La razón social, en cinco claves:
- Qué es la razón social: el nombre legal de una sociedad, el que consta en sus estatutos y en el Registro Mercantil; en el uso diario es sinónimo de denominación social.
- Forma jurídica incluida: el nombre de una S.L. o de una S.A. lleva la indicación de su forma social o la abreviatura, que se coloca al final.
- Nombre único: ninguna sociedad puede adoptar una denominación idéntica a otra ya registrada, y el Registro Mercantil Central lo certifica antes de la constitución.
- Autónomos: una persona física factura con su nombre y apellidos, sin una denominación aparte.
- Nombre comercial: es un signo distinto, con el que la empresa se presenta en el mercado, y el derecho exclusivo sobre él se adquiere con su propio registro.
Elegir el nombre de una sociedad limitada parece la parte sencilla de crear una empresa, hasta que llega el primer trámite y aparece la expresión «razón social». La pide el notario, aparece en los formularios de alta y figura en tus facturas. Entender bien la razón social, y lo que no es, ayuda a escoger desde el principio un nombre que el Registro pueda inscribir.
En las normas conviven varios términos parecidos: razón social, denominación social y nombre comercial. Cada uno cumple un papel con sus propias reglas. Tres normas los ordenan: la Ley de Sociedades de Capital, el Reglamento del Registro Mercantil y la Ley de Marcas. Sobre esa base van los ejemplos para cada forma jurídica y el caso particular de quien trabaja como autónomo.
Qué es la razón social de una empresa
La razón social de una empresa es su nombre legal: el que consta en la escritura de constitución, en los estatutos y en el Registro Mercantil. La Ley de Sociedades de Capital lo coloca en primer lugar entre lo que deben recoger los estatutos: «a) La denominación de la sociedad». Es también el nombre que figura en sus facturas y con el que se identifica ante clientes, proveedores y administraciones.
Si buscas qué es razón social de una empresa en sentido estricto, el Reglamento del Registro Mercantil da la pista. Permite a las sociedades anónimas y limitadas tener «una denominación subjetiva o razón social, o una denominación objetiva». La primera se construye con nombres de personas, normalmente de los socios, y la segunda alude a la actividad o es un nombre de fantasía. En el lenguaje de oficina, razón social acaba usándose para cualquier nombre legal de una sociedad.
Para una sociedad de responsabilidad limitada, la ley exige que el nombre incluya «Sociedad de Responsabilidad Limitada», «Sociedad Limitada» o sus siglas «S.R.L.» o «S.L.»; en la anónima, «Sociedad Anónima» o «S.A.». La denominación va completa, con esa indicación, en facturas, contratos y cualquier documento que firme la sociedad.
Razón social y denominación social
Entre razón social y denominación social la diferencia es más histórica que práctica. El artículo 126 del Código de Comercio dispone que la sociedad colectiva gire «bajo el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o de uno solo», añadiendo «y Compañía» en los dos últimos casos, y llama a ese nombre colectivo «razón o firma social». El Reglamento del Registro Mercantil conserva la idea: las colectivas y las comanditarias simples deben llevar el nombre y apellidos, o solo un apellido, de sus socios colectivos.
La denominación social es el término amplio. Abarca la razón social y también los nombres objetivos, que según el reglamento pueden «hacer referencia a una o varias actividades económicas o ser de fantasía», siempre que no aludan a una actividad ajena al objeto social. Por eso, cuando un formulario pide razón social o denominación social, el dato que se escribe es el mismo: el nombre completo de la sociedad con su forma jurídica.
Ejemplos de razón social
Unos cuantos ejemplos de razón social muestran cómo se aplican las reglas. Los nombres de la tabla son inventados; lo que cuenta es su estructura, porque la forma social o su abreviatura forma parte del nombre y, cuando se usa la abreviatura, va al final.
| Forma jurídica | Ejemplo inventado | Tipo de nombre |
|---|---|---|
| Sociedad limitada | Talleres Ortega, S.L. | Subjetivo: apellido de un socio y alusión a la actividad |
| Sociedad anónima | Energía Litoral, S.A. | Objetivo: alude a la actividad |
| Sociedad limitada | Brújula Azul, S.L. | Objetivo de fantasía |
| Sociedad colectiva | Pérez y Compañía, S.C. | Razón social con el apellido de un socio y «y Compañía» |
| Autónomo | Laura Gómez Ruiz | Nombre y apellidos de la persona física |
La forma social no cuenta: al comparar dos nombres, el Registro prescinde de ella. «Brújula Azul, S.L.» y «Brújula Azul, S.A.» se consideran idénticos, de modo que el segundo ya no podría inscribirse.
Las siglas tampoco son libres. El Reglamento del Registro Mercantil fija las abreviaturas admitidas, entre ellas S.A. para la anónima, S.L. o S.R.L. para la limitada y S.C. o S.R.C. para las sociedades colectivas. Más allá de su significado jurídico, la razón social sigue un molde fijo: un nombre y, al final, la forma de la sociedad.
Razón social de un autónomo
Quien se da de alta como autónomo trabaja como persona física: el Estatuto del Trabajo Autónomo se aplica a «las personas físicas que realicen de forma habitual, personal, directa, por cuenta propia» una actividad económica. La razón social de un autónomo, si se quiere usar el término, son su nombre y sus apellidos. No hay una denominación aparte que reservar, y la inscripción en el Registro Mercantil es potestativa para el empresario individual según el artículo 19 del Código de Comercio.
La razón social de una persona física se ve sobre todo en sus facturas. En la factura completa, el Reglamento de facturación exige el «nombre y apellidos, razón o denominación social completa» de quien factura y del destinatario, además del número de identificación fiscal del emisor. Si quieres que tu negocio tenga un nombre propio, como «Estudio Gómez» o «Café del Puerto», ese nombre es un nombre comercial y convive con el tuyo. En un formulario que pide la razón social de una persona física va el nombre completo del titular, tal como figura en su documento de identidad.
Razón social y nombre comercial
Muchos negocios se presentan ante sus clientes con un nombre distinto del de sus estatutos, y ahí está la diferencia entre razón social y nombre comercial: su función. La Ley de Marcas define el nombre comercial como el signo «que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas» con actividades idénticas o similares. La razón social identifica a la sociedad ante la ley; el nombre comercial es como la reconocen sus clientes.
| Aspecto | Razón social | Nombre comercial |
|---|---|---|
| Qué identifica | La sociedad como persona jurídica | La empresa en el tráfico mercantil |
| Dónde se registra | Registro Mercantil, con la certificación previa del Registro Mercantil Central | Registro propio regulado por la Ley de Marcas |
| Cuándo existe | Toda sociedad la tiene en sus estatutos | Cuando la empresa lo usa; el derecho exclusivo llega con su registro |
| Qué protege | Que otra sociedad no adopte un nombre idéntico | El uso exclusivo del signo en el tráfico económico |
Nombre comercial y razón social pueden coincidir: la propia ley admite como nombre comercial «las razones sociales y las denominaciones de las personas jurídicas». Lo que cambia es la protección. Inscribir la sociedad impide que otra se registre con un nombre idéntico, mientras que el derecho exclusivo a usar un nombre comercial se adquiere, según la Ley de Marcas, «por el registro válidamente efectuado».
Cómo se elige y se reserva la razón social
Antes de constituir una sociedad, su nombre tiene que pasar por el Registro Mercantil Central. El notario no puede autorizar la escritura de constitución sin la certificación que acredita que la denominación no está registrada, así que este trámite va al principio del calendario. El recorrido tiene cuatro pasos.
La forma social debe figurar en la denominación, que no puede inducir a error sobre la identidad de la sociedad ni formarse solo con el nombre de España, una comunidad autónoma, una provincia o un municipio. Incluir el nombre de una persona exige su consentimiento, que se presume si es socia.
Se solicita al Registro Mercantil Central, también por su sede electrónica, con varios nombres por orden de preferencia (su guía admite hasta cinco). El Registro califica la solicitud en un plazo de tres días hábiles.
El nombre queda reservado durante seis meses desde la expedición, pero la certificación vale tres meses para otorgar la escritura. Si ese plazo vence antes de la firma, se puede renovar con la misma denominación. Si la sociedad no se inscribe en esos seis meses, la reserva caduca.
Con la certificación vigente se firma la escritura ante notario y la sociedad se inscribe en el Registro Mercantil. Desde la inscripción, el registro de la denominación pasa a ser definitivo.
En la escritura pública, el nombre pasa del certificado sin variar ni una letra, ni siquiera una tilde o un punto de la abreviatura: la denominación «habrá de coincidir exactamente» con la que consta en la certificación negativa. El mismo certificado se pide para cambiar la denominación de una sociedad ya constituida o para trasladar su domicilio desde el extranjero.
Cuándo dos nombres son idénticos
La regla de unicidad va más allá de la coincidencia exacta. El artículo 408 del Reglamento del Registro Mercantil considera idénticas dos denominaciones cuando solo se distinguen por detalles como estos:
Probar varias variantes antes de pedir la certificación ahorra repetir el trámite. El Registro Mercantil Central permite consultar la disponibilidad de un nombre; esa consulta es orientativa, porque su resultado «no condiciona ni prejuzga la posterior calificación del registrador», y la respuesta firme llega con la certificación negativa.
Dónde aparece la razón social
Para saber cuál es la razón social de una empresa, basta con mirar una de sus facturas: la normativa exige que la factura completa recoja la razón o denominación social completa de quien la emite y de quien la recibe; en la factura simplificada basta con la de quien la emite. El mismo nombre consta en sus estatutos y en su hoja del Registro Mercantil.
Cuando la sociedad tiene un único socio, el nombre no cambia, pero la ley pide hacer constar su condición de unipersonal «en toda su documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas». Y si una sociedad cambia de nombre, la denominación anterior no queda libre al momento: caduca un año después de inscribirse la modificación en el Registro Mercantil.
La razón social en tu cuenta de empresa Vivid
Al abrir una cuenta de empresa con Vivid, el perfil de la sociedad empieza por su nombre: se piden el nombre, la forma jurídica, el número y la fecha de registro (si corresponde), la dirección registrada y la operativa. Para agilizar la solicitud, Vivid consulta registros oficiales y rellena de forma automática la información disponible sobre tu empresa.
El nombre de la empresa figura también en la confirmación de cuenta, un documento descargable en la app y en la web con el IBAN, el BIC, el nombre de la empresa y su dirección. Una sociedad todavía en formación puede elegir S.L. o S.A. en formación al registrarse y abrir una Founder Account, y quien trabaja por su cuenta tiene la cuenta para autónomos. Esto es lo que suma Vivid Business:
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la razón social?
Es el nombre legal de una sociedad, el que figura en sus estatutos, en el Registro Mercantil y en sus facturas. En sentido estricto, el Reglamento del Registro Mercantil llama razón social a la denominación formada con nombres de personas, pero en el uso diario es sinónimo de denominación social.
¿Es lo mismo razón social que denominación social?
En la práctica, sí. La denominación social es el término general y la razón social, la variante con nombres de socios. En cualquier formulario se escribe el mismo dato: el nombre completo de la sociedad con su forma jurídica.
¿Un autónomo tiene razón social?
No en sentido estricto. Un autónomo es una persona física y factura con su nombre, sus apellidos y su NIF. Puede usar además un nombre comercial para su negocio.
¿La razón social y el nombre comercial pueden ser distintos?
Sí. La razón social es el nombre legal y el nombre comercial, el signo con el que la empresa se presenta en el mercado. Pueden coincidir o no, y el nombre comercial se protege con su propio registro.
¿Cuánto tiempo queda reservada una razón social?
Seis meses desde que el Registro Mercantil Central expide la certificación negativa. Para otorgar la escritura, en cambio, la certificación tiene una vigencia de tres meses, que se puede renovar.
¿Cuántos nombres se pueden pedir a la vez?
Según la guía del Registro Mercantil Central, cada solicitud de certificación admite hasta cinco denominaciones, ordenadas por preferencia.
¿Dónde se ve la razón social de una empresa?
En sus facturas, que deben incluir la razón o denominación social completa de quien las emite, y en el Registro Mercantil, donde consta inscrita junto con sus estatutos.
Este artículo ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico. Las reglas citadas proceden de la Ley de Sociedades de Capital, del Reglamento del Registro Mercantil, del Código de Comercio, de la Ley 20/2007 del Estatuto del Trabajo Autónomo, de la Ley de Marcas, del Real Decreto 1619/2012 y del Registro Mercantil Central, y pueden cambiar. Vivid Money S.A. es una entidad de dinero electrónico autorizada por la CSSF (Luxemburgo); su sucursal en España está inscrita en el Banco de España con el número 6731.
