Firmenkarte

Bei Vivid Business sind virtuelle Karten und die erste physische Karte für jedes Teammitglied kostenlos. Die Anzahl der Teammitglieder ist unbegrenzt. Ab der zweiten physischen Karte aus recyceltem Kunststoff fallen 9,90 € für Standardversand oder 24,90 € für Expressversand an. Für Karten aus Metall fällt eine Ausstellungsgebühr von 19,90 € an. Die Versandkosten betragen zusätzlich 9,90 € für Standardversand oder 24,90 € für Expressversand.

Du kannst beliebig viele Karten mit individueller IBAN ausstellen. Sowohl über das Portal am Computer als auch über die App auf dem Smartphone lassen sich Visa-Debitkarten auf das Unternehmen oder bestimmte Mitarbeitende ausstellen. Bitte beachte, dass für jedes Teammitglied eine physische Karte kostenlos geliefert wird. Danach fallen die oben genannten Kosten an.

Alle Karten sind Visa-Debitkarten. Du kannst wählen, ob du eine virtuelle Karte ausstellst oder dir ein physisches Exemplar aus recyceltem Kunststoff oder elegantem Metall liefern lässt. Die nachhaltigen Karten aus Recyclingkunststoff können mit einem individuellen Design versehen werden. Alle Kartenarten sind direkt nach der Einzahlung von Guthaben für Online-Zahlungen einsatzbereit. Du kannst die Karten entweder auf dein Unternehmen oder einzelne Mitarbeitende ausstellen.

Die Firmenkarten von Vivid Business haben eines der höchsten Ausgabenlimits auf dem Markt: bis zu 200.000 €. Um Ausgaben genauer zu kontrollieren, können niedrigere Limits jederzeit individuell pro IBAN festgelegt werden.

Ja. Mit wenigen Klicks kannst du Ausgabenlimits für jede Vivid Business-Karte individuell setzen und auch wieder ändern. Du kannst zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Limits wählen und sogar bestimmte Limits pro Ausgabenkategorie bzw. Händler festlegen.

Eine Firmenkarte ist besonders sinnvoll, wenn private und geschäftliche Ausgaben getrennt bleiben sollen. Bei Vivid Business kannst du beliebig viele Karten mit individueller IBAN und individuellem Limit ausstellen. So lassen sich Tankkarten für Dienstwagen, Spesenkarten für Reisekosten und alle anderen Arten von Geschäftsausgaben ausgeben. Alle Transaktionen werden für die Steuervorbereitung automatisch dokumentiert und kategorisiert — das spart gerade kleineren Finanzteams viel Zeit. Bei den Visa-Karten von Vivid handelt es sich um Debitkarten auf Guthabenbasis. Das bedeutet: Es wird nur das Geld verwendet, das auf dem Geschäftskonto verfügbar ist — ohne Kreditrahmen und ohne Verschuldungsrisiko.

Ja. Zahlungen, die mit deiner Visa Business-Karte gemacht wurden, kannst du in der Regel als Betriebsausgabe steuerlich geltend machen. Dazu zählen z. B. Werbekosten, Reisen, Material oder Software-Abonnements. Alle Kartenzahlungen werden automatisch im Geschäftskonto erfasst und können über Verknüpfungen z. B. zu DATEV für die Steuer vorbereitet werden. Eine individuelle Beratung, was wie genau steuerlich absetzbar ist, wird empfohlen.

Die Firmenkarten von Vivid Business sind für geschäftliche Zwecke gedacht. Zur Kostenkontrolle kann für jede Karte ein bestimmtes Ausgabenlimit pro Tag, Monat oder auch pro Kategorie und Geschäft ausgewählt werden. Eine private Nutzung ist technisch möglich — wer aus buchhalterischen Gründen sauber zwischen privaten und betrieblichen Ausgaben trennen möchte, sollte das aber besser sein lassen.