guardado con seguridad

Tu dinero está totalmente protegido: en cuentas segregadas de dinero de clientes en bancos asociados europeos y en un Fondo del Mercado Monetario cualificado (QMMF), que solo puede mantener activos de bajo riesgo y muy líquidos. A diferencia de los bancos tradicionales, no utilizamos los fondos de los clientes para préstamos arriesgados.

Con la supervisión de las autoridades financieras europeas

Todos nuestros servicios están proporcionados por el grupo Vivid Money: Vivid Money SA está regulada por la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) de Luxemburgo de Italia y Vivid Money B.V. está regulada por la Autoridad Neerlandesa para los Mercados Financieros (AFM).

Asegurados frente a nuestra insolvencia

Tus fondos se mantienen separados de los nuestros y están totalmente protegidos. En el improbable caso de que Vivid Money S.A. se declarase insolvente, tu saldo no formaría parte de su masa concursal y podrías reclamarlo, sin límite máximo. Además, los fondos que mantenemos para ti en nuestra cuenta segregada de clientes en Natixis (Francia) están cubiertos por la garantía legal de depósitos francesa, hasta 100.000 € por cliente, en caso de quiebra de dicho banco. Esa cobertura se aplica a los fondos depositados en esa cuenta, no a la totalidad de tu saldo; las participaciones en fondos del mercado monetario no son depósitos y no están cubiertas. Los fondos en tu cuenta son tuyos, y solo tuyos.

Seguridad de pago de alto nivel

Seguridad de pago de alto nivel

Protegemos tus datos gracias a estándares de seguridad reconocidos internacionalmente para pagos con tarjeta.

Autenticación en dos pasos

Autenticación en dos pasos

Utilizamos la autenticación en dos pasos para todas las compras en línea, lo que garantiza que no se procese ningún pago sin tu autorización.

Cumplimiento del RGPD

Cumplimiento del RGPD

Nuestros servidores están ubicados de forma segura en la Unión Europea, lo que garantiza el pleno cumplimiento de la normativa RGPD.

Garantía de depósitos

Garantía de depósitos

Tu saldo está totalmente protegido por Vivid Money S.A. Los fondos en nuestro banco asociado Natixis (Francia) cuentan además con la garantía de depósitos francesa, hasta 100.000 € por cliente.

Preguntas sobre los presupuestos

  • ¿Cuántos presupuestos puede tener una cuenta?

    Hasta 10. Cada presupuesto se financia desde exactamente una cuenta.
  • No. El dinero sale de la cuenta de financiación como siempre; el presupuesto decide si el pago está permitido y lo descuenta del límite.
  • No. Una tarjeta queda vinculada a su presupuesto en el momento de la emisión. Emite una tarjeta nueva en el presupuesto de destino y congela o cierra la anterior.
  • Sí. Una tarjeta corporativa tiene un titular a la vez: reasígnala a otro participante cuando alguien se va. La tarjeta permanece en su presupuesto.
  • Cualquier participante, con cualquier rol del espacio de trabajo, incluido Empleado. El responsable no necesita permisos de Administrador ni tiene que ser quien creó el presupuesto.
  • Se cierran. Las personas pierden el acceso, los pagos programados se detienen y el presupuesto pasa a ser de solo lectura. Sigue visible en las transacciones pasadas.